突出創新 細化管理
突出創新 細化管理
全面提升黨委辦公室整體工作水平
黨委辦公室是黨委的重要職能部門。2006年以來,宜陽縣委辦公室圍繞「亮點工作出經驗,單項工作爭先進,整體工作上水平,省市評比有名次」的總體目標,與時俱進,開拓創新,以績效考評為載體,實行細化管理,整體工作水平全面提升,參謀輔政作用得到充分體現。
一、創新思路,實施績效考評
為適應新的形勢,不斷加強效能建設,我們創新思路,把各項工作分為崗位目標、共性目標、獎懲項目,認真實施目標、業績、獎懲三位一體的千分制績效考評辦法。一是明確目標。細化辦公室所有工作,以科室為單位,設定崗位目標、共性目標、獎懲項目。崗位目標包括綜合材料、文書處理、信息調研、督促檢查、後勤服務、會務組織等辦文、辦會、辦事各項業務工作;共性目標包括考勤、衛生、值班、學習等日常工作以及各項重大活動和階段性中心工作;獎懲項目主要是對科室和個人創造性開展工作且成績突出或工作落後而實施的獎勵和處罰。二是明確責任。將總體目標任務分解到各科室,通過科室將目標落實到具體責任人,科長(主任)為第一責任人,辦公室主管副主任負領導責任,一級抓一級,層層抓落實,形成覆蓋各科室和個人目標明確、項目完整、責任明晰的目標管理體系,實現了責任傳遞無縫隙、工作落實無盲區。三是明確標準。圍繞建設「四型機關」(學習型、務實型、創新型、廉潔型),將各項目標任務進行量化,變虛指標為實指標,變抽象指標為具體指標,根據工作目標的重要程度、難易程度,合理確定各項指標的權數分值,做到任務、人員、標準、時限「四明確」,定標靠桿,追蹤問效。通過千分制績效考核,使辦公室人人有事做,做有標準;事事有人管,評有分值。
二、創新制度,建立工作規範
結合績效考評,修訂和健全工作制度,形成了一套科學有效的工作驅動機制。一是創新學習機制。圍繞崗位目標,落實周二學習、對口跟班、業務培訓、調研評比、書法競賽等制度,引導和培養全體同志勤學習、善學習,通過學習提高素質,增長才幹。二是創新管理機制。圍繞共性目標,建立健全考勤、值班、衛生、縣委縣政府「兩辦」聯席會議、學習園地辦理、《工作周志》填寫等制度,進一步規範機關日常管理,保證機關工作正常、有序、高效運行。三是創新工作機制。圍繞獎懲目標,實行全員采編信息,全員調研,全員參與辦會、辦事等制度,鼓勵和支持全體工作人員做辦文的能手,撰寫深層次調研文章和高品位的工作信息;做辦會的能手,保證每個會議都百密而無一疏;做辦事的能手,提高行政服務水平,樹立辦公室良好形象。
三、創新方法,狠抓督促落實
提高工作效率,制度是基礎,督查是保證。為了確保各項工作穩步推進,把績效考核貫穿於工作全過程,我們從組織、檢查、通報各個環節健全了督導機制。一是強化組織領導。辦公室成立績效考評領導小組,負責績效考核工作的組織、指導和協調,研究決定和協調解決目標管理和績效考評工作中的重要問題;成立績效科,負責日常考評工作的組織實施。二是完善督導機制。責任目標完成情況由績效科牽頭,會同有關科室,定期不定期進行檢查。考評領導小組採取常規督導、過程督導、崗位督導、單項督導、隨機督導等形式,督促各項工作落實。三是認真考核通報。績效科將各科室每周工作完成情況和檢查情況於下周一進行匯總,按照考核辦法規定給分或扣分,以《工作通報》形式予以通報,使全體工作人員及時掌握工作進度和工作質量,了解其他科室工作情況,科室之間明爭暗賽、比學趕超,工作效率明顯提高。
四、創新機制,激發乾事熱情
通過完善「量化、評比、排序」等管理手段,落實責任目標,把績效考核最終變為激勵工作的長效機制。一是實行定期考評。堅持周例會、月排序、季小結、半年初評、年終總結。周一工作例會,總結上周工作,安排本周任務,凡未完成上周工作的科室,要在例會上說明原因,並以《工作周報》形式通報;每月初將科室上月績效考核成績按得分情況進行排序;每季末各科室寫出小結,總結經驗,查找不足,分析原因,促進工作;半年結束後,對共性目標、崗位目標、獎懲項目進行考核認定,凡完不成階段性目標任務的科室,視情況通報批評,對科室負責人進行警示性談話;年終進行總評,依據科室全年給分、扣分、獎分情況,得出最終分值和排序結果。二是堅持科學考評。在考評過程中,堅持公開、公平、科學的原則,全面準確地考核評價各個科室和工作人員的工作實績,既看科室工作成績,又看同志們的努力程度;既看工作效率,又看完成工作任務的難易程度;既看顯性成績,又看隱性成績,努力使績效考核結果達到既體現工作質量和效率,又讓同志們感到公平合理,通過考評,評出壓力,評出動力,評出好的風氣。三是重視考核結果。進一步豐富績效考核的內涵,注重將考核結果與工作人員年度考核相結合,與內部幹部調整和向縣委推薦幹部相結合,與機關全年評先創優、表彰獎勵相結合。根據考核結果對成績突出的人員在物質上給獎勵,在政治上給榮譽,弘揚正氣,彰顯形象,著力打造「政治堅定,作風過硬,業務精湛,業績一流」的戰鬥集體。
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