辦公桌整理有講究!如何讓老闆只看桌面就欣賞你
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因為工作原因,辦公室文件經常擺放雜亂,常常在翻箱倒櫃的查找後,又沒有時間和精力逐一精簡,日益增多的文件常常堆積如山。雖然在不同行業里的辦公文件保存方式不同,但是科技紫微星座網可以告訴您辦公室文件擺放應該注意哪些方面?
第一,辦公桌左右分類
從風水角度來說,辦公桌的左右為左青龍、右白虎,擺設原則是龍動、虎靜。所以,亟待處理的重要文件一般擺放在辦公桌左邊,右邊是已經處理完畢的文件。但是忌右邊比左邊高,所以,已處理好的文件要及時歸檔封存。
第二,保密文件存放
牽扯到公司或者個人秘密的法律性合同文件,一般是單獨保存,放在抽屜或柜子里,處理時再拿出來。避免放在顯眼的地方或是共同區域,否則,容易受到外界複雜氣場氛圍的影響。
第三,合理擺放文件櫃
大量歷史性堆積存放的文件,和短期內無法處理的文件最好保存在文件櫃里。如果辦公室主人是男性的話,文件櫃靠牆左側的避光處擺放,如果辦公室主人是女性,文件櫃就要靠牆右側的避光處擺放。
第四,分類擺放
不管是放在辦公桌面亟待處理的文件,還是文件櫃里存放的文件,都需要按照緊急程度等分類擺放,這樣既利於查找時的心中有數,也可以提醒自己還有哪些緊急處理的文件需要完成。
第五,文件不宜亂放
除了辦公桌、文件櫃等專門擺放文件的地方以外,手裡正在處理的文件也不要隨意放,既容易弄亂文件,泄漏秘密,也容易擾亂氣場,增添阻礙。
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