自帶思維導圖和文檔管理,這款大綱工具能幫你快速理清思路:幕布
Evernote 最早的市場宣傳定位,是作為人的「第二大腦」,幫助你收集信息、存儲筆記。然而,這個說法在後期逐漸不再被官方使用了,很大程度上,是 Evernote 低估了大腦的複雜度。要成為第二大腦並不容易,事實上,到目前為止,我也不覺得哪個工具真的接近了這個目標。
大腦的強項並不是收集存儲信息,從某種程度上來說,在這一點上它反而不如現在的電子設備。大腦真正神奇的地方在於,它可以對信息進行二次加工、處理,輸出有用的想法或知識,把原本雜亂無章的信息,變成結構有序的要點。
幕布就是希望協助這一過程,通過結構化的形式來整理想法,從而管理你的大腦。
▍幕布是什麼
幕布的形態本質,其實就是大綱。
我曾在《寫好一份有層次感的大綱,助你事半功倍》這篇文章中提到過,大綱可以幫助我們構造出想法的層次感。這件事情本身的門檻非常低,幾乎人人都可以快速掌握,但產生的效能卻是非常巨大的。以《利用金字塔原理寫出好文章》這篇文章提到的內容為例,大綱實際就是在幫助你從上自下地構建這座金字塔。從一個論點出發,不斷地向下補充完善細節,然後再調整彼此之間的結構關係,最終做到麥肯錫金字塔原理裡面的 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,即「相互獨立,完全窮盡」)。
打開幕布後,你可以直觀地構建出一份大綱,例如在寫作本文前,我就使用幕布構思了本文的大綱結構。
不過,如果僅僅是寫一份大綱,有太多的軟體和工具可以做到,你甚至可以在系統的記事本里,用換行和 Tab 鍵來完成一份大綱。幕布真正的優勢在於,它是完全為大綱而構建的,因此有許多非常實用的大綱展示與管理功能。
例如,在幕布中,每一個層次的大綱,除了可以調節層級關係外,你還可以直接拖動大綱調整結構,也可以收起或展開大綱的部分區域。
你還可以試試點擊大綱前的小圓點,可以幫助你進入「聚焦模式」。這時,幕布只會展示該大綱層級下的所有內容,你可以專心地完善這一部分的細節,而不被多餘的信息打擾。
▍比 Workflowy 更接地氣
如果之前有接觸過 Workflowy,會發現幕布和它的產品形態非常相似。沒錯,Workflowy 作為這個領域的鼻祖,在國外受到不少人的推薦,像 Medium、Twitter 的創始人 Ev Williams 就重度依賴 Workflowy。
不過,Workflowy 之所以沒能在更大的範圍內流行開來,和它自身的產品理念也有一定關聯,它希望保持一個極其簡單的版本,哪怕這種簡單是以犧牲易用性為代價的。
從這一點來看,幕布更像是一個在 Workflowy 基礎上針對用戶習慣優化的改良版本。即使拋開更美觀現代的界面這些表面因素不看,幕布相比 Workflowy,在以下幾方面更接地
氣:
文件夾與文件體系
這恐怕是 Workflowy 最具爭議的地方。它沒有任何的文件夾與文件的概念,Workflowy 本身就好像一張無限長度的紙。如果你希望在不同頁面上記錄不同的事項,官方幫助文件里給出的引導是,創建一個新的大綱條目,用前面提到的聚焦模式進入這個主題,也就是說 ,你需要把 Workflowy 的首級頁面,當作一個包羅萬象的目錄列表。
幕布放棄了這個設定,而引入了更常規的文件夾與文件體系。現在,你可以創建「讀書筆記」「會議記錄」「生活」等幾個不同的目錄,來存放不同的大綱。無疑,對新用戶來說這更容易理解多了。
支持富文本與圖片插入
在不藉助第三方插件的前提下,Workflowy 本身並不支持富文本或圖片插入。幕布改進了這一點,如果是高級賬號,可以改變文本的標題字型大小,設置 H1、H2、H3 或正文。另外,文本也提供了六種不同的顏色可選。例如,在整理讀書筆記時,可以按目錄設置不同的大綱標題字型大小,同時將重點內容用紅色標出,在回顧時重點也會更加醒目。
此外,幕布也可以插入圖片,拖動右下角,還可以方便地改變圖片大小。
一鍵生成思維導圖
我曾在《寫好一份有層次感的大綱》提到過,腦圖和大綱雖然都可以層次化地展現想法,但受限於各自的展現形式與使用便捷性,腦圖更適合用於向外界展示想法,特別適合在大屏幕或白板上使用;而大綱則更易於編輯和整理歸納,即使在小屏上操作也不成問題。
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