餐廳生意看著很好,但是為什麼不賺錢?

  客人不少,生意看起來不錯,但是月底一算,沒錢賺甚至虧錢!旺丁不旺財,這在餐飲行業也屬於奇葩現象之一。這是什麼原因?很可能出在餐廳的細節管理上。

吞噬餐飲企業利潤的黑洞有哪些?

一、管理上的漏洞

  1、員工沒有主人翁意識

  這就是企業文化的漏洞。從企業的本質來說,餐廳的員工才是根本。只有深入去了解和接觸員工,你才會發現,員工才是企業的主人。員工只有當家做主了,他才會把店當做自己的來做。

△員工浪費現象嚴重

  比如:無人隨手關燈關空調,水龍頭沒關緊,趕快關一下,擰一下;收台時,沒用過的牙籤套,重新回收;拆筷套的時候,仔細而規範;擦洗餐具玻璃器皿時,認真而小心,不是摔壞損壞偷偷地扔掉;關門關工作櫃時,小心用手關,而不是隨腳一踢。

  但是,如何讓員工能將餐廳當家呢?除了灌輸員工節約愛崗的思想,更多的是讓員工切身體會到企業對他們的關懷。如此,他們才會將餐廳當成自己的家,才會為餐廳著想。

  2、易耗品常常成為員工私有物品

  對於每家企業來說,易耗品都是一筆不小的開支費用,可是不少企業的領導甚至員工從來都不會節省。

△餐廳易耗物品也是一筆大支出

  比如:上衛生間,洗手液用了再用;衛生紙除了給顧客用,甚至還放入自己的口袋;餐巾紙反正不要付錢,用一張也是用,用兩張也是用,反正沒人看到;打包袋是酒店的,不用花錢,買東西回家正好隨手拿一個……

雖然看著這些物品並不值錢,但是架不住積少成多。如果每個員工都是這樣拿或者浪費,餐廳的支出就增多,相應地利潤就會降低。該怎麼管理呢?專人管理,定量發送。

  3、供應商送貨,採購任人唯親

  不少大中型餐飲企業在經營中,原料採購都是供應商來送貨的,這樣既保證企業有一定的現金流周轉,又能夠有針對性地讓專業的供應商提供所需的原料。特別是一些廚房部門需要的特定產品原料。

△餐廳採購不當影響很大

對於餐廳採購這個崗位,很多餐飲老闆都選擇自己人,也就是有親屬關係的人。自己人值得相信,這無可厚非,但是不少餐廳的漏洞也就是這樣產生的。因為並非所有的家族人都懂原料的品種、規格以及質量與價格,包括對於市場的調研以及後續產品的製作,都是需要專業的人來跟進的。

  如果是自行採購,不同市場的採購以及周期採購,價格與質量都是有所不同的,比如海鮮採購,上午、下午或者是晚上凌晨的價格也不同,周一或者周四的價格都是不一樣的;包括有些進口或者特殊蔬菜,採購人員在定點採購市場上,都是用錢無法買到的,都是需要供應商到特定的地方預定才行。

△餐廳採購成本要控制好

  另外,自行採購,對於企業的現金流要求比較高,需要有一定的現金每天進出,財務監督成本也是比較繁瑣;如果是供應商送貨,就在合同簽訂時,約定時間定期定時報價結算,財務一目了然,對於市場及企業運轉來說,都是比較能夠掌控的。

  如果僅僅是比較小的店,人員自行採購是可行的。有些小規模的店或者是連鎖店或者是營業面積超過500平方米的,最好是選擇供應商送貨為佳。

  4、倉庫管理是成本大漏洞

  餐廳成本控制比較重要的環節在倉庫,但卻是很多企業容易疏忽的地方。

△餐廳的倉庫庫存要清楚

  雖然不少企業採取五常或者六T的方法達到了管理的目的,但是在總體的成本管理上,還是不足。因為倉庫管理必須是與財務的成本會計相結合的,很多企業把倉庫管理劃分到後勤部、採購部。但是,倉庫部門劃分到財務部才是真正地起到了這個部門應該起到的作用,因為財務的成本會計是直接監督倉庫的日常管理以及各部門申購、領用使用、盤點的監督部門,並且每月跟進各部門盤點以及監督倉庫月底盤點工作,並進行數據匯總分析,及時發現問題,通知各部門負責人,能夠在最短的時間內發現問題,並能解決問題。

△餐廳倉庫最好歸為財務部管理

  針對倉庫管理必須要考慮兩筆賬,一個是電腦軟體管理,與餐廳運營軟體聯網,而且還與財務軟體能夠聯網;另一個是做台賬,這是食品葯監的要求,明確登記購買的食品品種、保質期及供應的商家明細。

  特別是關於食品的供應商商家,倉庫人員必須要備一份商家的詳細資料,包括其證照以及特許商品的許可證、食品流通股許可證、質量檢測報告、企業法人代碼以及稅務登記等證照的複印件。

  5、營業數據分析很重要

  不少做餐廳的投資者或者是管理者,你說不專業吧,他還做了很多年了;你說他懂吧,想想就可笑,問他餐廳有多少個餐位,他說有多少個檯子,檯子有大有小,說清楚有多少個餐位,專業的人算也算得出來,餐廳有多大了;問他綜合毛利是多少,他說,我每月有利潤多少。不核算毛利,你如何核算成本和利潤?

△餐廳老闆要做好營業數據分析

營業數據的匯總分析十分重要。餐廳的營業面積多大?餐位多少?人均消費?每天客流量多少?房租多少?總工資多少?員工總數量?水電煤多少?稅收多少?維修費、洗滌費、易耗品費用多少?營業費用多少?管理費用多少?攤銷折舊費用多少?這些都是作為一個餐廳的投資者、管理者必須掌握的數據,不然,如何來談餐廳的管理及成本控制呢?

  每天的營收數據以及供應商原料送貨的報價,都是關係到企業的成本以及運營的實際情況,要學會分析,並能夠發現問題,才能堵住餐廳在運營中的漏洞,減少費用,提升利潤空間。

  

二、隊伍組建不完善,分工不明確

△餐廳各崗位應該分工明確

  1、管理人員和員工的職責明確嗎?他們是把自己當成質量文化的倡導者還是混日子的從業者?

  2、組織結構合理與否?這種結構體現了「服務至上,顧客第一」的思想了嗎?還是喊著口號,實際仍然是「領導至上,服從第一」呢?是否確定了各崗位的《職位說明書》?

  3、《經營計劃》制訂了沒有?目標是合理分解了嗎?

  4、是否解決了總部與分店的遠程聯絡和物流?

  

三、運營質量控制不規範

  1、是否建立了必要的制度?執行的情況有人監督嗎?

  2、各種流程是否有了書面的規範?是最優化的嗎?

  3、是否充分利用了控制性的管理表格?

  4、菜譜的品種和定價是合理的嗎?

  5、出新菜的速度是顧客可以接受的嗎?

  6、是否進行了採購流程管理?

  7、庫房布局和備貨量是合理的嗎?

四、營銷管理不到位

△營銷管理沒有做到位

  1、是否制訂了銷售的發展戰略和發展規劃?

  2、是否使發展規劃落到實處,而不是流於形式?

3、是否對正在開拓和維護的目標市場進行了總體營銷規劃?

  4、是否在大的目標市場中進行了「市場細分」?

5、是否不斷開發潛在客戶以彌補一定的顧客流失?

  6、是否會利用建議書的形式打動顧客?

  7、是否建立了客史檔案?它被合理的利用和信息共享了嗎?

五、預算與財務混亂

△財務管理十分重要

  1、是否確定費用開支?

  2、是否控制日常支出?

  3、是否進行成本管理?

  4、是否確保支票、印鑒、發票、收據的管理?

六、信息管理缺失

  1、是否對顧客意見進行有效的收集並加以分析和利用?

  2、是否收集有關本行業的媒體報道資料?

小結:餐廳的利潤不單單是來自客源,一些細小的地方也很可能導致餐廳人旺財不旺。餐廳經營是一門大學問,上述這些問題都會直接影響企業利潤,但是又不像菜品質量等問題那麼明顯。所以,要想經營好一家餐廳,做好成本控制,管好人,算好帳十分重要!

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