普通人如何製作出專業的PPT

06-04

上周有用戶私聊我，說他是做策劃的，經常會使用到PPT，但是修改模版後總是不如人意，問我如何製作PPT才會美觀。其實你不是不會做PPT，而是選擇太多，你不知道怎樣做才是你需要的。那麼如何做好一份PPT呢？草圖是最主要的，下面主要講的是如何將你的想法變得更美觀。由於字數較多，為了方便大家閱讀，特意準備了目錄

基本技能

文字處理

圖片排版方式

1.基本技能

調比例，選圖標，選字體，選顏色

1.1 調比例

一句話，儘可能地使用16：9的比例，要把以往的4：3比例甩出8條街！關於這個畫面縱橫比的出現，被稱為人類在電影藝術與美學結合的道路上又邁出了新的一步。

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/1.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/1.jpg" data-sub-html="

1.2 選圖標

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/2.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/2.png" data-sub-html="

這裡簡單粗暴，推薦大家這個網站，該有的圖標應有盡有，怎麼發揮就看你自己咯！當然了，icon什麼的也不是越多越好，審美的品味也要提升起來，可以多看看雜誌，或者下一些網上比較精華的ppt模板來學習。

http://www.iconfont.cn/

創客貼平台上也提供了大量的圖標，直接搜索就可以使用，比從素材庫找要方便很多。

1.3 選字體

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/3.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/3.png" data-sub-html="

這裡的「秘訣」就是：嘗試足夠多足夠豐富的字體！

1.4 選顏色

又要簡單粗暴地砸網站鏈接給大家了！關於這個網站，它不僅提供配色，相近色，而且還給出了RGB值，網站的界面也是清新脫俗，隨便截幾張圖給大家看看：

http://nipponcolors.com/#shironezumi

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/4.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/4.png" data-sub-html="

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/5.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/5.png" data-sub-html="

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/6.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/6.png" data-sub-html="

2.文字處理

2.1 排版

排版只挑一個點講，那就是——對齊！

一定要對齊！一定要對齊！一定要對齊！

一個對不齊，就會讓一整頁看起來不整齊。

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/7.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/7.png" data-sub-html="

2.2 不要亂用斜體，秒變老古董

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/8.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/8.png" data-sub-html="

2.3 不要亂用字體？

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/9.png" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/9.png" data-sub-html="

2.4 字體描邊什麼鬼？

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/10.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/10.jpg" data-sub-html="

2.5 文字多怎麼處理

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/11.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/11.jpg" data-sub-html="

2.5.1 最大限度提煉文字

我們都知道：字不如表，表不如圖。文字在PPT里呈現的越多，聽眾對於我們的PPT有可能就越反感！我們將圖例提取一些重要的關鍵詞後：

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/12.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/12.jpg" data-sub-html="

兩圖對比，你更喜歡哪一個呢？

這時可能有朋友會說了：我的PPT文字稿是領導定的，一個字都不能少，如果遇到這種情況，我們需要怎麼辦呢？

這時就需要理清文字間的邏輯關係。

2.5.2 理清文字間邏輯關係

從圖例的一大段文字信息中，我們總共可以分為3段

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/13.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/13.jpg" data-sub-html="

除了通過分段的方式來理清我們PPT的邏輯關係外，我們還可以通過文字的大小、顏色、文字類型！

段落與段落之間的間隔長短，段落之間的文字不同大小！

對文字或段落添加色塊、邊框，改變文字大小和顏色，下圖

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/14.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/14.jpg" data-sub-html="

添加色塊

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/15.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/15.jpg" data-sub-html="

重要的內容需要凸出顯示，關係近的需要靠的近點。

2.5.3 調整優化

假如你的PPT文字稿可以修改，你可以先提煉文字，接著理清邏輯，然後製作出大概內容，最後調整優化！

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/16.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/16.jpg" data-sub-html="

假如你的PPT文字稿不可以修改，你可以試試先理清段落邏輯，然後製作出大概內容，最後調整優化！

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/17.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/17.jpg" data-sub-html="

3. PPT常見的排版方式推薦

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/18.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/18.jpg" data-sub-html="

<a href="http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/191.jpg" target="_blank" data-src="https://www.getit01.com/getimg_360.php?url=http://edu.chuangkit.com/wp-content/uploads/2016/03/191.jpg" data-sub-html="