成功面試十大秘訣
親愛的安妮:
我在春天時從大學畢業,花了幾個月處理些私事之後,開始要找份「真正」的工作。我很幸運得到幾次面試的機會,也都談得還不錯,但是我感到非常迷惑。在學校的時候我看過一些教你怎麼準備面試的書,他們都說面試官會有備而來,問你很深入的問題。
但是我發現我的面試官除了「請你自我介紹一下」之外,沒有太多問題問我,有些甚至沒有讀過我短短的簡歷。是我碰到了一些奇怪的公司嗎,還是大家都這樣?
- 常春藤盟校
親愛的常春藤:
在理想的世界中,那些決定錄用誰的人會很清楚你具備的條件,而且會問你很詳盡且尖銳的問題。然而,事實上很多面試官都是一些忙得不可開交的經理,在你坐到他們面前之前,根本沒空去想到關於你的事情。
還不只是這樣。曾經在世界五百強,如Mattel, Amgen, 還有Amoco, Allied Signal等其他大公司,指導過應聘者和面試官的資深職業指導員David Couper,提出了和應聘者期待落差最大的十個面試情況。
以下是他所列出來,關於求職面試的十個誤區,和處理的方法:
第10個誤區:面試官是有備而來。
「你見到的人可能工作過量,急著找個人來分擔,」Couper說。「所以你要幫他一個忙,利用他那個一把抓的問題『請你自我介紹一下』來告訴他為什麼這個工作跟你是絕配。如果對方顯然沒有讀過你的簡歷,就簡單說一下,然後把話題引到你要應徵的工作上。」直接把他們需要知道的都說了,省了他們需要想更多的問題來問你。
第9個誤區:大部分的面試官都受過面試的訓練。
雖然專業的人力資源人員會受過面試技巧的廣泛訓練,一般的經理們只是簡單學學。「對付那些模糊的問題,你得回答得非常明確,即使他們不問你,」Couper建議說。「準備好兩三個特殊技能或經驗的例子,來強調為什麼他們應該聘用你。」
第8個誤區:面試官請你吃茶點,你得接受才有禮貌。
「他們通常會客氣的問你要不要喝點什麼,但是他們其實不想麻煩,」Couper說。「除非他要請你喝的飲料就在旁邊,觸手可及,否則你應該回答說不用了,謝謝您。」
Couper有一次面試了一個應聘者,她回答說想喝杯茶。結果,Couper回憶說,「這個支離破碎的面試中,我用了一半的時間在找茶包、熱水等等。真令人不爽。」
他說,另一個婉拒咖啡因的好理由是,「如果這個面試時間很長,你不用聊到一半時需要去洗手間。」
第7個誤區:面試官期待你馬上給他推薦人聯繫資料。
Couper建議說,先收好你的推薦人資料,直到面試官提出要求。而且即使他要求了,你也可以說過兩天用郵件發給他。至少有兩個好理由你不要急著給,Couper說。首先,「在面試結束前,往往你並不知道誰才是這個崗位最適當的推薦人。譬如說,如果你感覺面試官重視的是團隊協作,你就要選一個可以在這方面替你提供見證的人。如果你的推薦人只能談你其他方面的事,那就沒有幫助了。」
第二點,也是同樣重要的一個原因,就是「你需要一點時間,在僱主打電話給你的推薦人之前,先跟他們聯繫,客氣的告訴他們你希望他們說些什麼。」
第六個誤區:每個問題都有正確答案。
「有時候你怎麼探索答案,會比答案本身更重要,」Couper說。 如果提出一個假設性的問題,問你要如何解決它,你應該想一個曾經遭遇過的類似情況,然後說說你如何處理。
第5個誤區: 回答問題應該盡量簡短。
面試前對這家公司做很多調研,真正的效用在這裡:「你對這個公司知道得越多,你就越能告訴他們為什麼你是他們正確的選擇,」Couper說。
不要怕多花點時間談它,一方面因為這樣可以減少面試官再想一些問題問你,另一方面也因為「在一個好的面試中,有三分之二的時間應該是你在說話。」
第四個誤區:如果你的條件夠好,外表就不重要。
諸多針對這個議題的調研顯示,外表的吸引力在聘用的決定中扮演一個重要的角色。「說不重要的都是在騙人,」Couper說。「人家會重視你的外貌,所以盡量展現你最好的一面。」即使你不是沉魚落雁,一個「健康、有活力、有信心」的外表永遠不嫌多餘。
第三個誤區:當被問到希望五年後是什麼樣子時,必須表現出強烈的企圖心。
這個五年計劃是經常被問起的問題,但是卻異常的弔詭。「面試官希望你有衝勁,但也怕你升遷不夠快的話會開始焦躁不安。所以你要講的四平八穩,譬如『假使我還有新東西可以學,而且也能為公司作出貢獻,我會很樂意一直留在這個位子,』」Couper說。
你也可以考慮反問他「您認為五年後我在貴公司會是什麼情況?」Couper說:「有時候他的答案 -- 譬如說是『嗯,我們希望你一直做同樣的工作』-- 會幫你提前看清這是一個沒有前途的工作。」
第2個誤區:如果公司讓你去面試,表示他們還沒有招到人。
哎,不是的。事實上這個職缺可能根本就不存在。「有些公司利用招聘面試來做低成本的市場調查。他們問你最近做些什麼、你的薪酬等等,只是要獲得信息和做個比較。」另外一個可能性,Couper說,是「他們已經有內定的人選了,只是想看看有沒有碰到更好的。」
如果你是透過關係得到這個面試機會,他補充說,「假如這個介紹人是僱主不想得罪的,很可能只是為了給他一個面子,才面試你的。」
但即使這個職缺是忽悠人的,也還是值得去試試,他說:「有時候他們會發現你正好適合其他確實需要招人的工作。很難說一個面試會發生什麼結果。」
關於工作面試的第一個誤區:條件最好的人會得到這個工作。
至少在一個關鍵因素上,面試跟約會一樣:來不來電很重要。
「如果一個應聘者條件不是最好,但性格適合這個公司,而且跟面試官聊得很投機,幾乎都會打敗那些簡歷看起來很棒的應聘者,」Couper說。
萬一你覺得沒法搞定面試官,還有什麼妙招?
「聊到最後,你可能會被問到有沒有什麼問題,」Couper說。「假使你覺得他對你的風格不太欣賞,問問他理想中的人選是什麼樣子的。」然後你得趕緊動腦筋,想想有沒有辦法說自己如何符合那個條件。「在你正式的學歷經驗之外,談一些面試官可能關心的事情,會讓你有機會拿下這個工作。」
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