【藤校之路】80%留學生都會忽視的檔案存放問題

From:藤校之路(微信公眾號)

ID：Ivyeyes

本文藤校之路公眾號授權轉載，如需轉載請聯繫原作者開白。

此時，各位2022er留學小夥伴們正在拿著心儀的offer, 享受著無壓力的暑假，等待著奔赴異國他鄉來一場文化battle，迎接新的教育挑戰！

此時酷酷的你不要天真的以為只要等待入學就好了，還有一項非常艱巨而重要的任務等待著你去完成，這個容易被忽視的問題就是：留學生存檔問題！

每年留學入學季都有小夥伴忽視這個存檔問題，最終可能因為對個人檔案管理的疏忽大意，或者檔案存放不當造成檔案成為死檔，認證受阻甚至無法調轉，為回國後的工作落戶帶來諸多不便。

今天小藤就帶大家梳理一下這關於「檔案」的二三事吧~

1、檔案是幹啥的？

我們每個人都有一份屬於自己的檔案：裡面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等等記錄著我們上學時從學術到綜合表現的材料。以前這些資料都保存在我們的學校檔案室，當我們選擇在國內讀大學，我們的高中會自動把檔案轉到我們所就讀的大學。

但是對於我們出國黨來說，檔案不會隨著出國，國家也不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。

2、要把檔案存放在哪裡？

主要有兩個選擇： 戶口所在街道 或者 留學人員服務中心(下文簡稱「留服」)。當然還有一些其他的選擇，小藤在下邊單獨表述！先說這兩個地方，既然兩個地方存放檔案都OK，那麼區別是啥呢？

把檔案存在街道，就可以按失業人員購買一年660元的醫療保險；而存放在留服則會失去國內的醫保。（當然，這個「醫保」也可以忽略不計，畢竟我們在留學期間，美國大學也會要求我們買境外保險的，所以這點差別基本可以忽略了~ ）

3、留服要怎麼存放檔案？

因為留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業務。所以之前的留學黨們，需要帶上檔案資料來北京留服現場辦理，特別不便捷。不過現在好消息來了，留學生存檔可以網上辦理了！

我們來看一下近日教育部留學服務中心發布新公告，公告內容如下：

各位留學人員：

為方便您辦理自費出國（境）留學存檔手續，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理，將所需材料電子版發送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn），我處審核通過後，將「調檔通知書」及「人事檔案調轉協議書」原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。

申請人可憑「調檔通知單」到原戶籍地檔案保管機構調檔，並將檔案寄至我處。

特別提示：通過電子郵件方式申請只限於辦理自費出國（境）留學存檔手續。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現場申請，否則將不予受理。

4、那麼該如何去留服辦理調檔呢？

（1）取檔案

先要去到自己所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱「三聯單」）

（2）檔案移交人才服務中心

這一步驟需持本人身份證和戶口本的原件、複印件、密封檔案、三聯單，到戶籍地「人才」辦理存檔手續。「人才」會收走檔案，給三聯單蓋章，並收走其中的兩張，最後一張自己保存。「人才」還會發一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。

「人才」的地址大家可以用百度地圖搜索，關鍵詞為所在地+「人才服務中心」。

如：北京市海淀區人才服務中心

地址：北京市海淀區四季青橋北(中關村人才發展中心2樓)

電話：68940680

（3）去街道填表

由於「人才」給的通知單上把「填表」寫作了「職業培訓」，這個步驟是必不可少的。街道會給你幾張表格並教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。

（4）去「留服」開調檔函

首先要在留服網站上提交申請。網站為http://www.cscse.edu.cn，完成註冊個人賬戶，提交成功後，查看自己的狀態為「未受理」時，無須等待審核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和「人才」要看的，協議書是去留服存檔的憑證，都要保存好。（這一步驟其實可以跟街道填表同時進行。）

開調函需要的材料有：身份證複印件、護照信息頁複印件、F1簽證頁複印件、offer及I-20複印件各一份。如果是委託家長代辦，還需要帶委託書和被委託人身份證複印件。

北京教育部留學服務中心的地址如下：

地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層

電話：010-62677800

這裡要提醒大家，「留服」到高峰期排隊一般都要排上幾個小時，而且每天受理人數有限，下午1點左右就沒有號了，建議大家早點去排隊取號。當然也可以隨機應變，比如取號機旁邊看看有沒有排在自己前面廢棄的號碼呢，可以拿來用用嘛~

（5）去街道提檔

按照「人才」通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁複印件、身份證複印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道會發給你一個「就業失業登記證」

（6）去「人才」辦理

帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次「人才」。「人才」會讓你簽字確認，並把檔案重新密封。

（7）去留服存檔

最後，帶好檔案和協議書，再次去留服存檔，留服存檔這件事就算全部搞定了。

以上就是留服存檔的全攻略了，如果想要在線郵件申請存檔的小夥伴們請以留服線上說明為準哦。?

接著上邊的存檔途徑來說，留學期間的檔案除了能寄存在留服還有哪些保管途徑呢？

學校保管

有的學校可以免費保留一定年限（一般是兩年），兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

但不是每個學校都有這項服務，要上交的材料視學校具體情況而定。所以，在畢業前要及時諮詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。

學校的誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案，提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關服務，而且不收取額外費用，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白（學校沒有資格填寫留學期間的經歷）。

返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。如果學校不願意替留學生管理戶口和檔案，那麼這類學生的檔案便會回到原籍。

需要注意的是：如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去「幹部身份」和「無法計算工齡」。

人才市場

如果不想把戶口返回原籍，想把戶口和檔案都放在當地的人才市場，可以諮詢各地的人才市場，進行託管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。檔案存放在當地人才市場可以計算工齡，針對留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業。

最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作時會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼，福利方面的不同。

掛靠公司

在留學期間，如果在家裡面有資源和人脈，能夠提供給你一份國內可工作進行掛靠也是一個很好的選擇，例如某些工作單位願意接受戶口和檔案，那何樂而不為呢。

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