一個項目從開始到結束，預算員都要做什麼？

06-05

　　一個完整的工程項目，從招投標到簽合同，施工到竣工，對於預算員來說，每一個階段都有不一樣的任務。每個階段需要做什麼?該怎麼做?

　　1、招投標階段：編製投標報價文件

　　具體做法：依據施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件，了解項目具體實施方案及施工情況，通過和項目經理溝通討論並最終完善編製出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。

　　2、合同簽訂階段：分析合同條款及執行情況

　　具體做法：合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等，部分項目優惠下浮比例後，利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

　　3、施工階段：參加圖紙會審，提供工程量及材料預算價格明細表，完善施工現場簽證單及變更，編製施工形象進度產值預算，進行進度預算對審。

　　具體做法：仔細閱讀施工圖紙，發現相關問題，做好問題記錄表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。

　　配合項目其他部門(如施工部、勞務部)，每月提前將施工樓層、施工節點、施工構件的工程量明細表提交項目部給予參考，同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考，預算員及時和項目部分管人員進行協調溝通，對於量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利於及時辦理簽證單及變更。同時有利於項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。

　　及時協調施工技術員完善施工現場簽證單及變更單，然後履行簽證蓋章手續，簽證單完善後及時的進行價格預算工作。

　　每月到了報進度產值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現場，觀察施工進度及其所報產值範圍及施工變化情況，準確、合理、及時地將項目形象進度產值預算進行申報，同時及時協調進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經理，以利要款。

　　4、竣工結算階段：完善簽證及變更，收集、整理竣工結算資料，編製完整的竣工結算文件，進行結算對審，參加勞務的結算對審。

　　具體做法：到了竣工結算階段首先需要收集結算依據資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的)，價格的參考依據及認價等資料。

　　編製完整的竣工結算文件，竣工結算是工程的最後計價階段，其重要性和關鍵性毋庸置疑，預算員要起到一個事後把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編製結算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數，自己怎麼套的項目、自己怎麼算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思路。

　　進行結算對審：結算對審工作是一項繁瑣而又必須細緻的技術與經濟相結合的工作，不僅要有一定的專業技術知識，而且還要有較高的預算業務素質。行業中有一句俗話：乾的好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極富有道理的，對於預算這項工作，它是一項技術性、政策性、專業性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預算員所結算出的價格是不一樣的，這就決定了結算工作的重要性和不唯一性，企業的最終利潤就此一錘定音，那麼就決定了竣工結算工作的重中之重，怎麼能達到這種效果，要求預算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業知識及業務溝通能力，靈活應對，合理把控。

　　對內協助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結算對審，填寫勞務分項工程量結算對審表及結算對審後合價表。