美國冏事:華裔不回覆邀請 主人傷腦筋

(2014-02-28 09:46:35)

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在紐約生活十多年，因為在新聞單位工作，再加上自己在紐約也有很多社會各界的朋友，所以大大小小的活動參加了不少，我自己也組織過一些活動。每次活動邀請嘉賓是重頭工作。

回覆主辦方出席邀請在許多場合上，是主辦單位確認人數的方法，但卻是不少主辦單位「心中的痛」。邀請函發出去，被邀請人沒有回復。

不管是自己辦活動，還是協助朋友辦聚會，都時常遇到這個問題。從節慶聚會、社會商界活動,孩子生日派對到喜宴等，部分邀請賓客「不回應就是不回應」，答「可能」的賓客滿天飛，主人人數拿捏困難，食物準備傷透腦筋。

「回復邀請」是美國基本社交禮儀

　回覆主辦方出席邀請在美國應該算是最基本的社交禮儀，許多邀請函下方都有此註記。它甚至有專用的縮寫：RSVP（原文為法文的Respondez sil vous plait），可以解釋為Reply to the Invitation，沿用至今，便是「請回函」的意思。

有些亞裔沒有回復邀請的習慣

　　博主高娓娓經常參加美國社會的活動，很多時候，負責舉辦活動的人都會跟我抱怨，預約不準真傷腦筋。

有不少活動主辦經驗的僑界人士表示，一些如園遊會等慶祝活動，發了邀請的人，不回復，有時就以為人家不來了，就把位置讓給別人，結果人家最後又拿著邀請函來了。主辦方常常徘徊在「人少了不好看，人多了坐不下」的尷尬狀態。

　　一位美國生活的華裔，因為喬遷之喜，打算聖誕節前夕，邀請孩子的四個好朋友全家與公司同事熱鬧一下，他不僅用Evite.com邀請，也在臉書發邀請函，長輩則親自打電話邀約。

　　然而，除一些家庭也有舉辦過派對的朋友馬上回覆確認外，少數朋友「臉書邀請不回應、電話簡訊不回覆，打電話確認又說再看看」。

　　主人在聖誕節前20天發函邀請，可能有些朋友遲遲未回覆她，派對前兩天致電詢問四名尚未回覆的朋友，竟不約而同回答「可能」，他只能先把這些「可能」都算進去準備食材，最後四個「可能」，只到了一人。

　　一位擁有籌辦活動多年經驗的專業人士說，日本、美國文化，多會RSVP，華人、越南、韓國則比較無此習慣，華裔回覆RSVP以年輕人較多，一般新移民仍沒此習慣，通常會RSVP者約五至七成，另外三成怎麼樣都不回。

　　她說有一次一大型醫院找她舉辦活動，800張請帖發出去，「醫院方說，按照往年慣例，會RSVP者，大概只有200人」。

不回復邀請，人數無法預計，造成浪費

有位紐約的華裔朋友，有次兒子過周歲想慶祝一下，他透過簡訊發邀請信，發了40個朋友，僅12人回應表態出席與否，他知道華人多半不太喜歡回覆，因此多訂一桌以防萬一。沒想到最後有大半桌沒坐滿，還是叫了一整桌相同的菜，搞得剩菜滿滿，還要拜託大家打包帶回家。

「不請自來」也傷腦筋

相比「不回復」的受邀者那種冷漠，還有些「不請自來」的賓客的「熱情」也讓主辦方傷腦筋。

美國一位華裔，兒子滿月，從台灣趕來看孫子的爸媽，在高檔華資海鮮餐廳席開兩桌，請兒子至親好友與白人上司吃滿月酒，有人聽說了消息後，在不通知主人的情況下不請自來的。最後結果「兩桌變成五桌」，預算硬是多出上千美元。

　　再比如我的一位美國僑界的朋友就說，有時辦活動，通常一些關係密切的社團，辦活動會互相邀請對方社團代表與會，但幾年前一次他所屬社團辦一個約40人至50人節慶活動，受邀的僑團代表卻帶了他們社團近20人來，且「都穿制服」，一時間場子好像變成他們的。突然多了三分之一人要吃飯，活動負責人，只得緊急打電話訂了數百元外賣。

「一人回復，帶來一串」

　有的賓客「一人回覆，來一串」，之前曾碰過一位朋友的婚禮，有人回復函上載明「出席一位」，沒想到婚禮當天突然「一人變六人」，對方解釋「因有朋友從中國來玩，沒看過美國婚禮，所以過來瞧瞧」，但事先對方並未跟主人打招呼。

博主高娓娓也經常帶一串人去參加別人的活動，有時候一個活動別人剛開始只邀請我，但往往我身邊的朋友聽說之後都想去湊熱鬧。不過我很注意一個問題，就是不管帶一個，還是帶十個，一定會事先徵得主人的同意，才會帶過去，否則是很不禮貌的行為。

不管怎麼說，入鄉隨俗是真理，到了美國，最好就要遵守美國的社交禮儀，否則會給自己的社交生活帶來非常大的不便，這些社交上的小細節，該遵守的還是要遵守的。這樣，於人於己都有好處，朋友們說呢？