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讓不歸你管的人都聽你的話,就這麼簡單

作者丨ddS

導讀:有沒有遇到過「帶不動」團隊的尷尬,用盡渾身解數,無奈大家都不願意聽你的話。今天給大家推薦幾招,讓你輕鬆帶團隊。

橫向領導力

當工作擴展到要和很多人在工作流中打交道時,你就會發現連帶引發的溝通與合作方式比工作本身還耗時耗力。跨部門、跨組織會進一步增加合作的難度。有時候恨不得把事情拿過來一個人從頭到尾做完。合作真的很難。

推薦一本好書《橫向領導力》,能幫助你實現有效的團隊合作,讓不歸你管的人「聽你的話」,通過發揮自己的影響力,實現團隊共同的目標。

團隊合作最常出現的問題有兩個。

第一,因為差異、衝突等原因帶來合作不佳;

第二,大家都能感覺到問題的存在,但沒有人能改善局面。

團隊合作無法改善的原因有三個,要想改善團隊的表現,也必須解決這三個問題:

個人的技能有限

對良好的合作缺乏清晰的認識

不知道如何影響他人的行為

解決的方案與上面的問題一一對應:

培養和提高個人技能

明確目標,獲得對合作圖景的清晰認識

學習影響他人、橫向領導

五個要素提高橫向領導力

書中提出了五個基本要素,適用於獨立工作和團隊合作兩種場景。

1. 目標管理術:把團隊擰成一股繩

制定目標是一項非常重要的個人技能。目標是著眼於未來的成果,是團隊合作的方向,也可以用來評估工作的績效。理想的狀態是讓相關利益者參與到目標制定當中來。由於參加了目標制定,大家也更努力,這種方法發揮了目標的激勵作用。重複傳達目標比再三強調工作要求更有用。

2. 思考整理術:迅速找到解決問題的方法

有條理地思考會幫助你做好工作。在形成思考習慣之前可以藉助一些工具,書中推薦了構建系統思維框架的餅圖、數據分析方法。系統性的思考可以避免團隊合作中的跑題、群體性思維。

3. 計劃修正術:不斷修正計劃,使其趨於完美

工作中仍需保持不斷學習。因為沒有完美的思考,通過不斷的修正計劃,你可以將思考和行動結合起來。在工作進展的每一個階段,都可以思考如何改善工作的方式。及時的總結可以讓工作進入良性的循環:準備-行動-總結-準備……

4. 激勵管理術:讓團隊成員保持專註

塑造自己的工作,使之充滿趣味性和挑戰性能夠讓我們保有熱情,保持專註。很多時候不是工作職責和任務本身乏味,而是對工作的理解限制了你的努力程度。在團隊中尋找機會發揮自己的能力,幫助同事解決問題可以提高你的影響力、激發貢獻。

5. 反饋的藝術:不斷提升團隊工作效率

提供反饋和接受反饋都是一種必不可少的工作能力。在提供反饋時,可以嘗試將感謝、建議和評價區分開來。感謝通過肯定的方式可以提高大家工作的積極性,提出建議的目的是幫助別人提高技能。反饋在開放性的組織氛圍中更容易發揮作用,互相支持、互相指導。

即便你沒有相應的職位和職權,也一樣可以做團隊中的領導。通過綜合運用上述五項技能,人人都可以為組織作出更多貢獻,從而形成影響力,實現更有效率的團隊合作,達成目標。

本文轉自微信公眾號靜有聲響,經作者ddS授權發布,版權歸原作者所有,未經允許不得轉載。

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