財務人員必懂得幾個Excel函數（三）

在財務實際工作中我們用得最多的應該是SUM()函數和SUMPRODUCT()函數，但你究竟知道多少它的使用方法呢？SUM()函數和SUMPRODUCT()函數這兩個函數在多條件求和時幾乎用法差別不是很大，在其他方面卻各有各的使用方法，先看看Excel幫助文件的解釋，我在就舉例來說明吧。一.SUM 函數語法

SUM(number1,[number2],...])

SUM 函數語法具有下列： number1必需。想要相加的第一個數值參數。

number2,,...可選。想要相加的 2 到 255 個數值參數。

說明

如果參數是一個數組或引用，則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。

如果任意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel 將會顯示錯誤。

說明文件很重要，你需要慢慢來理解。二.SUMPRODUCT 函數說明

在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和。

語法

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

SUMPRODUCT 函數語法具有下列：

Array1 必需。其相應元素需要進行相乘並求和的第一個數組參數。

Array2, array3,... 可選。2 到 255 個數組參數，其相應元素需要進行相乘並求和。

說明

數組參數必須具有相同的維數，否則，函數 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。

函數 SUMPRODUCT 將非數值型的數組元素作為 0 處理。

文件說明看完後，我來看一下這個SUMPRODUCT函數本來的用法，看圖：

提取單價單元格區域和數量單元格區域計算總金額用這個公式，它和數組SUM用法效果一樣，看圖：

只是選擇的區域不一樣，數組公式要將滑鼠放到編輯欄函數公式後面，然後按Ctrl+Shift+Enter三鍵就達到SUM（）函數數組公式了。 1.列舉一個文本求和公式：

文本求和你看我們在單元格區域前面或後面都加了「1*」或/1」這樣的處理方式，將文本轉化成了數值。你還可以這樣做SUMPRODUCT(VALUE(B5:G5))或在他前面加「- -」2個減號來實現。 2.條件求和的使用方法，求西瓜的總金額是多少。

類似的條件求和問題還有很多實例，不如取大於多少，某單位女同志在50歲以上的有多少等等，都是這樣解決的，不妨大家試試。有的時候，這兩個函數還有不同，看實例文件列舉。{=SUM(D2:D55000,-E2:E55000)}、 =SUMPRODUCT((D2:E5000)*{1,-1}) 和 {=SUM((D2:E18)*{1,-1})}如果就看計算來說，在速度上SUMPRODUCT要比SUM快點，但再應用上有時SUMPRODUCT在某些方面卻不能使用。不如條件格式設置SUMPRODUCT就不行，應為它有內部數組。看看視頻你就知道了，這裡設置的是財務借貸平衡報錯問題。

要學習更多有關函數，你還得自己多學習應用，也可以到Excel Home網站學習。這節就到這裡，謝謝。
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