給職場新人的20條高效建議

作者丨Bella鍾(簡書)

導讀:剛剛離開校門踏入社會的職場新人,總是好奇中帶著點迷茫,或許這篇文章中的建議能給你一些啟示~

1、秉持極簡的穿衣原則

身上的衣服不要超過三種顏色,也不要穿奇裝異服,不要把自己打扮得像聖誕樹,這隻會讓你看上去不成熟,而一個不成熟的人,上司是不敢把重要工作交給你的。

建議顏色以黑、白、灰、咖啡色、酒紅色、藏青色、土黃色為主。衣服不一定貴,但要合體,當然,如果有能力買貴的,就優先選貴的。

2、永遠提前到達

不僅是絕不遲到,而且應該提前到。上班至少提前15分鐘,會議至少提前5分鐘,與合作夥伴約談至少提前10分鐘。這有助於樹立誠信可靠的工作形象。

3、比上級要求的多做一點

上級要求你提問題,你要一併給出解決方案。上級要求你給出某一家競爭對手某一年的數據,你最好給出幾家類似競爭對手幾年的數據。

4、站在上級的角度思考問題

對於自己給出的方案,最好站在上級的角度重新審視,當然,也可以是上上級,最好是最高級,也就是公司總負責人的角度。

5、認清你對誰負責

你對誰負責,也就是你聽從誰的指令,說明白點就是誰決定你的薪酬和升職。職場里領導多,會出現跨級指揮的現象,如果你的上級和上上級對於任務分派意見不合,你要聽誰的?很簡單,誰決定你的績效你就聽誰的。一般來說,是你的直接上級,比如部門經理。

千萬不要天真地認為誰的職位高就聽誰的,跨級指揮本來就是職場大忌,如果和直接上級處理不好關係,未來工作將舉步維艱。這是我五年職場工作血的教訓。

6、早晨,從一天的計劃開始

來到辦公室,先不要急著開干,第一件事情應該是從打開筆記本,列出當天的工作計劃開始,也就是這一天的to do list。

計劃清單上的任務不一定能全部做完,所以還要按照輕重緩急的程度給任務排序。如果拿捏不準,可以向上級請示。

7、全心全意地投入工作

不要一坐到電腦前,就習慣性地登QQ、開微信,除非這是你們的工作要求和規定。

全心全意地投入工作,遠比隔三差五地閑談,或偷偷摸摸地聊天來得更高效,更有成就感。就算你的工作本來就是聊天,那也得聊該聊的天。

8、最好穿高跟皮鞋

平底鞋很舒適,這誰都知道,但在職場里,最好穿高跟皮鞋。跟高以5厘米為宜,過高像踩高蹺,影響形象,過低不精神,難顯氣質。鞋子的材質最好是皮鞋。方跟為佳,粗跟也很好,尖跟腳會很受傷。

9、下班前做工作總結

時間到了,不要急著下班,花十分鐘的時間對一天的工作進行總結是非常有必要的。總結項應該包括一天的工作內容,存在的問題,改進的方法,還有第二天的工作計劃。

10、高度重視周總結和月總結

除了每天的工作總結之外,每周的周工作總結和每月的月工作總結也必不可少。每天的總結是細碎的,而周總結和月總結是清晰的階段性總結,可以理出里程碑工作。里程碑工作完成的程度,直接關係到年終獎金。

11、年度工作報告不用過度謙虛

我曾經寫年度工作報告的時候,很多重要項目都被我直接忽略。我的組長告訴我這不對,上級需要你的實事求是。

他們沒有時間來回憶你這一年裡到底做了多少事情,他們必須根據你的年度工作報告來決定你的績效等級,而這個等級決定你年終的獎勵,還有來年的加薪或某些時候的升職。所以,年度總結不用誇大其詞,也無需過度謙虛。

12、用數字說話

不要說「我覺得」「我感覺」「我認為」,一千個感覺不如一串數字來得更有說服力。

13、分條闡述觀點

上級問你看法時,迅速在腦海里分維度,定角度,然後分條,言簡意賅地闡述自己的觀點。切忌講一大堆,廢話一籮筐,大家都很忙,沒有時間來判斷和總結你的觀點。

14、積極發言

會議上,如果上級要求說問題,談看法,不要推三阻四,也不要等著別人作答。尤其是當沒人說話的時候,你一定要積極,要主動,因為你不僅是在回答問題,你還是在為上級救場。就算你觀點不怎麼樣,但上級會記住你的。

15、不要承擔不該承擔的責任

是你的錯就是你的,不是你的錯,你用不著主動往自己身上攬責任。這樣做並不能顯示你是活雷鋒,職場里不需要活雷鋒。不分青紅皂白攬責任,只會讓上級以為你要麼是個老好人,要麼你是非不分。

16、不要把消極情緒帶到工作里

受了批評,不要在辦公室里哭;受了委屈,不要和同事、領導拍桌子。最好的姿態,應該是積極接受,然後當作一切都沒有發生過,第二天依然喜形於色地來上班。

你積極樂觀的態度,會讓上級或同事主動反省的。你根本無需聲嘶力竭地去控訴、去發泄,那樣的姿態很難看,他人也難堪。

17、持續學習

不要停留在自己的舒適區,一定要持續不斷地去學習,可以訂閱相關公眾號,也可以閱讀相關書籍,還可以是參加某些培訓。一定要不斷提升自己的專業能力,增強自己的職場價值。

18、堅信方法總比問題多

遇到問題,一定要樹立解決問題的意識,而不是自暴自棄。首先相信辦法總比問題多,然後列出問題,一個一個去尋找解決方案。

19、合理借力

有些資源,你調不動,去請上級幫個忙,讓他幫你調動。有些事情,自己一個人搞不定,去請同事幫忙,讓他來為你助力。

但是,借力要有度,還要適可而止,畢竟大家都很忙,沒人有義務總是幫助你。

20、目標量化和視覺化

提出目標時,不要用「提高銷售業績」「做到最好」等抽象的字眼,應該說提高20%,做到讓100%的人滿意。

除此之外,還要將你的目標列出來,放在你每天可以看到的地方,提醒和鞭策自己不斷努力。

本文經授權轉載自簡書作者「Bella鍾」,版權歸原作者所有,未經許可不得轉載。

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