你以為自己不知道答案,其實你更不知道問題(1)
在管理上,許多人都在追求答案。因為我一般以老師的身份出現,所以我常常要面對經理人的提問:「我遇到這樣一個問題,我該怎麼辦?」我發現,這些提問往往暴露了經理人的兩個毛病。
這兩個都是很重要的毛病,都是很值得去改的毛病。但也是改起來很難的毛病。很難是正常的,如果很容易,每個經理人都是卓有成效的經理人了。
這兩個毛病是:一、你以為只是不知道答案(solution),其實你更不知道問題(problem)。二、你以為只是不知道答案(answer),其實你更不知道問題(question)。
今天先說第一個毛病。
2016年1月20日和21日,我分別在成都和重慶做了兩次「正道領導力沙龍」。不止一個人,或者在沙龍上,或者在沙龍後,來問我很具體的問題,希望我提供答案。
經理人甲,說他管理一個資深下屬A,一個不那麼資深的下屬B,然後怎麼樣,怎麼怎麼樣,問我他做得對不對。
經理人乙,負責人力資源的,說他們公司的中層都不是教導式的領導,而是命令式的,而且出了問題都往下級身上推,然後怎麼樣,怎麼怎麼樣,問我她可以怎麼改變現狀。
經理人丙,負責人力資源的,說他們公司的高層不注重向下的溝通,老總注意到了,要求她採取措施,她怎麼樣,怎麼怎麼樣,然後不起作用,怎麼樣,怎麼怎麼樣,問我她該怎麼做。
我經常說一句話,這句話很重要,我再說一遍:所有的管理問題,都只有一個標準答案——看情況。請注意,「看情況」三個字說起來簡單,學問很大,要求很高。
我以前強調過,「看情況」要知道怎樣看情況,根據不同的情況對症下藥。比如,老闆交代的事,是不是要事?有人說看老闆交代的事情的情況,如果事情重要就重要,事情不重要就不重要。那我接著問:老闆讓你現在出去給他買個可樂,是不是要事呢?如果你只會看前面所說的情況,你可能就會說不是要事。其實,還要看你跟老闆的關係是什麼情況。買可樂本身不是要事,但是這可能影響你跟老闆的關係,而關係是要事。
現在我再強調,「看情況」的能力,還包括「看清情況」。對甲乙丙的問題,我沒有答案,因為他們肯定沒有看清情況。他們以為自己只是不知道答案(solution),其實他們更不知道問題(problem)。他們告訴我的情況,肯定不是全部的情況,肯定沒有抓住情況的關鍵,所以,我沒有答案。
我斷定他們不知道問題(problem),也就是沒有看清情況,有兩個原因。
第一個原因:「不識廬山真面目,只緣身在此山中。」他們只是當事的一方,他們看到的只是很局部的情況。就拿甲來說,我們至少要知道A怎麼說,B怎麼說,才能更清楚地「看情況」。至於乙和丙,她們對「情況」的了解可能比甲更少。
第二個原因:就算你自己已經做了調查研究,認為自己已經看清了情況,那你的認為也是錯的。你肯定沒有看到情況的關鍵,抓住問題的要害。你現在既然對問題的答案那麼困惑,就說明你沒有看清情況,沒有抓住關鍵。
在我正在進行的「高管團隊領導力教練項目」中,一個模塊就是討論他們現在面對的一個實際問題。在半天的討論中,我們用一半的時間來界定問題到底是什麼,也就是用一半的時間來「看情況」。這個時間,其實仍然不足以看清情況。但是,這個時間往往足以起到這樣的作用,就是告訴當事人:你以為自己只是不知道答案(solution),其實你更不知道問題(problem)。
所以,你首先要做的,不是尋求答案,而是看清情況。
我建議你讀一讀我的舊文:《價值20億的領導力問題》,這篇文章說的也是界定問題的重要性。
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