學習技巧不如建立原則:有關時間管理的8個秘笈
關於時間管理的訣竅,我被問到過很多次,我也寫過多篇關於時間管理的文章。但其實,說真的,我覺得,時間管理的理論其實大同小異,而且,不斷窮究和學習所謂的時間管理技巧,其實本身就是一種浪費時間的行為。
此話怎講?簡單點說,就是,一個人的心得體會再怎麼好用,都是他自己的,而且,隨著時間的推移,工作特點的變化,應用環境的不同,心得和理解也會發生變化。如果我們不去了解和認知時間管理的一些基本原則,聽再多的技巧也沒有用。
所以,學技巧,不如建立原則,當我們了解並建立了自己的時間管理的原則之後,在工作中就會根據自己的實際情況,靈活調整方法,自然就會做好時間的管理了。
什麼原則呢?我根據自己的情況總結了一些,現在選出來其中的8點,供大家參考:
1、是自己支配時間,不是時間支配自己這個聽起來大家都懂,但很多人並沒有真正理解。比如早起或者晚起,其實並不重要,關鍵是你要搞清楚,你要做什麼。是為了有段不被別人打擾的安靜時間做一些自己想做的事,還是你希望通過這種早起的方式培養自己的早起習慣。如果你是夜貓子型,而且你完全有條件在晚上騰出一塊不被打擾的時間做自己想做的事,第二天晚起對你的工作也不造成困擾,那你完全可以晚起,不必非要逼著自己早起!
2、一定要先設定好目標,再行動如果連自己都不知道朝哪個方向走,那你忙忙碌碌走來走去就是在浪費時間。所以,記得,一定先要設定好自己的目標。比如,如果你早上事情很多,或者說你上班的路程很遠,那麼你早上起來跑步鍛煉身體,然後去上班,就是一種很傻很笨的時間安排方式。注意,在這裡,早起不是目的,鍛煉身體才是,所以早上你完全可以睡到覺得休息好了,並不影響通勤的時間再起床,然後精神飽滿去上班,等到中午吃完飯後,休息一下,再出去跑個步。我去日本東京,就看到很多公司離家比較遠的年輕人,中午繞著皇宮的樹林在跑步鍛煉。我也是常常中午出去散步,或者跑一跑來鍛煉身體的。
3、時間管理最終就是關於怎樣做出選擇目標達成講的就是做出艱難的選擇,在許多需要我們付出時間的的需求中,其實也一樣。比如 ,對於很多人而言,早起是痛苦的,是一種改變自己身體、心理和作息方式的一種行為,如果你確定因為需要一定要改變,你就得選擇改變以前的方式,調整你的作息習慣,放棄一些晚睡的愛好,乃至放棄那種躺著看電視的幸福時光。如果你不明白選擇就意味著要放棄,要改變,要痛苦,要煎熬,才能得到另外的一部分有效率、有成績,才能養成良好的習慣的話,你就永遠管理不好時間和自己。
4、拖延才是你永遠的大敵
時間利用所產生的價值,完全就像是逆水行舟,要麼進,要麼退。一段時間,做就產生價值,不做浪費生命,沒有暫停鍵可以按,也暫停不下來。早上你睡兩個小時懶覺,在被窩裡刷半個小時微信,對於行動的人而言,坐飛機都可以飛過半個中國了,早已經從一個城市到達了另外一個城市;對於勤奮的作家而言,已經完成了3000-5000字的寫作了;即便是對於普通的職場白領而言,他也可以做完一份報告或者寫完一份方案了。而你呢?則正在離你的目標越來越遠。
5、做什麼,都應該有優先原則是的,不管做什麼事,都應該有優先原則。眉毛鬍子一把抓是最壞的行動方式,懂得利用二八原則,不斷嘗試用20%的時間去做出最重要的那80%工作,是最好最優的工作方式。效率和質量,來自於做事時,抓住精要部分,如果你總是能這樣,你的效率自然就會變高,工作質量自然就會提高。
6、一次做好一件事很多人總是不信邪,相信自己是多核的腦袋,能同時做很多事。但殘酷的事實就是,一個人無論怎麼能幹,一次都只能做好一件事情。注意,是一次做一件,而不是一天做一件。高效做事的方法,其實不是你同時做多少事,而是做事時,不猶豫,不徘徊,不拖延,不重複做,不分心,不爛尾,不重工。分心是聰明者的大敵,所以,自己管理好自己,不要給自己添亂,同時,也要有效防止別人的打擾,才是管理好時間的要訣所在。
7、想辦法把非生產性時間變成生產性時間
時間不僅僅要管理,也要創造和投資。
比如,把通勤時間變成學習和思考的時間,你完全可以在路上聽聽有聲書,學學英語;比如,把中午可睡可不睡的午休時間變成鍛煉身體的時間;把晚上可刷可不刷微信、微博的時間,變成休息時間,讓它有效移動到第二天早上去,變成第二天早上整塊無人打擾的閱讀寫作、學習精進、工作提升的時間。
付費去參加培訓,聽那些專家和成功者的課程,是一種最便捷獲得經驗和知識的方法;如果搜集資料和素材非常浪費自己的時間的話,你完全可以付錢購買報告,或者付費給一些素材庫,直接從裡面去選用自己有用的素材。相較於耗費大量時間才能得到很少的成功的事情,不如就付錢給專業的人干,對方往往會幹得又快又好。你完全可以用付錢節省下來的時間去做你擅長和覺得更有價值的事情。
8、改進永無止境,關鍵是不要停下來不管做什麼都會有成功和失敗, 在時間管理上也是。不管用什麼方法,不好的可以修正,效率不彰的可以改進,效果不好的可以調整,乃至改弦易轍,調整方向後再來,但千萬不要停下來。記得,時間的資源非常寶貴,上帝在時間方面對我們非常吝嗇,每天24小時,它只給我們一次,無論富人窮人,都一樣公平。所以,面對它,最重要的不是你有,而是你真正抱住了它,讓它真正產生了價值。
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