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一年賺170w的秘密都在這本書里

又到了實習的季節。對於剛離開大學毫無工作經驗的我們來說,想得到實習單位老闆的認可,如何高效完成工作成了一個亟待解決的問題。

我們並非只能通過時間的積累得到高效的工作方法,因為有些工作了兩三年的人都未能掌握正確的工作方法。今天我們談到的結構化思考方法同樣能很快地幫你提高工作效率,它來自麥肯錫的40年的經典培訓教材——《金字塔原理》。

來,讓我們先做個小測試,看看你能不能完美的完成這件任務。

現在,你面前有一頭佔地5立方米的大象,你需要把這頭大象塞進4立方米的雙開冰箱里,請畫出你思考的示意圖。

正常的思維

結構化思考

你所畫出的是第一幅圖,還是第二幅?雖然在這個簡單的大象裝進冰箱的問題中,兩幅都能解決問題,但能習慣性地畫出第二幅,就說明你具有了結構思維,而結構思維,是你將要在實習工作中解決問題時需要經常用到的思考方法。

可能你感覺不到這之間的差異,讓我們再舉個例子。

請問,將你的生活分成幾部分,你覺得會包括那些內容?

A:學習,工作,生活娛樂,陪伴家人

B:學習成長,體驗突破,休閑娛樂,工作事業,家庭生活,身體健康,財務管理,人際社群

一看就能明白,你一定會覺得B比A生活得更充實豐富,而且會感覺他一定是位更認真、更懂得生活的人。如果同樣向老闆彙報工作,你也一定會認為老闆會更欣賞第二位。這就是思維方式帶來的差別。

如果你認為自己是第一種人,沒關係,今天就教你利用金字塔原理學會結構思考。

金字塔原理的十六字原則:結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。

1.結論先行:先歸納出中心思想

2.以上統下:上一層論點中的一項是下一層分論點的總結概括

3.歸類分組:每一組都是同一個範疇

4.邏輯遞進:每一層中的思想都需要按照邏輯順序來遞進

雖然金字塔原理用十六個字就可以概括,但它的用處其實很大,延續到生活的方方面面。

當你解決工作任務的時候,由上而下拆解問題,然後各個擊破,即使中心論點看上去再困難,你拆分到子子層的問題都可以簡單地解決。同時這也意味這你可以有計劃地分工,多任務同時進行,充分利用時間。

當你向老闆彙報問題的時候,如果自上而下地講述,會浪費老闆的時間。但使用結構思考的結果,只和老闆彙報「金字塔」頂端的總結內容,能讓他在最短的時間,獲得最滿意的回答。這樣不止雙方節省了時間,還能體現出你所付出的努力。

但這麼好的原理並不是我們僅僅把講金字塔原理兩部書看完就可以的。我們來看看金字塔原理的最高原則MECE,你就知道了。

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是「相互獨立,完全窮盡」。相互獨立很容易理解,就是你的同層次論點要做到不重疊,不遺漏。但你回想一下上面提到的問題,當問你生活分為幾部分的時候,你對一件事物的理解和分類,真的能做到不重疊、不遺漏的標準嗎?

再來看「完全窮盡」。「完全」是指,分析問題時要將問題涉及到的所有都考慮到。可能做到嗎?考慮一下自身所了解掌握的知識,想想瞬息萬變的各種信息,你就知道這很難能做到。但這就是這個理論的完美之處,分析問題要做到全面。

「窮盡」,看表面就知道,我們永遠無法完美地解決一個問題,但這個要求的背後是對問題的嚴謹態度,更是督促我們養成全面思考問題的習慣。苛刻來講,如果你對某個問題的答案只有一個,那麼這並不能證明你有能力解決這個問題。

這就是MECE,金字塔原理的最高原則,表面上這只是一個結構系統分析問題的原理,實際上,卻能引導你不斷接近全面地解決問題,並且長期下來對於你分析問題會有莫大的影響。

可以毫不誇張地說,如果你看完這本書,你會離投行夢更進一步。


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