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Word是什麼?它到底是用來幹什麼的?

Microsoft Word是微軟公司研發的文字處理應用程序,它是當前用戶使用最多的文字處理工具。要使用Word創建一篇優美的文稿,就要先弄清兩個問題:

1、Word是什麼?

2、它到底是用來幹什麼的?

一、Word是什麼?

Word是微軟公司開發的一個文字處理器應用程序,它是Office軟體中的一個組件。使用Microsoft Office Word可創建和編輯信件、報告、網頁或電子郵件中的文本和圖形。相比於寫字板和記事本功能更強大,性能更全面,可以插入圖片、多媒體、藝術效果等。我們以WORD2010為例。

在Word中提供了功能強大的文字編輯功能,用戶可以將文本按照自己喜歡的樣式進行編譯,包括字體大小、章節段落、分段分層等,而且操作簡單,使用方便。

另外,創建的Word 2010後綴名由Word 2003版面的.doc變更為.docx。

二、Word可以用來做什麼?

Word 2010提供一套完整的文本編輯工具,供用戶在新的界面中創建文檔並設置格式,從而幫助用戶製作具有專業水準的文檔。豐富的審閱、批註和比較功能有助於快速收集和管理來自同事的反饋信息。高級的數據集成可確保文檔與重要的業務信息源時刻相連。下面就來看看到底Word可以用來做什麼吧!

1、創建具有專業水準的文檔

Word 2010提供的編輯工具使用戶在任何時刻都能夠輕鬆地創建精美的文檔。使用Word程序可以編輯文字、圖形、圖像,還可以插入其他軟體製作的信息,也可以使用Word程序提供的繪圖功能進行圖形製作,編輯藝術字、數學公式,也可以使用Word程序提供的繪圖功能進行圖形製作,編輯藝術字、數學公式,滿足用戶的各種文檔處理要求。

除了可以通過插入圖片和不同樣式的文字來豐富和美化文檔,很多時候,還需要插入一些特定的圖形進行說明,在文稿中插入了圖形,形象地表達出了工作流程的示意圖

2、強大的製表功能

Word程序提供了強大的製表功能,不僅可以自動設置創建表格的行列數,也可以手動製表。Word表格中的數據可以使用公式計算,還可以對表格對進行各種修飾。在Word程序中,還可以插入Excel電子表格。總的來說,使用Word程序創建表格,既輕鬆又美觀,既快捷。

3、完善的製圖功能

在Word中,不僅可以進行文字編排,還可以進行簡單的數據分析。利用Word中提供的製圖功能,可以將複雜的數字信息轉換為直觀的圖表表達,便於閱讀者理解。

4、強大的審閱功能

審閱功能是Word中的重要功能,它主要用於幫助用戶進行拼寫檢查、批註、翻譯、修訂等重要工作。也許這樣的解釋很多人還是不能理解,那就舉一個例子吧。

上圖一眼就能讓人看到作者在文中重要的地方做了批註。

講了這麼多,現在總該對WORD有所了解了吧!

來源:寧雙學好網施老師原創。(微信訂閱號:myplwaai)歡迎分享本文,轉載請保留出處。


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