如何實現新年計劃,成為效率達人?心理學大師格爾維茨給你一個秘密武器
執行意圖
2016 年的一半已經過去了,你的新年願望實現得怎麼樣了?是按部就班完成了一半?還是壓根就沒開始?或者你想說,我已經超額完成啦!恐怕最後一種極為罕見,多數人還只是邁出了一小步。那麼,有一個可以讓你心愿完成率翻倍的利器,想要嗎?那就是執行意圖。
執行意圖的提出者是心理學大師格爾維茨(Peter Gollwitzer),他是紐約大學社會-人格心理學教授,也是世界級的目標實現和激勵的導師,他主要研究目標與計劃如何影響認知、情緒和行為,已經撰寫了數百篇相關論文,主編過多部心理學圖書。格爾維茨是享譽世界的心理學大師,早期關於執行意圖的論文被心理學家們引用超過數千次。
以下問答是綜合作者著述和有關訪談,交流匯總而成。
大師談執行意圖01:您是什麼時候提出「執行意圖」這個概念的?當時是怎樣的情境?
Gollwitzer 答:上世紀九十年代,我們在研究中發現人們往往樂於表現強意圖。什麼是強意圖?比如,就像你在新年計劃中,聲明「我非常希望做某事」,然而我的研究表明,對於實現目標來說,強意圖卻並不理想。
這一結論激發了許多研究來探索,如何利用意圖讓實現目標更為有效,比如有研究表示,當目標條件設置在框架之內,目標更容易成功,也就是說,目標要明確才能取得相應效果。我的執行意圖策略就是在這些研究基礎上誕生。
上個世紀九十年代,我與康斯坦茨大學的學生做了一項實驗,讓學生們反饋自己的假期情況報告,這篇報告必須在聖誕節後 48 小時里寄回給我們。我們讓一半學生要當場決定何時何地以何種方式來寫,另一半則沒有。聖誕節之後,沒有安排時間地點方式的學生里,有 32% 上交了短文,而在有時間地點方式安排的學生中,71% 上交了短文。
同樣給出了具體行動要求,出現如此差別情況的原因在於,實現率高的學生們提前決定行動的時間地點和方式,而這就是「執行意圖」概念的關鍵。
Q2. 執行意圖與其他實現目標的方法有什麼本質差異嗎?
Gollwitzer 答:執行意圖和其他目標意圖最大區別在於:時間、地點和具體方式。
傳統動機心理學往往專註於激勵你去做出強烈的目標承諾,一般會指向某個終點,要麼是通過行為展示,要麼是實現某種產出。所以可以理解,如果你為自己的目標做出承諾,確實會提高實現目標的可能性。但是,在過去的 20 年中,研究者發現,在行動之前,你能做的比單純承諾要多得多 —— 你可以運用自己心智,形成一種幫助自己實現目標的策略。
如果你想實現新年願望,那麼毋庸置疑要做出計劃。你會希望打破過去。重塑未來的過程中會出現你提前很難預料的困境。比如說你想要開始規律運動,想要戒煙,但是這些都會違背你的本能慾望,誘發你的抵抗心理,最後目標任務失敗。
「執行意圖」是怎樣的呢?它能明確你在目標前提下,在何時何地出現何種反應。它的思維結構可以說是「當 A 出現,我就做出 B 反應」。你可以稱它為 if-then(如果-就)。
對於幫助你的目標實現,if-then 計劃是最簡單又無疑是最為有效的方式。If-then 計劃需要確切的時間、確切的地點和你將採取的確切行動。比如說,如果你想減肥,你的 if-then 模式應該是:如果我想吃甜食,就喝一杯茶,加一勺蜂蜜。
Q3. 為什麼會取得這樣的效果?在你的研究中,執行意圖的心理機制是怎樣的?
Gollwitzer 答:我們研究發現,即使你已經設定了目標,也常常忘記自己的目標,或者忽略了行動機會。很多原因讓時機白白流失,而 if-then 之所以有效,正是利用了潛意識的力量。
當你把「時間」「地點」「具體行動」都聯結在一起,你會得到更為可信的目標方案,這是因為,你的大腦中會生成相應的情況和反應的強聯繫,這種強聯繫一般是極為有效的學習、失敗和重複之後才能生成的。但是學會 if-then 之後,你可以將這種聯繫提前「預裝」在大腦中,在 if 危機出現時,你的意識自然會連接到 then 所對應的反應。
當你決定了具體行動的具體時間和地點,大腦中會形成反應,這個計劃會為你所搭建的情境(if)和既定的行為(then)搭建一座橋樑,它能有效地將目標意圖變為行動,減少目標和行為之間的鴻溝。
這個計劃還會讓情境在你的腦中被高度激活,無法抑制地讓你注意到它。你的大腦會因為這個「預置」的程序而下意識地搜索與 if 條件相關的情境,即使在做其他的事情,潛意識還會幫助你覺察那些情境。
最重要的一點是,當 if 發生,then 的行動就會下意識自動啟動。你已經預置的程序讓自己直接開始行動,順利實施計劃。這種制定計劃事實上是在建立自動化程序。
Q4. 在您的研究中,執行意圖主要是運用在哪些領域?您的成果對職場人士有何意義?
Gollwitzer 答:曾經我和同事分析了 100 個學生的 if-then 計劃評估結果,結論是,這個方法幾乎在任何一種目標上都可以提高成功率,比如小心開車、少煙少酒、執行新年計劃、改變偏見思維、拖延症……
執行意圖也在特殊領域發揮了重要的功效,尤其是當人們要去實現那些並不令人愉快的目標,比如減肥時要求的少吃多練、疾病預防期的按時吃藥…… 人們對自己的意志力沒有信心的時候,執行意圖就可以派上用場。
過去數年裡,執行意圖主要應用在生理健康和情緒管理領域,既幫助了那些行為控制缺陷的人們,也幫助了對立黨派順利談判,避免混亂髮生。
對職場人士而言,最重要的是團隊目標。為團隊或者組織制定切實可行的目標,就不能只用概括性文字,而是要清晰說明這些事情的具體細節,用 if-then 去傳達和履行團隊意圖,就能提升團隊執行力。
比如,假設你的下屬總是遲遲不提交周報,這時你可以要求他們做一份 if-then 計劃:如果到了周五下午兩點,就給蘇珊發郵件提交一份工作進展報告。在對照試驗中,這個做法很奏效:那些採用 if-then 的參與者,每周提交報告的平均只拖延 1.5 小時,而那些沒有採用 if-then 的提交報告時間平均拖延 8 小時。
在康斯坦茨大學的組織研究中,我們也驗證了 if-then 可以加強組織內部信息溝通,避免團隊信息不對等;if-then 也可以避免追逐沉沒成本,從獨立的外在視角來看待問題,比如說 if-then 計劃只針對目標作出戰略調整,某種戰略一旦證實無效就不再採用。If-then 可以讓組織效率翻倍,讓團隊更能明確執行中的關鍵步驟。
Q5. 我們知道,基於您的研究,您妻子 Gabriele Oettingen 提出了 WOOP,並出版了一本書《Rethinking Positive Thinking(WOOP思維心理學)》。能給我們介紹一下 WOOP 嗎?
Gollwitzer 答:人們鼓勵有夢想的人要積極思考,你會很容易盲目樂觀,在生理學層面,樂觀幻想有令人放鬆的效果,但沒有意識到現實的阻礙,也沒有採取行動,夢想是不會自動實現的。這就好像你幻想自己彩票中獎,但起碼要先買一張彩票吧。
Gabriele 的研究先是證實了樂觀幻想無助於夢想,她又提出了「心理比對」,也就是先是讓人們心懷夢想,然後立刻將阻礙夢想實現的現實放在他們面前,避開樂觀令人鬆懈的副作用,喚起人們的行動力。她的研究室做了大量實驗來證明「心理比對」確實可行,它就像一個自我調控工具,在願望行得通時迅速行動,在願望行不通時抽身而出。
在她針對「心理比對」展開研究的時期,我提出了「執行意圖」,而這兩種元認知策略都作用在自發的潛意識層面,它們實際上是互補的。如果把它們合二為一呢?當時我們夫妻倆為這個合體起了個名字,叫做 MCII,二者合力,比單獨發力效果好得多。
首先「心理比對」讓你在頭腦中,建立障礙和克服障礙的行動之間的潛意識聯繫;「執行意圖」則讓你做好準備,在障礙出現的那一刻自發識別並應對,減少行動癱瘓。後來為了方便可記,她將名字改為 WOOP。
我們將這個合體拆解為四個步驟:
W-Wish,願望,去選一個重要的願望,然後將這件事成為思考的中心;
O-Outcome,結果,你實現願望後的最佳結果是什麼,用心去思考這種場景,盡量生動形象,無所顧忌;
O-Obstacle,障礙,找到妨礙你達成願望、解決麻煩的最嚴重的內心障礙,一定是最關鍵的障礙;
P-Plan,計劃,要克服或規避剛才想到的障礙,你能怎麼做?想一個最有效的想法或行動,制定一個 if-then,計劃:if 障礙 X 出現(何時何地),then 採取行動 Y,來實現目標 Z。
毫無疑問,WOOP 優化了執行意圖,也優化了心理比對,它是一個更為有效的心理策略。
Q6:使用執行意圖的時候,我們有什麼需要注意的嗎?
Gollwitzer 答:我經常提到,要當心!動機應該出現在合適的地方。如果沒有合適的動機,if-then 計劃效果就無法達成。如果你只是有了方法,你有了那把鎚子,但是如果你沒有被激勵出動機,你是無法把一幅畫釘在牆上的。特別是對於長期目標,你需要不時點燃動機的火苗,別讓自己走得太遠。
當一個好家長或好伴侶,成為業餘自行車手或著音樂家,都不是好的目標,你需要把目標拆解成一個個小的 if-then。不要輕易地將你的目標意圖宣告給對你不負責任的人,社會認同感會讓你在說出口之後得到一種已經完成的滿足感,就好像你說了自己想要什麼之後,你就已經成為你想成為的人了。那些對你不負責任的人,不會在意你說完之後目標的達成,所以,你也不要盲目樂觀地講給別人聽。
要時刻將挑戰和機遇擺在自己面前,朝著目標按部就班地前進。你才能完成心愿,成功地實現目標,改變自我。
Q7. 您的研究興趣除了執行意圖還有哪些呢?
Gollwitzer 答:2004 年第 28 屆國際心理學大會在北京召開,我來到中國,在大會上,我介紹了執行意圖,這是我最關心的領域。除了執行意圖,我也介紹了與人類動機與行動相關的領域,包括審慎派(deliberative mindset)和行動派(implemental mindset)心智模式的差別、自我定義目標、無意識目標達成…… 我致力於目標實現和動機心理學研究,希望能夠幫助人們用更好的心智策略採取行動、實現願望、抵達成功。
推薦閱讀《WOOP 思維心理學》是一本幫助你如何實現願望的書。作者Gabriele Oettingen,是Peter Gollwitzer 的妻子,現任美國紐約大學及德國漢堡大學心理學教授,她曾就樂觀幻想對人的觀念、情緒和行為的影響發表過一百多篇論文和文章。基於 20 年的研究,她提出了 WOOP,在這本書中,她指出了使用這種思維方式的具體建議和練習方法。
也許你正在面對棘手問題,苦苦掙扎,或是你想尋求機遇,希望發掘自身潛力,這本書都會深化你對內心動力的理解,幫你理清前進的方向,繪製更遠征程的地圖。
小結越是複雜的問題,我們越需要簡單有效的工具。執行意圖和 WOOP 都是解決問題的最小行動,它們簡單卻能讓你的心愿實現率翻倍。所以,你學會了嗎?
如果有任何關於執行意圖和 WOOP 的問題,歡迎在留言區向開智團隊提問,說不定會收到意外驚喜哦!
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