明確婚禮工作人員籌備分工

06-04

婚禮總管：________________ 電話：________________婚禮總管職責：01、指揮組織整個婚禮（婚禮前和婚禮進行時）各項事宜的協調運作，並安排婚禮籌備人員分工、時間安排、工作人員早餐；02、協調婚禮籌備組的團隊協作進度，作為總調度，將相關工作表單發放到相關人員，安排各方面工作，對不到位的地方及時協調解決；03、整個婚禮過程時間上的控制，接親前、接親過程、婚禮儀式前、儀式過程、和婚宴的時間控制好進度；04、在婚房中負責把從新娘家帶來的紅床罩，花瓣，喜字，一對娃娃，分別布置好；05、指導新郎接親準備、迎親安排、車隊安排、攝影攝像安排、迎賓安排、簽到安排、賓客事宜安排、婚宴安排、婚慶公司方面的安排；06、監督和配合婚慶公司或酒店對全場的鮮花布置、簽到檯布置、宴席台卡擺放、新人照相掛軸等婚慶用品的擺放，以及新人達到後需要放的鞭炮，彩帶；07、配合婚慶，協調場內燈光調節、音樂播放等相關事宜。調試DV確認可以播放。確保兩次進場儀式全場暗燈，音樂聲音適當，選曲正確，追光燈到位；08、確認宴席台卡，香煙，酒水都已經放上台，確認喜糖或禮品到位；09、婚宴前後客人迎來送往，安排迎賓人員為賓客引導座位的安排；10、訓練撒花人員及禮賓花發放安排，要求未婚男女；11、婚禮過程中出現的意外或緊急情況的處理；12、整個婚禮的過程中重點環節帶頭熱烈鼓掌喝彩；13、保管好展示台上的版畫照片和水晶照片。身份證、筆記本電腦、房卡最後交給新人。14、其他補充

婚禮車隊總監：________________ 電話：________________婚禮車隊總監職責：1、陪同新人與婚慶公司或車主，確認所需要車輛的車型、數量、用車時間、車號；2、熟悉當日婚禮行程，了解是否必要使用對講機現場調度；3、了解行車路線，擬行車路線表、車輛調度聯繫表、用車計劃表；4、聯繫召集車隊及車位安排，調度車輛、確保各類車輛準時到達、運轉順利；5、核對、確認當日用車人數，加油，洗車事宜；6、張貼車隊標誌及頭車車牌；7、給司機分發禮品、紅包及線路圖，將瓶裝水、喜糖等發放於每輛婚車；8、在行駛路途中的協調及配合婚禮總管進行時間上的控制；9、安排婚車、攝像車路線，控制速度，確保婚車行駛中連貫、不跟丟，協調相關工具車（拍攝車）的工作安排；10、在新娘家，新房，酒店車輛的調度及車位的安排；11、安排司機用餐，禁酒令下嚴禁喝酒；12、為新娘的家人去酒店及婚宴後送新娘的主要家人安排留守車輛；13、安排接送有需要的賓客。14、其他

酒店協調人員：________________ 電話：________________酒店協調人職責：(任務比較繁雜,建議多人合作)01、搬運婚禮用品、物資至酒店，放置在化妝室內，並保管房卡；02、明確婚禮桌數，所備物品數量；03、掌控會場的物品用量（煙酒、酒、瓜子、飲料、喜糖、女賓禮物、桌卡、X展架，座點陣圖，簽名捲軸，簽到筆、下午的小點心等）04、聯繫酒店負責人，督促酒店服務人員擺放煙、糖、瓜子、飲料、煙要散開；05、監督酒店或婚慶公司布置簽到台，X展架，座點陣圖，排放席位牌，擺放喜煙小點心，充氣拱門、燭台2個、杯塔、舞台背景、羅馬柱、新人展區、追光燈2個、泡泡機2個、煙霧機2個、投影儀、遮光布

、交杯酒、熒光液、地毯、音響準備、麥克風2個或以上；06、聯繫酒店負責人，負責向某些專業工作人員或服務員派發喜糖；07、給飯店婚宴主廚送禮品；（此項可有可無）08、聯繫酒店負責人，負責將新人交杯用的對杯、切蛋糕用的刀讓相關人員裝飾一下；09、協調酒店或播放音響人員，做好播放婚禮電子相冊和全程播婚禮歌曲的準備，同時麥克風準備；10、新人姓名布告牌（酒店提供）擺放到位以及新娘的換衣間確認；11、提醒確認服務員在儀式開始後上菜時間安排；12、告知酒店領班所有婚宴額外支出需經酒店協調人認可方可執行；13、準備好新郎新娘特殊用酒；14、客人到酒店後合理安排大家入座，若位置不夠，協調酒店開備訂的酒席；15、婚宴過程中，對於煙酒飲料不足的座位進行供給及調配；16、客人臨時所需多加菜肴或服務，需知曉並與酒店確認；17、與酒店方確認最後實際產生的費用；18、和資金主管確認金額，結帳；19、婚宴結束後，協調送客。收拾剩餘的煙酒飲料，整理未使用的多餘物資，打包、運回。20、其他補充

簽到處人員：________________ 電話：________________簽到處負責人職責：（需要幾個人合作）01、最好於婚禮前一小時達到婚禮現場（具體按實際情況而定）；02、準備多幾支簽到筆，並檢查簽到筆和簽到簿完好；03、向婚禮總管領取來賓名單、席位安排表、桌位分布圖；04、了解來賓名單、席位安排表、桌位分布圖；05、使用語言規範：請問，您是來參加______新郎和_____新娘的婚禮的嗎？好的，請您先簽一下姓名……請與新郎新娘合影，謝謝；06、如果使用簽到捲軸,應避免新人照片的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品,花朵鏡架等)；07、簽到本左起第一頁面應該留給家中字寫的好的長輩或者單位領導或者參加婚禮的名人,宜書寫「百年好和，永結同心」等祝福；08、組織早到的工作人員先簽到，簽到第二頁起，簽字不宜過大，一般橫簽，一列六到八個簽名為宜；09、證婚人簽到以後，通知他佩戴胸花，並與主持人取得聯繫，核對發言稿；10、陪同迎賓，保管紅包，要是賓客紅包沒有署名，負責馬上補寫；11、負責來賓簽到，領位員根據來賓名單索引，引領就座；12、對於已經到達的來賓，督促簽到，並做記號，以便獲取上座率信息；13、始終保持簽到處有一名領座人員；14、保管好籤到處的各類小物品；15、簽到處物品，和婚禮簽到捲軸最後統一交給婚禮總管；16、讓來賓領取號碼，抽獎時使用（如果婚禮有安排抽獎環節的話)；17、開場前幾分鐘，收拾起簽名簿，像架等物品。注意勿遺漏物品，禮品、禮金交婚禮總管或者新人父母保管；18、其他事項安排。

資金總管：________________ 電話：________________資金總管職責：1、與新人溝通當天所需項目的各項支付款額2、各款項分袋裝好3、保管資金4、陪同迎賓，保管紅包，要是賓客紅包沒有署名，負責馬上補寫5、支付各類項目費用6、最後與新人結算7、支付婚宴餘款送禮人員：________________ 電話：________________1、送四樣禮（煙、酒、肉、藕）2、新娘家擠門3、協助撒花噴彩帶放炮人員：________________ 電話：________________1、婚禮進程中的四次放炮（1新郎到達新娘家，2從新娘家出發，3新人到達新家，4從新家出發拍外景。）2、聽從司儀的指揮。攝像人員：________________ 電話：________________1、負責婚禮當日的全程攝像記錄。2、抓住精彩的片段及重要實況，最終製作成精美的婚禮光碟，給新人留下人生最美好、燦爛的回憶。照相人員：________________ 電話：________________1、整個婚禮過程中的照相。2、新娘家擠門、獻花、荷包蛋、合影等的抓拍。3、婚宴結束後，新人可單獨答謝。撒花人員：________________ 電話：________________1、婚禮進程中的撒花、噴彩帶，（離開新娘家，接新娘到新房、儀式前撒花）（所攜物品：禮花、彩帶、噴筒）新房留守人員：________________ 電話：________________1、車隊出發後，留守新房，擺放煙、糖、瓜子。2、招待參觀新房的客人，敬煙遞酒。3、車隊去酒店後，留新房直至婚宴結束。4、婚宴結束後，有人來接替，來酒店，新人可單獨開席答謝。