職場名片的交換禮儀

名片是商務人士的必備溝通交流工具，名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業...名片是商務人士的必備溝通交流工具，名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初，設計及印製名片是首要任務，於名片空白處或背面寫下個人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現你的個人風格，但發送名片的時機與場合可是一門學問。 名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，並在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格，使名片更為「個性化」，例如：送東西給別人，在名片後加上親筆寫的：「友誼天長地久&rdquoldquo;祝你工作順利，早日升職加薪，職業生涯順風順水」等。 若想適時地發送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意下列事項： 1. 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。　 2. 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。 3. 處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。 4. 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。 5. 對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。 6. 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。 7. 無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。 8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句「請多多關照。」 9. 接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。 10. 破舊名片應儘早丟棄，與其發送一張破損或臟污的名片，不如不送。 11. 交換名片時如果名片用完，可用於凈的紙代替，在上面寫下個人資料。 西方人的名片 西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義： 1. p.p.（pour presentation）：意即介紹，通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有&ldquo.p.」字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。 2. p.f.（pour felicitation）：意即敬賀，用於節日或其它固定紀念日。 3. p.c.（pour condoleance）：意即謹唁，在重要人物逝世時，表示慰問。 4. p.r.（pour remerciement）:意即謹謝，在收到禮物、祝賀信或受到款待後表示感謝。它是對收到&ldquo．f．」或&ldquo．c.」名片的回復。 5. p.p.c.（pour prendre conge）：意即辭行，在分手時用。 6. p.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭賀新禧。 7. n.b.（nota bene）：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。 按照西方社交禮儀，遞送名片應注意到,一個男子去訪問一個家庭時，若想送名片，應分別給男、女主人各一張，再給這個家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個地方留下三張以上名片； 一個女子去別人家作客，若想送名片，應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應給男子名片； 如果拜訪人事先未約會，也不想受到會見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請他轉交主人。若主人親自開門並邀請進去，也只應稍坐片刻。名片應放在桌上，不可直接遞到女主人手裡。 名片的管理 名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動之後，名片收到了一大把，你往家裡或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急於尋找一位曾經結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯繫方法。 因此，對名片的管理十分必要。首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和了解。其次，對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。第三，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候的電話，發一個祝福的簡訊等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。第四，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全面性整理，依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。 北京宏威職業顧問總經理兼首席諮詢師郭策先生友情提示： 職場交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脈管理中重要的資源。友誼之花，須經年累月培養，使用好自己的名片，讓你的名片受到重視；管理好朋友的名片，讓你的人脈得到擴展，從而使你的事業亨通。
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