簡歷篩選有訣竅
如何篩選出完美的簡歷?
簡歷是公司與應聘者互相溝通的第一道橋樑,應聘者通過自身設計的簡歷向公司推銷自己,公司通過應聘者提供的簡歷可以初步了解應聘者的知識和技能。
曾經智小培為篩選簡歷這件事苦惱了很久,其實篩選簡歷是有訣竅的,讓我們一起來看看資深HR是如何做的吧~
一、簡歷的內容構成
簡歷的內容基本由個人訊息、教育經歷、工作經歷、技能專長、個人期望、個人愛好、自薦信及簡歷信息屬實確認欄構成,如表1:
內容模塊 | 具體訊息 |
個人訊息 | 姓名、性別、近照、出生日期、學歷、籍貫、身高、 血型、健康狀況、個人婚姻、聯絡地址及電話、家庭成員。 |
教育培訓經歷 | 大專(學)、碩士、博士(主/副修專業、起迄時間、畢業 、肄業);參加培訓名稱及證書。 |
工作經歷 | 公司名稱及業務介紹、工作起迄年限、職位名稱與工作職責、工作業績、離職原因、彙報關係。 |
技能專長 | 外語等級、計算機等級、辦公軟體應用程度、公文寫作、駕照。 |
個人期望 | 應聘職位、培訓平台、職業晉陞、待遇要求、工作地點、入職時間。 |
個人愛好 | 興趣、愛好項目。 |
自薦信 | 自我評價、職業發展經歷、家庭情況、個人職業規劃。 |
簡歷信息屬實確認 | 簡歷訊息如有虛假,願意接受公司處分。 |
表1:簡歷內容構成要素一覽表
二、簡歷篩選技巧
1 、最佳的簡歷是行業、職位與工作經驗所招聘崗位一致。特別要仔細研讀工作職責與工作業績部分。
2、簡歷關注因素主要有學歷、專業、職業發展經歷的匹配性、工作年限等。其次關注的信息為自我評價、性別、年齡、身高、形象等,是否與公司及崗位要求相匹配。
(1)對於學歷。留意其是否為全日制修讀,優先考慮全日制。對於函授、夜大等方式修讀的,注意考察其工作經驗與能力;同時注意學歷是否存在中斷或肄業未做說明的情形。
(2)專業相關性。比如人力資源管理職位,以經濟管理、心理學類專業為佳,比如人力資源管理、心理學、工商管理、行政管理、企業管理、市場營銷、經濟學等;對於銷售類崗位,專業要求不明顯,如果是市場營銷、管理學、經濟學則優先考慮。
(3)職業發展經歷。最近1-2份工作與應聘崗位接近為佳,如招聘銷售員崗位,最好近期的工作以銷售類為主;應聘培訓管理崗位,要有企業培訓經驗或培訓諮詢業經驗。
最優質的簡歷是之前在同類的行業與職位,在職業發展路徑上呈現曲線上升的趨勢,在一個企業做3-5年最佳(黃金分割點)。但在一個企業做了5年以上,要考慮其原因,是穩定性好,還是自身能力不夠、社會競爭能力弱。
警惕跳動頻繁的應聘者,特別是在不同行業、專業工作的轉換的,要分析其職業傾向與定位。對於應聘公司多個崗位的應聘者,也要分析其真實職業定位。
(4)工作年限方面。專員級別要求2年以上同類工作經驗,經理級別要求5年以上經驗,部門經理要求6年以上工作經驗。
(5)自薦信中描述的個人優勢與個性特徵,是否與所需崗位相吻合。一般銷售類崗位最好有「激情、開拓性、熱情、外向、活躍、開朗」等詞語。對於人力資源類崗位,最好有「溝通能力強、有推動能力、善於思考總結」等詞語。通過自薦信,也可分析應聘者心態與個性。
(6)性別方面。主要考慮部門的男女比例配置。
(7)年齡方面。以某企業為例,專員為20-27歲為佳,經理級別28-33歲為佳,部門經理為33-45歲為佳。
(8)其他附加信息。看簡歷中與崗位相關的附加信息,比如應聘培訓崗位應該參加過較多外部培訓項目。
三、搜索簡歷技巧
1、搜索簡歷方面,主要有兩種思路:
(1)按照「地域+行業+職能(職位)」的思路搜索,這種思路適合於非主流行業,行業內企業規模偏小、較少品牌企業、專業分工不多、異地分支機構少的情況,比如諮詢培訓業、傢具生產業、燈飾設計業等。
(2)按照「地域+行業+企業名稱」來搜索,適合於相對成熟的主流行業,行業內各企業規模較大、較多品牌企業,專業分工細化、跨區域發展的企業,比如地產業、通訊業等,這也是建立行業人才庫,持續化招聘的方法。
2、批量搜索與關鍵字搜索:
招聘網站優點是可以進行批量的職位類別搜索,適合與以行業與職位(批量)匹配的搜索方式;而且在關鍵字搜索方面較為便捷,特別是以公司名稱、職責內容等方面的關鍵字。
3、按公司名搜索:
可根據目前在各招聘網站招聘量較大的公司,因為這類公司業務發展較快,員工工作壓力大,另外大量人才的引進必然對內部在職人才造成一定的衝擊,內部穩定性也會受影響。
關於出生日期與星座
台灣及西方地區很喜歡研究此項,從出生日期推算應聘者的星座,然後看該星座處於性格圖中的位置,初步預測其個性。
但這個要跟應聘者進行確認,因為部分人的出生日期寫的是陰曆,需要轉化為陽曆才能歸類到星座中。面試時還可以讓應聘者自己陳述星座與自身個性的關係,以便驗證。
星座與出生日期
星 座 | 日期(公曆) | 星 座 | 日期(公曆) |
魔羯座 | (12/22 - 1/19) | 巨蟹座 | (6/22 - 7/22) |
水瓶座 | (1/20 - 2/18) | 獅子座 | (7/23 - 8/22) |
雙魚座 | (2/19 - 3/20) | 處女座 | (8/23 - 9/22) |
白羊座 | (3/21 - 4/20) | 天秤座 | (9/23 - 10/22) |
金牛座 | (4/21 - 5/20) | 天蠍座 | (10/23 - 11/21) |
雙子座 | (5/21 - 6/21) | 射手座 | (11/22 - 12/21) |
星座與個性特徵
內向 | 外向 | |
強勢 | 摩羯、金牛、天蠍 | 獅子、射手、水瓶 |
弱勢 | 處女、巨蟹、雙魚 | 雙子、天秤、白羊 |
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