總是與機會擦肩而過？3個軟技能幫你鎖定機會！

06-04

在你的職業生涯中培養正確的技能將會使你獲得晉陞和獲得晉陞的機會，實現你夢想中的工作。

問題是，哪些軟技能是正確的?

無論你是一名職業老手，還是剛剛進入職場，這裡都有三種被低估的軟技能，無論你在哪裡工作，都能幫助你。

Focus

在Cal Newport的著作: 《專註於一個注意力分散的世界的成功法則》一書中，作者Cal概述了當你完全沉浸在一項任務中，你所擁有的高度專註的益處（不要查看Twitter或Facebook)。

Cal列舉了三個理由，說明為什麼這是一項很有價值的技能。首先，那些集中精力的時期讓你比平時更能生產出更多的產品。其次，大多數人傾向於更容易的工作(查收郵件)，而不是那些讓你感到滿意的任務(你一直在拖延的那個大項目)，所以容易的工作會幫助你脫穎而出。第三，它能最大程度地發揮你的技能和才能，讓你的工作更有意義，更讓你滿意。

「開發你的時間段: 排除時間(和空間)」

如果你經常因為會議被打斷一整個時間段，那就不可能練習你的注意力。解決這一問題，確定一天中的某一段時間，並將其從任何會議中屏蔽掉。找個兩小時的時間，你可以思考和工作，然後把它在你的日曆上面可以標記為「忙碌」。

接下來，建立你的環境，這樣你就可以在沒有誘惑的情況下專註於困難的任務。考慮一下下載「自我控制」這樣的免費瀏覽器。把你的手機放在飛機模式上。關掉電腦上的通知。如果你的團隊在Slack上，那就把自己設置為「請勿打擾」。

你花越多的時間來練習和專註於工作，你就越有可能在這些項目出現的時候處理這些項目。

Openness to Feedback

不管你的反饋有多好:如果你不聽別人對自己工作的批評，你就永遠不會成長(更不用說，你會讓自己變得難以接近)。人們不僅不願意和你一起工作，而且他們也會給你的建議打折扣。

在書中《感謝反饋:獲得反饋的科學和藝術》，作者Douglas Stone 和 Sheila Heen分析一些關於接受反饋的各種挑戰的案例。例如，當你聽到有建設性的批評時，你最初的本能反應往往是說:「你錯了。「但是你的防守不會幫助你成長。」

「開發方式:專註地傾聽」

Stone和Heen提出了另一種不同的策略，從這個角度: 「這很有趣，我想要更多地了解為什麼我們會以不同的方式看待這個問題」。通過詢問細節，你可以得到他們的判斷的行為根本產生的原因和觀察結果。」

現在，通常在反饋對話中，會出現兩個或多個主題。不要試圖一下子解決所有問題。

例如，假設你走進你的經理辦公室，接受了這樣的衝擊:

「I just wanted to chat with you about that project you』re working on. You』re behind schedule, and I』m concerned that it』s not headed in the right direction.」
我只是想和你聊聊你正在做的那個項目。你的進度落後了，我擔心它沒有朝著正確的方向前進。

這裡有兩個問題。首先，這是項目的進度。其次，這是一個整體的方向。試圖同時解決這些問題，意味著每個人都可能受到冷遇。相反，當你在談話中注意到這一點時，用Stone和Heen的書來寫這句話:

「I see two related but separate topics for us to discuss. They are both important. Let』s discuss each topic fully but separately, giving each topic its own track.」
我看到了兩個相關但獨立的話題供我們討論。他們都是重要的。讓我們分別討論每一個主題，並單獨討論每個主題，讓每個主題都回歸到它們自己的軌道上。

當你說這個的時候，你會給你的同事留下深刻的印象，讓他們都能聽到並融入他們所有的反饋。

Accountability

熱情地為一個新項目做志願者是一回事。但是如果要堅持將它徹徹底底的完成又是另外一件事情。

有時你可能會有「一口吃成一個大胖子」的習慣，但是一定要戒掉這種習慣，總覺得自己能做更多的事情，能完成更多承諾的目標。

根據一項關於過度承諾的研究，我們很難知道未來的任務將會佔用我們的時間，所以我們低估了未來的時間，並且期望在未來有更多的可用時間。此外，人們常常會低估了項目實際需要多長時間。

「開發方式: 高估和計劃最壞的情況」

使用蘇格蘭原則:確定你認為一個任務需要多長時間。然後，增加25%到50%，並承諾在較長的估算結束時完成。

最好的情況是，你將會有時間空閑。

但是雖然是最好的情況，但是人類總是會慢慢的拖延，每一天都安排一些其他的事情，使你自己往偏離正確的道路上越走越遠。

假設至少有一件事不會改變你的方向。有個更好的辦法是，為這些意外的項目留出一些時間。例如，每周有3到4天的時間，我在一個45分鐘的時間裡構建，只是為了趕上那些我沒有預料到的隨機任務。這樣你就可以在最後期限前完成任務，並被別人視為100%可靠的人，因為你這類方法使總目標達成了！

就像你簡歷上的其他技能一樣，你不能在一周甚至一個月內掌握這些技能。這需要持續的工作;然而，學習這些技能絕對是一種確保不斷增長和在工作中脫穎而出的方法。