事情太多太亂？試試列個清單吧

今天聊一個老掉牙的話題，是關於清單的。相信了解時間管理的朋友都知道清單的重要性，如果你已經養成了這種習慣，那可以不用看下邊的了，而如果你平時總覺得自己的事情太多太亂，那是時候考慮一下養成列清單的習慣了。

回想我看過的關於個人管理的書和文章，雖然理念和方法或許會不一樣，但通常都會提到一件事，就是列清單。這倒不是因為它的重要性，而是因為比起各種流程和方法，列清單無疑是最容易理解、最容易實踐、而效果也非常好的一個做法，換句話說，就是它的性價比很高。如果你覺得時間管理太難，那可以試試清單，我相信它所帶來的好處會超乎你的想像。

如果我們仔細觀察，清單其實是無處不在的，形式也很多樣。比如餐廳的菜單、理髮店的價目表、電影的場次、上交的工作周報、明年的目標，這些都是清單。

其實我們早就習慣了清單，甚至喜歡清單。比如，想下載電影的時候，我們會格外渴求一份IMDB250的下載列表；想學習某個領域的知識，會到處去找書單；打開APP聽音樂，會點開別人編輯好的歌單；甚至看文章，大多數人也喜歡列表式的文章……究其原因，就是因為清單足夠簡單。

別小瞧簡單這兩個字，化繁為簡這項功能，除了清單，沒什麼比它做的更好了。清單讓我們不用再費勁思考原因和結果，只需要照著這個清單的內容去做就好了。比如這篇文章，洋洋洒洒兩千字，說了一大堆道理，但若是簡化成清單，也不過二三十字而已，其它的內容，腦補就好。從這個角度來看，雖然清單有助長快餐文化的嫌疑（實際上，快餐文化並非一無是處），但它確實提高了整個社會的效率。

清單的效果這麼好，應用在生活和工作中自然也沒得說，舉幾個簡單的例子。

比如購物清單。你有多少次從超市回來才發現忘了買某樣東西而不得不再出一次門？又有多少次為買了多餘的東西而後悔？而如果事先想好要買什麼，列個購物清單，按圖索驥，很快就能把東西買齊了，剩下的時間，該逛就逛，想走就走。

比如重要日期的清單。你有多少次因為忘記了老婆的生日而被打的跪地求饒？又有多少次在重要的日子裡錯過了老闆的紅包？而如果事先想好有哪些重要的日子，在這些日子裡要做什麼事，整理出一個重要日期的清單，設置好手機的提醒，以後就不用在這類事情上多費神了。

再比如工作中，你有多少次因為忘了重要的事情被老闆罵？又有多少次幹了費力不討好的事？而如果能事先安排好要做的事，弄一個日程表或工作計劃，就不用再整天擔心是不是有事沒做。有問題要解決的時候，想想自己要做哪些，列個行動清單出來，也就更有可能把事情辦的滴水不漏。

所以你看，列清單其實也是一個思考下一步行動的過程，在這個過程中，我們整理了思路，理清了需求，明確了行動，而由於把思考前置了，不僅在考慮事務安排的時候能更全面、更輕鬆，行動的時候也能更專註、更高效了。

不過道理雖然人人都懂，但還是有很多人就是不願列清單，我想原因不外乎兩種，一是懶得寫，二是害怕看到清單。

先說說懶的問題。其實列清單又不是寫論文，真心不費勁，與其說是懶，還不如說是太自信，覺得自己能記住。

但事實上人的記憶力是相當不靠譜的，特別是過了中年以後，不但記憶下降，工作和生活也開始變得越來越繁雜，這時候僅僅依靠記憶就很吃力了。而為了讓自己靠譜一點，養成列清單的習慣，甚至建立一個完善的「清單—行動」系統是有必要的。

其實現在列清單真的很簡單，各種清單APP多如牛毛，很多應用還可以直接識別語音指令（比如siri，滴答清單等），對我們來說，不過是對著手機說一句話而已，能有多麻煩呢？而且一些固定時段要做的事情，比如工作報告、部門會議、上ERP審批報銷單（對！你知道的！說的就是你！）等，可以設置成循環提醒，真的是一勞永逸。

等列好了清單，你就會突然發現輕鬆了很多，該做的事都在清單上，不用再擔心是不是漏掉了什麼，有了新的事務，直接加進相應的清單里就好了。

再說說害怕的問題。害怕看到清單主要是因為清單會引起焦慮的情緒。清單上的事務太多，或是太困難，就會給人帶來壓力，而如果沒有清單，至少人們還可以選擇性遺忘，或用拖延的方式來緩解壓力，其實說白了，還是逃避。

但我們都知道這是飲鴆止渴，不管你列不列清單，事情都不會自己完成的。想想看，是一開始就清楚自己今天要做完10件事的壓力大，還是到截止期限的時候發現仍有幾件事沒做的壓力大呢？前者雖然一開始確實帶來了不小的壓力，但隨著事務一件一件完成，壓力會逐步降低至零，而後者，雖然一開始的壓力比較小，但隨著時間的推移，總是擔心有什麼事被遺忘，以及發現確實有事務接近deadline的時候，壓力會直接爆表。

如果是擔心自己看著那一串沒完成的任務會崩潰的話，這恰恰是個緩解壓力的機會。把想到的事都列出來，想想看到底哪些是可以不做的，徹底放棄，會比這件事整天在腦子裡盤旋要好得多。許多覺得自己很忙的人，精簡了列表之後，往往會發現原來自己沒啥事。

差不多了，總結一下。今天說了一個非常小的事情，就是：

如果你希望工作和生活更簡單、更有條理，而又不願意實踐複雜的時間管理，那麼不妨先從列清單開始。