遇到這三種奇葩同事,如何攻略?

遇到這三種奇葩同事,如何攻略?

01

前幾天,朋友跟我訴苦工作上遇到的奇葩同事,突然畫風一轉,說起「磨洋工」的典故。

過去在國外開設的工廠內的勞動者,往往故意拖延時間,不肯努力認真工作,採取磨洋工的態度去對付外國人的壓迫,以解除壓力,現在人們就將消極怠工、只出工不出力的現象稱為「磨洋工」。

他現在就遇到了這種磨洋工的同事。一個需要他們兩人一同完成的項目,結果對方總是因為這樣那樣的原因拖延、完成不好,無奈我的朋友跟他同事都是平級,沒立場去分配任務和指導工作,但項目的最終責任人又是我朋友,最後不能按期完成任務,領導怪罪下來就是我朋友背鍋,讓他無可奈何。

我想,在需要團隊完成項目的時候,都可能會遇到各種各樣的同事,相處不好問題矛盾就百出,偏偏自己與他還是同級別,誰也指揮不了誰。

可是呢,並不是每個人都是自己身體的一部分。能夠完美配合一起運作、無比契合的人,當然也有讓自己頭疼到爆的存在。所以,在這個過程中,會不停地遇到各式各樣的人,只有攻略掉他們,學會如何同他們相處,才能共同順暢地完成目標。

基本上,包括磨洋工,一共有三類人,你一定會遇到,如何及時識別出來,並快速攻略下他呢?且聽我慢慢道來。

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說到底,一切與人合作出現的問題,都是溝通上的問題,《橫向領導力》是我讀到的最有效的職場溝通教程,這是一本為普通員工定製的領導力課程,不是主管就只能對團隊的低效視而不見,或者牢騷滿腹?錯!只知道發號施令是最平庸的領導方式,用影響力法則影響團隊成員才是最有效的。就算是神一樣的管理者,也帶不好豬一樣的員工,如果有這三類員工,你也需要知道如何讓他們更快成長,把整個團隊擰成一股繩,爆發驚人的戰鬥力。

《橫向領導力》的作者羅傑·費希爾作為「哈佛談判項目」主任,以及企業、政府的談判諮詢顧問,在書里有詳細的教導,教我們如何用影響力影響團隊效率。這個就是完美攻略這三類同事的辦法,幫助你實現對團隊的側面領導,主動把握自己的職場生涯。

書里提供了5個技巧:目標建立術、思考整理術、計劃修正術、激勵管理術、反饋表達術,每個技巧都從個人、合作、影響3個方面去解釋如何運用,這裡主要用到了目標建立術和思考整理術。

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第一類:思維和表達方式跟自己完全不同的人(一個來自地球一個來自火星?)

他們是什麼樣?有什麼表現?

這類人,他們是共同工作的夥伴,但通常是你說我要做這個,結果他做出來是那個,你說的話,他總能以另一種奇妙的方式自我翻譯和理解,導致最後的結果與你預期相差甚遠。

那問題出在哪兒?

我們無法改變別人的思維方式,如果是簡單的去要求,很容易讓人覺得是在暗示他地位比你低,感覺會很不爽,很可能故意曲解你的意思;

另一個就是,單純地說怎麼做,並不能說服他們;他並不明白你這麼做的來龍去脈有什麼意義,就只能按照他自己的理解去為這麼做賦予意義。

怎麼攻略?

1、既然我們無法改變別人的思維和溝通方式,卻可以改變我們自己用什麼樣的方式與他人溝通——用對方能聽懂的方式進行交流;

2、如果是自己的需求,需要別人幫忙一起完成時,請先解釋目的,描述清楚這麼做的背景、為什麼要這麼做、是為了解決什麼問題、會帶來什麼效果,只有讓他人明白你事情的來龍去脈,才能更好地進行下一步溝通;

3、《橫向領導力》里介紹了一個方法,就是在描述你的需求前,用「三個立場」去看你的描述方式是否準確。三個立場即:站在「我的角度」、站在「對方的角度」、站在「第三方的角度」,看自己的話是不是能說清楚到底想要做什麼;

4、複述確認。描述完你的需求後,用開放性的問題去詢問他即將採取的行動方案,比如「你看我這個需要這樣,你看你這邊要怎麼做呢?」,得到行動方案後,自己一定要複述去確認,比如「這個地方是需要這樣這樣做,就可以達到那樣那樣的效果,是吧?」,這麼做是為了明確對方準確get到你要表達的點,並保證他的方案是符合你的預期。

第二類:喜歡磨洋工

他們是什麼樣?有什麼表現?

可能是隊伍里永遠的吊車尾,不會主動攬活,也不會主動提供幫助,需要他去完成的時候就會被耽誤和拖延。

那問題出在哪兒?

這類人需要分析他為什麼會磨洋工。

1、感覺受到冷落。如果在工作過程中感覺受到冷落,他的熱情就會下降,自然不會盡心做事;

2、團隊任務時。人越多,每個人的責任感就越小,當出現問題,他就可能會坐等別人來解決;

3、任務分配出現問題。比如把任務分給最努力的人,把任務交給最擅長的人等等,給一些人沒有明確的任務指示,當沒有明確指示時,這類人就會理所當然地偷起懶來;

4、我們自己的問題。比如,每次自己需要他協助的事情,任務沒有描述清楚,總是忍不住自己動手完成他應該做的事情,對項目進程管理太過寬鬆等等,總有漏洞讓他可鑽。

怎麼攻略?

磨洋工的人可能需要被有技巧的激勵,讓他感受到自己有責任,且無法逃避這個責任,這個事情也能讓他證明自己。

1、如《橫向領導力》所建議的,猜想和考慮一下別人是如何看待自己的角色,讓每一個合作夥伴都感到自己的重要性,提供一個他感興趣和有吸引力的角色;

2、列出所有的任務,然後等領導分配或各自領取任務,告訴他分工只是最低的標準,完成團隊目標是所有人的責任,這樣如果他完成不了自己的任務,到最後是一定逃脫不了被責罰的結局;

3、儘可能為這類人制定準確的deadline(任務截止時間),事前解釋清楚所有細節,可以在過程中提供幫助,但絕不可延誤;

4、對於惡意或故意拖延的類型,只要做好了2、3點,截止時間一到,需要論責的時候,他是絕對甩鍋不到你身上,多來幾次,他會知道在你的項目上,他漏子可鑽,無閑余時間可逃,不可能敷衍,就再不會磨洋工。

第三類:不會對你的項目盡心投入的

他們是什麼樣?有什麼表現?

總會有些時候,是我們需要跨團隊尋求協助,就會碰到一種人——並非能力不行,也不是以上兩種。他只對自己利益相關的事情認真投入,其他的一概敷衍或秉持「做完就行」的態度。這種人吧,當雙方職場職級差不多,誰也不能命令誰的時候,也不能批判他,很多時候拿他無可奈何。

那問題出在哪兒?

這類人是典型的趨利者(並無貶義),他只會做完成後對他有利的事情。當我們的需求完成後並不能給他帶去同等價值,他就不會重視或盡心。他的原則就是不會幫免費的忙。

怎麼攻略?

這類人其實是最好攻略,要旨就一個——讓我們在一組更好的理念下共同工作。

怎麼說呢?就是讓我們有一個共同的目標。

讓這類人幫忙一起合作時,不能只敘述我們想幹嘛、有什麼效果,而是要站在他的角度,告訴他,他能獲得什麼,能有什麼效果。

比如想辦法知道他的短期目標,告訴他做完這個項目,能多大程度上幫助他達成目標。將我們的目標趨於一致,共同合作能獲得的利益最大化,只要能讓他看到這件事情中,大家有共贏的可能,事情就完成一半。

04

關於職場三種人的攻略指南,也是這本書中某一些點引發的靈感,無論是普通員工還是領導也好,提高自己的個人技能,點滿思考、分析、溝通的技能,巧妙利用合作影響力,才是讓職場之路越走越順暢的秘訣。

不過,還是希望你不會碰到那些「難搞」的同事們。

走過路過,我不要你的收藏,點個喜歡好不好。


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