4個方法提高投稿錄用率

06-04

轉自社科學術圈作者陳建華江蘇大學出版社

導讀：從編輯的角度,探討科研工作者如何提高論文投稿的被錄用率;從題目、內容等方面,闡述論文被審稿通過應注意的一些問題;以及如何投稿,投稿後及時和編輯部溝通等,這些均有益於提高論文投稿的被錄用率。

如何提高科研論文的被錄用率?這既是每一位科研工作者關注的焦點,也是編者所關注的重點。科研工作者撰寫的論文是他們科研成果的載體,每一篇論文都花費作者一定的時間和精力來完成,或在實驗室通宵達旦地試驗,或蹲在田間地頭觀察,或長期地跟蹤調查、積累數據,長年累月才能完成一篇論文寫作的準備材料。可以說,這樣的論文飽含著科研工作者大量的心血,是其辛勤勞動成果的結晶,在一定程度上也反映了他們的科研水平。任何一位科研工作者創作出論文都希望能夠為編輯部所錄用,並以最快的速度發表。然而,怎樣才能為編輯部採用並以最快的速度發表呢?筆者擬從編輯的角度,以科研人員的投稿情況為例探討這個問題。

1.創新題目，一目了然

眼睛是心靈的窗戶,一個新穎的題目就是文章的亮點。題目是文章的總綱,是反映論文最重要內容的詞語的邏輯組合,是一篇論文給讀者和審稿人的第一個重要信息。題目新穎生動,讀者、審稿人便有興趣繼續往下看。如果題目陳舊,讀者、審稿人一看便索然無味,那麼論文被通過便有了一定困難。論文題目須用心斟酌選定。論文題目要求準確、恰當地反映所研究內容的範圍和深度,文題和內容相符;避免過於籠統,不濫用虛詞;簡明醒目,不使用非公知公認的縮略詞語、字元、代號等。

2.與時俱進,增加材料的鮮活力

確定題目後,要認真構架論文,從摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等方面都要嚴格、嚴謹、規範;論文條目的寫法符合刊物的要求;數據資料、試驗結果要實事求是,特別是對結果要作必要的統計、歸納和總結,結論簡明、真實,不誇大其辭;引用文獻在文中具體標明,並在文後列出參考文獻;文中使用的量、單位、符號、縮寫等,都要符合國家有關規定,不自己「創造」。此外,要注意科技論文的寫作風格,做到表達確切、科學、規範,避免空話、大話、套話。認真校對,儘可能消滅差錯。筆者在編校中經常發現,有些論文數據、計算結果有差錯,錯別字和符號、標點列印錯誤較多。對於這樣的論文,往往給人「草率、不嚴謹」的印象,即使學術質量較好,編輯也不會首選這樣的論文。尤其對於稿源比較豐富的刊物,這類論文往往不被看重,即使錄用,也要經過編輯、作者的多次修改,發表時間會大幅度延後。因此,科研工作者在完成論文列印後,一定要認真校對,尤其是公式、符號及關鍵詞。

3.了解刊物,講究投稿策略

論文完成後,往什麼刊物投稿以及如何投稿?這既要做到有的放矢,也要講究策略。首先,科研工作者要認真衡量論文的水平,以及能夠接受的發表時滯等因素,將稿件投向水平相當的科技期刊。科技期刊主要分核心期刊和非核心期刊兩大類,核心期刊一般會在封面的醒目位置標有核心期刊的字樣。每種期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位,投稿前一定要仔細閱讀所投刊物的《投稿須知》或《投稿指南》,了解期刊的主要欄目以及各個欄目對稿件的詳細要求,比較論文與期刊相關欄目是否匹配。這樣可避免稿件因不符合所投期刊的欄目而被退稿,也避免了稿件因被退回再改投其他期刊而耽誤了論文發表時間。投稿也要選擇時機,一般來說,對高校學報,在假期後投稿,如果被錄用,發表時滯是比較短的,因為假期後是高校學報處於相對「稿荒」的一段時期。

4.及時與編輯部溝通

稿件投出去後,作者盼望編輯部能早日回複審稿意見的心情就更加迫切,希望能通過專家的審稿,希望能早日安排發表。這就需要作者及時與編輯部溝通,了解編輯部對稿件的處理進度。每個編輯部都有一套相對固定的稿件處理流程,整個流程有許多環節,包括稿件的三審制度,對稿件編輯加工的三校一讀制度以及出刊印刷前請作者最後一次校對等。有些環節作者不需要了解,但有些環節作者如能了解一二,對自己的論文何時審閱、何時會有審稿意見、何時能夠出版,就能做到大致心中有數。比如,編輯部一般對來稿進行登記、送審、退修、匯總意見後決定是否錄用,這段時間大致是1.5～2個月。如果編輯部送外地專家審稿,或者論文需要致較大地修改,則時間一般在3個月以上。因此,論文寄出3個月左右沒有收到錄用通知或退稿回復,作者應及時通過適當方式,詢問編輯部對稿件的處理進度以及能否被錄用。

5.結語

一篇科研論文的順利出版,是作者和編輯人員共同的希望。科研工作者的勞動不僅要體現在「稿外」,還應在「稿內」下功夫,把自己的研究成果以規範的科技論文形式表現出來,認真撰寫論文,突出重點創新成果,增強論文內容的鮮活力;還應講究投稿策略以及投稿後及時與編輯部溝通等,和編輯人員共同完成論文的順利出版。

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