善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念 ? A

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文章引用Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜 | 電腦玩物: 善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念

最好把所有的內容都集中到Evernote，最好把同一件事情的所有內容都集中到Evernote的同一則筆記裡面。

當我正在進行一個專案，我會把這次工作需要記錄下來的所有「便利貼」，像是截止時間、聯繫人資料、目前完成的進度、各項支出，全部記在同一則筆記裡，這樣隨時查詢起來就很方便，而且記錄時也便捷統一。

更進一步的，如果這項工作專案有一些參考文件、圖檔或任何檔案，我一樣全部上傳到同一則筆記中（當你在Evernote裡打開文件檔案並進行修改時，這個修改是可以同步到其他裝置的）。

所以，每次有新的專案，我就開一則新的「中樞控管筆記」，在這則筆記裡記錄了所有專案要事、雜務，以及所有參考檔案；工作時這則筆記就是我掌控工作項目的中樞，這項任務完成後，這則筆記也變成統一又精省的封存記錄。

千萬不要同一件任務還分散記錄到好幾則筆記，這並不會增加效率。Evernote的好處，就是讓你把什麼東西都可以記錄在一起。

除了放空休息的時間之外，隨時都應該保持思考，但更重要的是，你應該要把自己思考的內容用草稿的方式記錄下來。

我自己是這樣做：通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱，平常一邊工作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感，這時候，我一定只做一件事情：拿出我的Evernote，記下它！

而且不要害怕草率，筆記就是儲存草稿的地方。

養成這個習慣吧！Evernote在所有裝置上使用都很方便、很快速，所以這個動作很輕鬆就能完成，只是需要你反覆去練習，直到變成反射動作。

我在Evernote中有部落格靈感筆記，和另外工作企劃筆記，裡面記錄了各種天馬行空、不一定能執行的想法，但「只要我想到了，再怎麼粗淺，我都先記下它」，這以後都可能是很棒的素材。

而且更重要的，當想法化成文字後，你會激盪出更多想法，或是發現想法的某些缺陷，相信我，養成寫草稿是有益的。

3.收集你自己的知識庫

你不能把Evernote想成是你的古董收藏庫，如果你想剪貼，那麼你要把Evernote想像成是你未來要運用的知識庫。

大家使用Evernote時，常常首先覺得它像是一個網頁剪貼簿，因為它確實有一個很好的瀏覽器剪貼套件，幫你立刻把網頁文章剪貼到自己的筆記本裡。但這一點正是最容易陷入的Everntoe迷思。

你應該練習把Evernote當成累積你自己未來價值的起點。

假如我規劃自己未來有需要執行三種計畫，那麼現在開始，我就會利用Evernote打開三個筆記分類資料夾，開始「累積未來計畫的知識能量」，把平常看到、收集到的「不一定只有網頁」的內容都先剪貼到Evernote中。

這樣當我未來真正要執行那三個計畫時，我已經幫自己累積好三個有用的知識庫了，後續一切的企劃、運作，都可以用三個知識庫發揮更好的效率。

4.隨時連結重整內容

數位化的好處就是隨時都可以重新整理內容，不像紙本內容寫好就被限制住，因此在使用Evernote時，隨時編排筆記也是很重要的。

這不是要你花很多時間在整理，而是依據真正的需要，彈性的調整。

例如前面提到透過Evernote事先收集資料，當面臨工作上需要使用時，我可以把這些剪貼資料，透過筆記內部超連結的方式，整理到一開始所說的那則「統一的中樞控管筆記」中。

或者我在計畫著一次的旅行，這時候我也是先把各種旅行資料剪貼到Evernote中，但是當旅行出發前，我一定把所有剪貼資料很彈性的「連結重整」一次，例如把所有目的地的餐廳都合併成一則筆記，把交通資訊又合併成一則筆記。

在快速記錄時筆記是散亂的，但別忘了隨時依據需要，去把它們合在一起。

慢慢的我會養成這樣一個習慣，任何大事小事，我不會只記在自己的腦子裡，我會優先把它們記錄到Evernote中。

我甚至單獨打開一個「臨時記錄」的筆記資料夾，這裡專門記錄任何和其他工作無關的單一事件，可能是巧遇某個人後獲得的電話號碼，或是家人忽然打電話提醒要做的事情。

我把這個「臨時暫存記錄」筆記資料夾排在所有Evernote筆記本的最開頭，並且養成一個習慣，就是打開Evernote，首先就是看看這個資料夾有什麼內容。然後，需要歸檔的歸檔，需要進一步處理的也可以進一步處理。

Evernote可以幫忙記住任何事情，然後我可以隨時打開Evernote來想起這些事情，解放自己的腦力空間，讓腦力去做更多需要思考的活。

每次的筆記都應該是為了一個未來的動作。

例如隨時記錄靈感，那是為了未來企劃時可以參考；撰寫草稿，那是未來完成具體的文章；剪貼收集網頁，目的是收集未來某個計畫的資料；你的筆記必須是有一個行動目標，這樣才不會成為一個90%用不到的資料庫。

為了讓資訊「有用」，我自己在筆記分類時，就是以「行動」作為分類的依據。

例如剪貼網頁內容，我不會把這些資料分類成像是「Google」、「Facebook」這種中性主題，而是分類到「Google 100個工作方法專書」、「facebook行銷活動計畫」，也就是一個明確的，未來我要執行的行動目標作為分類。

你可以同時運用「分類」與「標籤」，例如分類上以行動目標為依據，而標籤當做必須執行的時間區分（例如很急、普通、待辦，或是一天內、一週內、一月內等等），你的分類與標籤命名具有「行動性」，這樣你以後才懂得如何應用這些累積下來的資訊。