精英修鍊:亮出最好的自己 | 第一印象決定成敗(上篇)
第一印象到底有多重要?
心理學家阿希在1946年曾以大學生為研究對象做過一個實驗。他讓兩組大學生評定對一個人的總體印象。對第一組大學生,他告訴這個人的特點是「聰慧、勤奮、衝動、愛批評人、固執、妒忌」。很顯然,這六個特徵的排列順序是從肯定到否定。對第二組大學生,阿希所用的仍然是這六個特徵,但排列順序正好相反,是從否定到肯定。研究結果發現,大學生對被評價者所形成的印象高度受到特徵呈現順序的影響。先接受了肯定信息的第一組大學生,對被評價者的印象遠遠優於先接受了否定信息的第二組。這說明,第一印象有著高度的穩定性,後繼信息可能都無法使其發生根本性的改變。
在職場上,著裝優雅得體,舉止莊重大方,行為合乎禮儀,可以幫助我們塑造更加專業、穩重、可靠的形象,從而順利的與他人溝通,更快促成商務合作。今天就和大家談談怎樣塑造良好的第一印象。
一得體的著裝,是第一印象的關鍵西方有句諺語,「學會穿著得體,然後一切便會水到渠成」。得體的著裝可以讓客戶覺得您專業而可靠,從而贏得信任,職場發展當然更順暢一些。建議職場女性備幾套職業套裙和幾雙黑色高跟鞋,有了它們,必定不會出錯。著裝以簡潔、幹練、優雅為主,全身不要超過3個顏色,服裝和配飾通過精心搭配,也會體現一位專業人士的品味。
職場男士西裝、領帶、襯衫是必不可缺的,除了乾淨整潔的基本要求外,細節也是致勝的關鍵,比如不要穿白色襪子,不要用雙肩包配西裝,皮鞋、皮包、皮帶顏色統一,會更加彰顯商務男士的品味和精緻。
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二「名」正言順:稱呼對了才是好客人著名作家葉永烈在撰寫陳伯達傳記時,採訪了陳伯達,對採訪時如何稱呼陳伯達,頗費了一番心思。稱呼「陳伯達」,肯定不行,因為他已經是一位84歲的老人;叫「陳先生」,可以,但是感覺上又不夠親切······考慮再三,葉永烈覺得還是稱呼「陳老」最為妥帖,一是他年齡上確實「老」,二是這是中國人對年長者的習慣稱呼,親切中包含著尊敬之意。果然,採訪時,葉永烈一聲「陳老」親切得體的稱呼,令陳伯達聽了萬分激動,眼裡充滿了淚花。得體的稱呼是打開對方心門的第一步。
1、國際通用稱呼
一般對男士可統稱為「先生」,對已婚女士統稱「女士」或者「夫人」。
在公務交往中,對地位高的官方人士,一般可稱「閣下」,或職務+先生,如「總理閣下」。
職務性稱呼:對醫生、教授、法官、律師等,姓氏+職務,如「西蒙教授」。
2、國內習慣稱呼
職務性。在商務交往場合,以交往對象的職務相稱:姓氏+職務,比如李總。
職稱性稱呼:對於有職稱的人,特別是職稱相對較高的人士,稱呼方式也是:姓氏+職稱,如王教授、李律師、陳會計等。
學銜稱呼。在某些場合,我們也可以直接稱呼學銜,如「王博士」。
職業性稱呼。比如「李老師、張大夫」等。
姓名。在某些場合可以稱呼姓名,但是僅限於同事、熟人之間可用。比如「老王、小李」。
泛尊稱。和國際慣例一樣,用「先生和女士」稱呼對方。
三介紹有技巧
著名作家、翻譯家胡愈之先生到大學客串講課,開場白自我介紹:「我姓胡,雖然寫過一些書,但都是『胡寫』;出版過不少書,那是『胡出』;至於翻譯的外國書,更是『胡翻』」。在看似輕鬆的玩笑中,又介紹了自己的成就和職業,一下就拉近了和學生的距離。
作為一名商務人士,我們應該怎麼介紹呢?
1、自我介紹
內容簡潔、清晰明了:您好+姓名+工作單位&部門。何時是自我介紹的時機,通常是剛見面時自我介紹並附上自己的名片,或者在對方有閑暇、情緒較好又有興趣的時候介紹自己,是最好的時機。
2、他人介紹
他人介紹通常是雙向的,由於雙方互不相識,因此應將介紹的雙方都作一番介紹。所以就有許多注意的事項啦!
介紹順序。一般情況下,我們把男士先介紹給女士,把年輕者介紹給年長者,把晚輩介紹給長輩,職位低者先介紹給職位高者等等。
介紹方式。在商務交往中,由於實際需求不同,介紹時所需要採取的方式也會有所不同。較正式的場合,比如朋友們來我們學苑做客,我的助理會非常得體的介紹:「張總,請允許我向您介紹下,這位是我們卓雅禮儀學苑創始人賈惠女士,她是一位資深的商務禮儀培訓師。」較簡單的方式是:「張總,我來介紹下,這位是我們公司總經理賈惠女士」。同時加以優雅動作輔助。得體的介紹不僅讓賓主盡歡,也讓來訪客人對企業和她個人都印象深刻,覺得這是家專業培訓機構,有專業人士為大家服務。
3、介紹姿態
自我介紹,可以用手掌指向自己,面帶微笑,目視對方,表情自然。
他人介紹。介紹者站在被介紹人的側面,配以指引手勢。
禮儀是行為學,把這些體現尊重和修養的細節貫穿於待人接物的每一個舉止中,你會散發出奪目的光芒。禮儀讓您,遇見更美好的自己!
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下周我會繼續和大家分享《如何亮出更好的自己 | 用禮儀塑造更好的第一印象(下篇)》。
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