公文中數字的正確用法

為了幫助讀者正確使用數字，筆者總結多年的工作經驗，並結合《國家標準出版物上數字用法的規定》。將漢字數字和阿拉伯數字的用法分類歸納如下，

漢語數字使用的一般規定

漢語數字通常是指「一、二、三、四、五、六，七、八、九、 十」及其大寫「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」 等數字。在以下環境中必須使用漢語數字：

1.定型的詞、片語、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯軍、九死一生、十萬火急、零點方案、

星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年、干支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等，均使用漢字。如:萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。如:藏曆陽木龍年八月二十六日（1964年10月1日）、日本慶應三年(1867年)等。

3.含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的片語，應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數字用間隔號「· 」隔開，並外加引號。如:「一·二八」事變（1月28日）、「一二·九運動」(12月9月)等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節、十一國慶節、「九一三」事件等。

4.相鄰的兩個數字並列連用表示概數的，須使用漢字數字。連用的兩個數字之間不能用頓號隔開，如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。

5.用「幾」「多」「余」「左右」「上下」「約」等表示約數時，使用漢語數字。如：幾千年、百多次、十餘年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現一組具有統計意義和比較意義的數字，用 「多」、「約」等表示約數時，為保持局部體例上的一致，其約數也可以使用阿拉伯數字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用於農田水利基本建設。

6.行政機關公文和軍隊系統公文成文時間用漢語數字。但黨委系統公文成文日期應按規定使用阿拉伯數字。

阿拉伯數字使用的一般規定「0、1、2、3、4、5、6、7、8、9」 等阿拉伯數字，引人我國的歷史並不長，據說是 「五四」運動時期的事。由於當時採用豎排版不方便，再加上保守勢力的極力反對，阿拉伯數字並沒有得到普遍使用。直到解放初期，隨著橫排版印刷的推廣，阿拉伯數字的使用才逐漸普及起來。機關公文中有關阿拉伯數字的書寫是有嚴格規定的，大體有以下幾種情況:

l.公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月l日、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如:2005年，不應簡寫成05年。

2.統計表中的數值，如正負整數、小數、百分比、分數、比例等，必須使用阿拉伯數字。例如，34568、-23.5、1:500、

56%、1/8等。

3.物理量量值必須使用阿拉伯數字，並正確使用法定計量單位。如，300kg、l5cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯數字，不能換行。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，如235元，11個月、l00名。但小學和初中教科書、非專業書刊的計量單位可使用中文表示。如:200kg(200千克)。

4.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發[ 2005]8號文件、T37/T38次快車、，HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。

5.引文標註中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所據版本一致外，一般要使用阿拉伯數字。例如:列寧:《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

6．表示數字的範圍也有寫法的講究。例如:3萬～8萬，不能寫成 「3～８萬」；5%～15%不能寫成「5～15%」。

計量單位：

公文中計量單位用漢字表述，不使用計量單位符號、數字元號、化學分子式和其他符號，但在公式中均使用各種符號。