個人禮儀之饋贈禮儀(一)
饋贈是商務活動中不可缺少的交往內容。隨著交際活動的日益頻繁,饋贈禮品因為能起到聯絡感情、加深友誼、促進交往的作用,越來越受到人們的重視。所以,饋贈活動對禮節的要求,也就一再得到強調。
(一)贈送禮品的禮儀要求在商務活動中,無論我們贈送何種禮品,以何方式贈送,我們都要符合一定的禮儀要求,這樣我們才能達到所期望的目的。
1.明確贈送禮品的目的。
在商務活動中,贈送禮品的目的主要有三種:
(1)為了交際。禮品的選擇,要使禮禮品能反映送送者的寓意和思想感情,並使寓意和思想感情與送禮者的形象有同地結合起來。
(2)為了人情。人情即人際關係。人情禮強調禮尚往來,以「來而不往非禮也」為基本準則。因此無論從禮品的種類、價值的大小,檔次的高低、包裝的式樣、蘊含的情義等方面都呈現多樣性和複雜性。
(3)為了酬謝。這類饋贈是為答謝他們的幫助而進行的,因此在禮品的選擇上十分強調其物質利益。禮品的貴賤厚薄,取決於他人幫助的性質。
2.遵循贈送禮品的原則
我們在贈送禮品時,要針對不同的對象和一定場合下,選擇合適的時機,遵循一定的原則才能做到有「禮」而人不怪。
(1)禮物輕重得當
一般講,禮物太輕,又意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他。禮物太貴重,又會使接受禮物的人有受賄之嫌,一般人就很可能婉言謝絕。
(2)送禮間隔適宜
送禮的時間間隔也很有講究,過頻過繁或間隔過長都不合適。一般來說,以選擇重要節日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
(3)了解風俗禁忌
送禮前應了解受禮人的身份、愛好、民族習慣,免得送禮送出麻煩來。
(4)禮品要有意義
實際上,最好的禮品應該是根據對方興趣愛好選擇的,富有意義、耐人尋味、品質不凡卻不顯山露水的禮品。選擇禮物時要考慮它的思想性、藝術性、趣味性、紀念性等多方面的因素,力求別出心裁,不落俗套。
總而言之,我們在贈送禮品時要注意禮品定位。禮品定位解決了之後,你才會涉及到其他的問題。
(二)贈送禮品的時機與場合1.贈送禮品的時機選擇
在贈送禮品的時機的選擇上,我們主要從以下幾個方面入手。
(1)傳統的節假日
一般來說,選擇新春、元旦、端午、中秋、聖誕節贈送禮品是最流行的做法。特別是對港、澳、台同胞和海外華人華僑,在中國的傳統佳節里送禮,往往有意想不到的效果。
(2)贈送對象特有的紀念日
對方特有的紀念日主要有以下兩個方面:
①商務相關的紀念日。如對方的晉陞、獲獎、公司的成立日、公司成立紀念日等。
②家庭相關的紀念日。如對方的生日、結婚、生小孩、重病初愈等。
(3)其他特殊的贈送時機
①在會見和會談時,如果準備向主人贈送禮品,一般應當選擇在起身告別之際。
②拜訪、赴宴、道喜、道賀、酬謝時,如擬向對方贈送禮品,通常選擇在雙方見面之初相贈。
③出席宴會時向主人贈送禮品,可在起身辭行時進行,也可選擇在餐後吃水果之時。
④觀看演出時,可酌情為主要賞預備一些禮品,並且在演出結束後登台祝賀時當面贈送。
⑤瀏覽觀光時,如果參觀單位向自己贈送禮品,最好在當時向對方回贈一些禮品。
⑥為專門的接待人員、工作人員準備的禮品,一般在抵達當地後儘早贈送給對方。
⑦朋友家碰上意外之災,您及時去看望他們,即使送上一份薄禮,但禮輕情義重,它會使您和朋友之間的感情更加深厚。
⑧作為東道主接待外國來賓時,如要贈送一些禮品,可在來賓向自己贈送禮品之後進行回贈,也可以在外賓臨行的前一天,在前往其下榻之處進行探訪時贈送。
(4)與外國客戶交往時應注意的贈送時機
送禮的時間間隔也很有講究,過頻過繁或間隔過長都不合適,在不同的場合,我們要注意特殊的問題,避開不適當的時機。尤其是我們在與外國客戶打交道時,要注意以下問題。
①在有的國家(如日本),要選擇人不多的場合送禮。而在阿拉伯國家,必須有其他人在場,送禮才不會有賄賂的嫌疑。
②在英國,合適的送禮時機是請別人用完晚餐或在劇院看完演出之後。
③在法國,不能向初次結識的朋友送禮,應等下次相逢的適當時機再送。
2.贈送禮物的場合
饋贈禮物要考慮場合,不同的場合要選送不同的禮物。這樣我們既能達到禮儀的要求,又能使得對方心情愉悅。
(1)赴宴做客時應給女主人帶些小禮品,有孩子的可給孩子送個玩具。
(2)參加婚禮可送上一束花或一件工藝品,並致以美好的祝福。
(3)逢年過節,可送日曆、煙酒、糖茶等禮物。
(4)如果贈送的禮品實用價值不高卻具有某種象徵意義,不妨在公開場合贈送。如一束鮮花、一枚徽章、一張賀卡等禮品,就可以直接送到對方的辦公室。
(5)如果您想讓眾人變成你們真摯友情的見證人,送禮也適宜在公開場合。
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