淺談採購過程中的供應商管理

採購管理是公司供應鏈中非常重要的一個環節，對公司降低成本有著至關重要的作用。成本的降低不僅意味著利潤的提高，公司還可以利用這樣的機會，降低產品售價以增強市場競爭力，從而提高公司的最終獲利水平，並且採購的速度、效率、訂單的執行情況等都會直接影響到公司的客戶服務水平，以下就結合本人工作實踐，談些粗淺的看法。

1 企業在採購管理中供應商管理的現狀

在採購管理中最重要的工作就是對供應商的管理，這是決定企業供應鏈是否牢靠、是否順暢的關鍵因素，但是很多企業的供應商管理並不理想，存在以下現象：

1.1 缺乏對供應商的仔細分類

對於一個企業來說，供應產品種類繁多，不可能所有供應商一視同仁，但是缺乏有效的分類，難免造成工作中考慮不周的情況，缺乏對重要供應商的重視，進而影響生產裝配的進度。

1.2 缺乏明確的供應商選擇機制

企業選擇供應商存在局限性。首先，現階段企業選擇供應商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型廠家較單一，供採購部門選擇的空間較小，其次，在現有的供應商之中，對於採購份額分擔的選擇沒有明確的選擇機制，對供應商難以產生激勵作用。

1.3 缺乏對供應商有效的激勵機制

企業往往將供應商僅僅看作是合同的乙方，以按時按質按量完成合同為目的，長期如此，供應商會產生疲憊心理，得過且過，無法調動其積極性，也無法建立供應商中的競爭機制。

基於以上幾種現象，企業對於供應商的管理就顯得非常重要，對供應商管理的好壞將直接影響著企業的工作效率、成本水平的高低等。

2 供應商的分類管理

對於企業來說，每年為生產及配件而採購的物料種類繁多，很難做到同每一種物料的供應商都建立長期的合作夥伴關係，這就存在對供應商分類管理的問題，對於重點的供應商一定要傾注更多的關注在裡面，要做到對其動向、行情多做監測，與供應商加強溝通、理解，保證貨源充足。根據所採購的物料不同，可以按照以下因素將供應商分類：

2.1 物料對企業的重要程度

首先，企業生產過程所選用的零部件品種繁多，但產品本身所需的關鍵部件一定要區分清楚，例如公司產品序列中膠輪車及各種工程車輛的發動機、制動器，掘進機所需的進口閥組等，這些關鍵部件的供應是否充足，將關係到企業產品交貨速度、市場佔領的速度，對企業發展至關重要。因此，應當與此類供應商建立長期的合作夥伴關係，達成互惠互諒合作協議，以期達到共進退的共贏局面。

2.2 物料獲得的難易程度

現在的市場物資極大豐富，但一定程度上還存在某些通過技術壟斷的行業，這些企業的產品採購存在交貨周期長、付款條件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作關係不僅能夠改善此類物料的交貨情況，也能夠使其交貨期的可靠度更高。

還有一種情況就是代理商，一些知名廠商，往往在國內都有很多代理商來經營其產品，而且，因為代理商面向的客戶較多，用量也較單一企業的大，往往在進貨價格、交貨期、付款方式等方面都比較有優勢。因此，在良好的市場調研基礎上，代理商的加入有時也能起到縮短採購周期、降低採購成本的效果。

2.3 供應市場的成熟度

成熟的市場，產品供應相對穩定，產品的品種、庫存等又有一定的保有量，此類物料的供應商往往依靠走量來獲取利潤，產品一般情況能夠保證企業生產所需，企業僅需對市場價格做好調查即可。

2.4 企業與供應商的相對優劣勢

每個企業對自身的市場都會有評估，對於出貨量較大的重點客戶往往會傾注更大的關注，所以，在管理供應商時，對於採購量不大、供應商規模又較大的這類供應商，需要企業物供部門跟其做好溝通，以防止其出現「保大放小」的情況。對於實力較弱的中小供應商，本身就會比較重視其間的合作，管理難度就會小很多。

根據這些因素，企業可以考慮用不同的關注度來同這些物料的供應商發展關係，重點供應商一旦確立，雙方可以在付款、交貨等方面進行更深入的協商，在互信共贏的基礎上更好地為生產服務。

3 供應商的選擇機制及激勵機制

供應商的選擇和激勵是採購管理中的兩個重要組成部分，採購時應該本著「公平競爭」的原則，給所有符合條件、能夠達到要求的供應商提供均等的機會，一方面能夠擴大企業供應商選擇的範圍，吸收更多廠商參與企業的發展，也同時為研發部門提供更多選型的餘地，另一方面也能對採購成本有所控制，提高採購產品的質量、優化產品的周期。

3.1 供應商的選擇機制

3.1.1 選擇供應商的數量

供應商數量的選擇，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從企業物資供應來說，首先單一供應商供應的風險較高，單一供應商會使企業出現受制約的情況，供應商如果自身出現問題，無法保證供貨，那麼企業的生產將面臨停滯的危險。

其次，單一供應商也不利於對供應商進行壓價，缺乏採購成本控制的力度，物資供應不僅僅要保證生產，還擔負著降成本的職責，多家供應商的加入，會將競爭機制很好地體現在採購活動中，通過多家供應商的良性競爭，來達到降低採購成本的目的。

再次，單一供應商供貨質量較難保證，也不利於零部件的優選，由於獨家供應的原因，難免在產品的質量方面缺乏比對，不利於篩選更加質優價廉的產品，而且，單一供應商出現某一批次產品質量問題的時候，企業將面臨停產的危險。

第四，單一供應商不利於企業資金的運作，單一供應商能力有限，即便是採用掛賬付款的付款方式，供應商所能墊付的資金有限，如果引入更多的供應商，就可以將供貨的資金壓力分攤，能夠一定程度上緩解企業的資金壓力，又能夠保證生產的順利進行。

再從供應商的角度來說，批量供貨由於數量上的優勢，又可以給企業較大的折扣，降低採購成本。

因而，個人認為在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商能夠得到一定的量，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

3.1.2 採取合理的供應商選擇方式

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標採購、有限競爭性招標採購、詢價採購和直接簽訂合同採購四種。個人認為，在企業採購中，成熟產品的採購採取公開招標的方式較好，成熟產品由於市場保有量大，能生產的企業較多，通過這種方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助採購方以最低價格取得符合要求的物資；對於已經長期穩定供貨的物資，可以採用有限競爭性招標採購，因為此類物資已經有部分廠商在穩定供貨，質量也較穩定，舉行招標最重要的目的，就是進行壓價，通過招標，也可以讓現有供應商認識到，只有質優價廉，才能獲得更多的訂單。新產品的採購可以採用詢價採購的方式，因新產品往往是樣機採購，未形成批量，數量較少，而且，新產品中包含很多首次採購的品種，為了保證樣機能夠儘快完成，佔領市場先機，採用詢價採購的方式，按照研究所選型產品，經過向多家供應商詢價比價後，簽訂合同，使樣機用件儘早到位。直接簽訂合同的採購方式是招標採購的有效補充，全年的後續採購任務，完全可以遵循招標時定下的價格、交貨周期、獲得訂單的比例等執行，也可以認為直接簽訂合同是招標的增補。以我院為例，年初招標，確定全年供貨單價、供貨周期以及各供應商所獲得的訂單內容和比例，隨後按照分院生產安排計劃，可以陸續地將新下達的計劃在招標結果中補充，直接簽訂補充合同，既保證了價格、周期等，還能提高合同簽訂效率。

3.2 供應商的激勵機制

激勵機制是企業採購工作中調動供應商積極性的相當有效的手段之一，供應商的積極性有時是關乎其產品質量是否優良的重要因素，只有他肯干、樂意干、積極幹才會出精品，出速度，但是同時激勵機制還應該與競爭機制並存，引入優勝劣汰，這樣才能避免倉促趕進度的不良循環，通過供應商自身的行為進行績效管理的優選。

4 結語

能夠把質量合格的東西買回來，不耽誤生產，這是物資供應工作最基本的職能，也是一項艱巨的任務，合理地選擇、協調、管理供應商，使其能夠更好地為保證生產服務，更少的佔用有限的資金，使公司的生產能夠有序地進行，這確實是一項任重道遠的工作，也是物資供應工作的努力方向。當然在實際工作中，公司應根據自身管理的需要做出適合自身實際的管理辦法或規定。或許，本文能提供一定的借鑒。