10款給力的追蹤時間應用程序
你是否曾經在做項目時時間不夠?你是否不確定你花在每個項目上的時間?
如果你對上述問題的回答是肯定的,那麼你知道我說的時間問題。實際上,不了解時間都花在哪了,這是大多數自由職業者都遇到的問題。
今年早些時候,我開始尋找更好追蹤時間的方法。我用電子表格已經好幾年了,但我想用一些更好的方法。現在我終於可以分享我的收穫了。
時間追蹤程序的兩種形式
經過研究,我發現有兩種形式的時間追蹤程序:
一種是幫助你知道時間是怎樣花掉,一種是幫助你利用時間創造收益
由於我總是按項目收費,從來沒有按小時收費,因此我主要對第一種時間管理的程序有興趣。但鑒於有很多第二種管理方式,我也列出一些第二種管理方式。(註:這些程序大多數都不是免費的。在多數情況下,你要有償使用這些軟體。但很多軟體會有試用期或演示版。)
為什麼時間追蹤很重要?
你是否想過,當你成為一名自由職業者時,你是靠時間記錄表和工時表完成工作?
實際上,成功的自由職業者應該追蹤好時間的原因有如下幾點:
眾所周知,大多數自由職業者一般都低估了項目所需要的時間。但是,如果你堅持定期記錄你做某些項目所花的時間,將來你的估計會更準確,這通常意味著你將會獲得更多的收入。
很多自由職業者幾乎不知道自己有著浪費時間的工作壞習慣。你也許認為你一天只花了一點點時間看郵件或玩電腦遊戲。事實上,你浪費的時間也許超過了你所意識到的。
時間管理幫你把項目分解成幾小段。這樣做時,你或許能夠發現一些多餘的工作,或發現如果外包一些工作給別人,則自己的效率更高。再說一遍,追蹤時間能夠讓你收益更多。
10個時間表應用程序
下面介紹10種時間追蹤工具,它們能夠讓你知道你是如何花時間的:
1. Chrometa——這個程序準確地記錄你在電腦上都做了什麼。如果你在一天之內,有10次停下工作去查看你的郵件或上Facebook,那麼這個程序會讓你知道這個情況。我得承認,我對這個程序的印象非常深刻。這個令人印象深刻的網站包含一個培訓錄像。
2. fanurio——這個程序用一個計時器幫你記錄時間,但也提供輸入工作內容的手冊。這似乎是另一種幫你管理時間的好方法。它還可以計算費用,你甚至能夠追蹤你收到的收入。
3. Harvest——這是另一種包含計價功能的程序。我喜歡它輸入時間的靈活模式。你可以在網上輸入信息,在台式電腦或iPhone上都行,你甚至可以通過Twitter 輸入。我覺得這款程序對流動自由職業者很有幫助。
4. iTimeSheet——這是一款有創意的相當新潮的iPhone時間管理程序。你的信息可以導入其它的程序,比方Microsoft Excel。如果你主要通過電話工作並總是在旅途上,這款程序也許特別有用。
5. OnTheJob——這個程序自稱為「專業的時間追蹤和計價程序」。你可以用這個程序追蹤的信息包括支出,比方汽車裡程數。你還可以用這個程序追蹤客戶信息(包括地址)。
6. Qlockwork——這個程序是Microsoft Outlook的一個附加功能。它在Outlook日曆上自動記錄你的活動。這樣你可以利用Qlockwork提供的信息計算費用、填製表格或分析你是怎樣花掉你的時間的。
7. Rachota Timetracker——這是一種簡單的時間管理工具,它可以運用在許多不同的平台上。它可以運行在Linux或Mac上。它支持多種語言,如果英語不是你的母語,你或許可以找適合你的版本。2.0版本也是開源軟體。
8. Responsive Time Logger Time Tracking Software ——靈敏時間記錄器時間追蹤軟體——這一系列時間追蹤軟體產品已經問世好長時間了。它主要用於追蹤有收益的時間和支出。這款軟體的一些版本能夠在移動設備上運用。
9. TimeWriter Time Tracking Software——時間寫手時間追蹤軟體——這款以表格為基礎追蹤時間的軟體可以提供兩個版本:標準版和掌上電腦版。兩種版本都可以在掌上電腦上離線運行。這款軟體也適合小型公司。
10.TraxTime——這款時間追蹤軟體用了一個存錢罐的時鐘作比喻。你可以按需「存入」和「取出」項目。你還可以在備註欄里作詳細說明。沒有項目數量的限制。
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