講真，你可能連PPT都列印不好！

有的時候，我們需要將製作好的PPT列印到A4紙上，但是如果沒有使用過PowerPoint列印功能的同學，就會不知所措了。那麼PPT怎麼列印，如何列印幻燈片到紙張上方便瀏覽？下面這篇PPT教程將給大家列印PPT的詳細步驟。

以PowerPoint2016為例，PPT列印的方法如下：

1、在選項卡上找到【文件】然後在新彈出的頁面選中【列印】

指定要列印的份數。

2、選擇可用的印表機（當電腦連接印表機之後，我們可以看到一個印表機屬於【就緒】狀態，如下圖）

對於已經做好的PPT幻燈片，列印前我們通常會事先預覽列印效果，以免去不必要的麻煩。那麼就需要我們對於幻燈片的列印效果進行設置，下面介紹一些常見PPT幻燈片列印效果設置技巧。

問題1：一頁紙到底該列印多少張PPT？

通常情況下，商務場合的PPT文檔列印時，單頁A4紙張列印1/2/4張PPT為宜。

如果再增加單頁紙張ppt列印數量，容易出現ppt文字顯示不清的問題，影響觀看效果。

當一張A4紙上列印出多頁PPT,我們就需要適當減小ppt的間隔。為獲得更好的顯示效果，需要對ppt的列印方向做相應調整。其中列印的ppt為1和4張/頁時，則列印方式為橫向；2張/頁時，則列印方式為縱向。

小編還建議勾選"根據紙張調整大小",進一步減小ppt的間隔，提升顯示效果；勾選"幻燈片加邊框"，可以用於輔助ppt內容的框定，方便觀看。

此外，將PPT轉換成PDF，空白間隔可以進一步壓縮，效果還是相當明顯的哦。

ppt幻燈片怎麼設置只列印需要的頁面？ppt幻燈片只想列印比較重要的幾頁，不重要的就不想列印了，太浪費紙張，但是怎麼才能列印只需要的ppt頁面？請看下文詳細介紹

依次選擇【列印】-【設置】選項，將"列印全部幻燈片"切換至"自定義範圍"，如果是打其中的某幾頁，就依次輸入那幾頁的號碼，用逗號"，"間隔頁碼。比如說第1頁，第3頁，第5頁，第6頁，那就直接輸入"1,3,5，6"。 如果是要列印其中某部分連續的頁面，比如要列印3至8頁，那就輸入"3-8"這樣的字樣。

單擊"文件"窗口的中間窗格中"顏色"按鈕，選擇下拉列表中"灰度"選項，在右側窗格中可以對設置的灰度模式進行列印效果預覽。

"顏色"按鈕下拉列表，通常有"顏色"、"灰度"、純黑白"三個選項。當選擇"顏色"選項時，對幻燈片進行彩色列印;當選擇"灰度"選項時，對幻燈片進行不同的灰度效果列印;選擇"純黑白"選項時，對幻燈片進行黑白色列印，而當印表機無法實現灰度列印這一功能時，也可選用此選項。

今日頭條「PPT菜鳥逆襲記」專欄認證作者，知乎「PPT菜鳥逆襲記」專欄博主

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