職場中名片交換的注意事項

前幾天，才上班兩個多月的小強陪上司接待幾個日本來的客人。雙方落坐後，幾位客人都遞過來名片，小強的上司也掏出了名片，惟獨小強沒給對方名片。　　「對不起，我的名片剛剛用完！」小強毫不在乎地說。　　客人走後，小強挨了上司一頓嚴厲的批評。　　一般來說，職場新人在培訓分配完工作後，部門就會為你印製名片。作為公司的一員，你也是同事中的一份子了。你的名片，實際上是一份證明文件，你是一個百分之百的白領了。因此，對於一個白領來說，名片不單是一種簡單的備忘錄，更重要的是一種身份的證明，而這種身份現代這樣一個商業社會裡，它體現著你的信用，所以說，名片放在錢包里就是現金。因此，領到名片後你必須注意，因為你的名片是對外使用的，在外人看來，你把名片遞給客人時，你代表的是你的公司，你說的每一句話，都承擔著本公司的責任。　　與客人交換名片時，你輕飄飄一句「名片剛剛用完」，在客人看來，這不單是個不拘小節的問題，而且是個公司管理水平問題。你把名片遞給他時，你代表的是你的公司，因此，你的行為與公司的形象聯繫在一起了。你說的每一句話，都承擔著本公司的責任。　　許多客人非常看重名片，他接過你的名片後，首先是看你所在的公司，然後才看你所在的部門、職務和姓名等。當你遞出自己的名片時，你也就開始在職場上建立自己的個人信用了；在職場上沒有信用的人是沒有什麼前途的。　　由於在現代商業交往中，名片的作用不僅重要，而且像電話一樣被廣泛地使用，所以，在交換名片時一定要做到規範。在許多職場新人看來，交換名片動作很簡單，其實不然，如果注意使用名片的禮節，對交流溝通大有裨益。　　在與客人交換名片時，原則上是由職務較低的人先給對方遞名片；所以，作為職場新人，一般是由你先給對方遞名片。收到名片後，你如果馬上將它塞進口袋，那是非常不禮貌的，但是，你也不能把對方送給你的名片拿在手上把玩；在說話時用手指名片，或把名片折起來，就像用手指著對方的臉說話一樣，也是非常沒有教養的表現。　　將名片遞給對方時，你應右手持名片，左手幫襯（不能用左手拿名片遞給對方，因為在一些人的觀念里，左手是不幹凈的象徵）。如果是對方先遞名片，你應該用雙手接，要像領獎狀一樣敬重。如果雙方同時遞名片，自己用右手遞過去，左手接過手。你接名片時如果還坐著，那是表示你看不起對方，是一種更加沒有教養的表現。如果你們是在大街上或旅館門口見面，需要交換名片時，最好也要到附近的咖啡館等比較正式的地方交換名片。　　接過對方的名片後，不要念對方的名字，但要仔細地看一下對方的名片，如果上面有不認識的或把握不準的字，一定要向對方問清楚：「請問您這個字怎麼讀……」　　回到公司後，不要把當天收到的名片亂扔，要在名片後面寫上交換名片的時間、地點、客人的外貌特徵等，這樣，你就能真正發揮名片的作用了
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