分分鐘拯救文字多的PPT頁面

來自專欄 PPT設計理念與技巧

在大多數情況下，文本描述出現在演示文稿之前，老闆扔了一個word給我們，讓做一份PPT，還說：「每個字都很重要，盡量不要更改。」

結果是，做出來的PPT就像是分頁的word一般，大段文字堆疊讓人昏昏欲睡。

我們都知道製作PPT的軟體是Powerpoint，MAC系統中相似的軟體叫Keynote。Power+point，顧名思義，讓您的觀點更加有力！Key+note，是對關鍵點的筆記。用這樣的演示製作軟體目的是製作重點、關鍵明確的可視化演示，而非詳盡的工作報告。

對PPT的濫用已滲透到所有行業中，無論什麼項目，何種場合，成果就是一份PPT，完成了既可以照著講，也可以列印出來當做成果扔甲方臉上。

但我們都深切體會到這樣的成果體驗感極差，演講中觀眾的眼球就跟著演講者的語速在文本中晃來晃去，直至睡著。列印出來的PPT在排版上也沒有專業的文本、圖集、說明說一樣條理清晰、覆蓋完全。

應該讓PPT回歸其創造時的定位了，不再讓演說者自說自話，觀眾各做各的。從處理大段文本開始，Power your point！

本期，老黑總結了四個字「理、層、變、藏」，專門針對文字多的PPT處理。用這四個步驟，能夠快速有效地讓文字多的PPT頁面變得邏輯清晰、乾淨清爽、重點突出。

總結本期內容，用「里程變長」方便記憶。

一、理

長篇大論有重點，梳理出文本中的重點文字，用加粗、變大、字體對比、變顏色、加下劃線或者斜體的方式突出重點文字。這是處理文本的第一步，昨晚這一步，你的頁面已經重點突出。

對於老闆要求一字不能改的文稿，這樣的處理已經足夠。

二、層

長篇大論有層級，將梳理出的重點文字作為小標題，引領描述性的文字。在演講中，觀眾的注意力集中在突出性的標題上，在腦海中形成概念，隨著演講者的講述逐漸深入理解。

在層級建立時，注意標題與正文間的視覺對比，正文不能比標題搶眼。正文建議使用輕量級的字體，並且摒棄純黑，用灰色的文字降低其攻擊性。到了這一步，一份邏輯清晰的演示文稿已經完成。

三、變

表達方式的變化，是為了主題更加清晰，邏輯更加順暢，設計更加精美。本期中介紹了色塊化、圖示化、圖表化三種變化方式，根據頁面的層級特點適時選用。

完成這一步，一份設計精良，圖文並茂的演示文稿誕生。

四、藏

文本越詳細並不代表工作越完美。相反，隱藏掉繁瑣的描述能夠讓聽者的注意力更加集中在演講者本身上，只通過簡單的關鍵句和關鍵詞提引，故事的講述會非常精彩！正所謂見山是山，見山不是山，現在又回到見山還是山，但此山已非彼山。

都說看書也是這樣，先是將書看厚，而後越來越理解就將書看薄了，最後又從看薄的概念中，深入出許多厚重的東西。

以上，祝您的演示越發簡潔。

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