又一波Excel實用技巧來襲!

一、如何提取排名前三位和後三位的數據?

1、提取排名前三位的方法

在D5中輸入=LARGE($B$2:$B$11,ROW(A1)),輸入公式後,向下拉(如圖 1)

2、提取排名後三位的方法

在D5中輸入=SMALL($B$2:$B$11,ROW(A1)),輸入公式後,向下拉(如圖2)

二、 單條件求和(求銷售量大於10的和)

方法一:用SUMPROUDCT函數

在G5中輸入公式,=SUMPRODUCT(($C$2:$C$11>10)*($C$2:$C$11))

方法二:用SUM函數

在G9中輸入公式,=SUM(($C$2:$C$11>10)*($C$2:$C$11))。記得按CTRL SHIFT 回車。

方法三:SUMIF

在G14中輸入公式,=SUMIF(C2:C11,">10")。(如圖 3)

三、 多條件求和的方法(求銷售量大於10並且是男生的銷售量)

方法一:用SUMPROUDCT函數

在G5中輸入公式,=SUMPRODUCT((B2:B11="男")*($C$2:$C$11>10)*(C2:C11))

方法二:用SUM函數

在G9中輸入公式,=SUM(($B$2:$B$11="男")*($C$2:$C$11>10)*($C$2:$C$11)) 記得按CTRL SHIFT 回車。

方法三:SUMIFS函數

在G14中輸入公式,=SUMIFS($C$2:$C$11,$B$2:$B$11,"男",$C$2:$C$11,">10")(如圖4)

四、連續的字母輸入

在單元格中輸入=CHAR(64 ROW(A1)) 或=CHAR(ROW(A65)) ,往下填充。

五、根據選擇的人名,在成績單中突出顯示

有時候,我們製作成績單或銷售表,需要查找指定人員的成績。那怎麼讓它突出顯示呢?(如圖 5)

思路:我們可以用條件格式。

1、在F3中輸入=A3:A14。然後,選中按F9,去掉={},再用查找,替換去掉「 。(如圖 6)

把;替換成,(如圖7)

2、選擇F3複製,在H5中,選擇數據→數據有效性→序列,來源粘貼剛剛複製的內容。刪除F3(如圖 8)

3、選中A3到D14,開始→條件格式→新建規則→公式。輸入公式(如圖 9)

這樣,當我們選擇相應的人名時,他們的成績就會有顯示了。


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