面試經驗之百家講壇

(一)簡歷妙處我寫簡歷的時候,一般都會注意幾個事項:第一,在簡歷的前面位置會將自己的特長或者專長簡明扼要的闡述清晰,而且根據企業崗位需求,將最擅長的放在前面。因為我知道,很多HR們時間很寶貴,而且她們並非是老闆,眼睛掃過,看的是關鍵點和靠的是習慣性。第二、我會將薪酬要求定位面談或者降低一些標準。因為我知道,很多HR們是有標準的,如果超出標準可能直接就PASS。我一直提醒自己,除非自己感覺超然,否則應該低調一些。HR不會將我的專業水平和他們的職業風險放在一起的。第三、我會刻意包裝好最近的工作。我會將最好的一面濃縮在這份工作中,例如崗位職能、直接彙報對象、具體業績,當然不是杜撰,但是對我有負面影響的東西絕對不會出現。專業度是吸引HR的關鍵。因為我知道,HR最關心最近的工作履歷,而不是後面的內容,因為她們絕大多數不是企業老闆。第四、我會將文字精簡,並且包裝好版塊,如果網上有現成的優秀模板則直接套用。因為我知道,HR也是消費者,他們看簡歷就是憑著感覺在走。第五、我覺得自己長得雖然不帥,但是還算精神,所以如果手頭有照片的情況下都會附上。因為我知道,不管HR是男是女,愛美之心人皆有之。第六、我有個不好的習慣,如果我看到特別滿意的企業,我會將學歷包裝一下,當然只是拉高一點點,只是爭取多一個機會。因為我知道,HR也是有標準的,除非我的專業經歷非常出色,否則她們不會冒主管部門或者上司的指責風險的。我審閱簡歷必定會關注的幾個事項:第一、全面審閱應聘者履歷,我認為這是一個非常好的習慣,因為其中包含應聘人員的成長速度和專業高度。第二、我討厭看到一些浮誇的詞語,精簡、實用和順達才是最愛,因為我需要從中看到實力和思路。第三、之前公司的薪酬結構以及應聘者期望的薪酬結構我是非常關注的,尤其是那些跳躍度很高的人群,因為我感到他們的雄心和自信。第四、學歷我一般是不關注的,當然差距不能太大。但是我非常關注他們的業績和經歷的廣度、深度。第五、照片是必須的,如果沒有提供,那麼我會讓HR通知補上,再沒有則剔除。因為不同的崗位需要不同形象的人群,能不能提供同時也顯示應聘者對企業的重視度。第六、我非常關注簡歷中的漏洞,當然一般都是要求HR們去發現,如果一般問題則會記錄並在面試中問及,如果原則問題則直接剔除。因為造假簡歷,足以說明一個人的職業道德水準。(二)電話藝術「您是某某先生嗎?」我挺胸微笑回答:「是的!」「我是某某公司的人事專員,你某某時間可以到我公司來參加面試嗎?」所述內容不規範而且急促的樣子,會讓我會非常反感。表面上,企業好像比較認可我,卻在沒有了解我的情況下冒然預約面試,顯然不是HR不專業,就是企業「太急需」要人,而不管是前者還是後者都潛在顯示企業管理存在一定的問題。這種情況下,我會直接提出:「我可以了解一下招聘崗位的具體職能嗎?」如果對方能夠迅速回答到位,我會繼續提問:「我可以了解一下崗位的薪酬設計嗎?」當然,這種問題對方一般會委婉拒絕。然後我會問:「我可以了解一下公司的發展規劃嗎?」如果對方能夠迅速回答,我還是會心動的。在很多情況下,對方如果不能回答我的第一問,這種企業我一般不會去面試的。「您是某某先生嗎?」我挺胸微笑回答:「是的!」「您現在方便接聽電話嗎?」我回答:「方便,您說吧!」「我是某某公司人事專員,經過我公司對您的簡歷初次審閱,認為您比較適合我公司某某崗位,所以打電話問問你現在是否還對我公司某某職位感興趣!」正常情況,我會接到以上內容的電話,當然這是比較規範的HR話術。如果對方語氣禮貌而周到的話,我會比較滿意,而且回答感興趣。「我可以了解關於您的一些情況嗎?」一般這是HR的第二問。我會欣然而自信的回答:「可以!」「您為什麼選擇我公司某某崗位呢?」「您為什麼離開之前的公司呢?」這一般是HR的第三和第四問,當然順序可能會不同。謹慎的HR還會問一些進一步的問題,包括在之前公司的具體工作內容和業績方面的事情,包括之前企業的一些情況。老練的應聘者對以上問題應該早有胸有成足且包裝好一套說辭,當然包裝僅限於修飾而不是編造,因為謊話早晚是要穿幫的。而且,老練的應聘者會反問對方以了解崗位的具體職能和企業的狀況,這是為現場應聘收集一些有價值的信息。在她感覺滿意的情況下,會和我預約時間,並且讓我帶好相關的資料。而且,如果她對我非常滿意的話(一般指A類候選者),時間上一般可以商討,如果她把我定位在非重要候選對象,則一般會強調公司的指定時間。當然,現在有很多HR迫於指標業績,也會鬍子眉毛一把抓。我一直認為,電話中初次溝通時非常關鍵的一點。很多人認為只有臨場面試才是最關鍵的,但是我認為沒有電話中良好的印象,可能已經在評估表中降低了分值,或者根本沒有面試的機會。而且沒有電話中的信息採集,對於下一步的面試也是不慎重的表現。這對雙方都是如此。電話中,除了規範的用語和問題的包裝之外,吐字的標準、鎮定的心態、清晰的思路,以及保持微笑都是非常重要的。不要以為對方看不到你,大家的耳朵和心靈並沒有問題。所以,我認為不管是HR還是應聘者,對於如何撥接電話的方式都需要長期的訓練。部門如需招聘重要員工,在簡歷過關的情況下我都會親自打個電話了解一些情況。我會對對方的聲音、吐字、思路和狀態有個綜合評估,如果不合格則直接剔除。(三)儀錶和心態每次面對應聘者,我都會放鬆全身,因為我知道,如果我一本正經的話,對方會因此而緊張。當然,端正坐姿非常重要,這是公司形象的體現,也是對應聘者的起碼尊重。我討厭應聘者弔兒郎當的樣子,因為我也希望獲得尊重,關鍵對方是否尊重公司。我已經習慣從應聘者的坐姿中觀察和判斷,精神面貌、潛在狀態和職業習慣,一目了然。人說,眼睛是心靈的窗口。我堅信這一點,所以面對應聘者,尤其提問之後,我會關注對方的目光,我喜歡能夠正視我的人,而且目光凝聚的人,因為這樣的人勇敢、自信而真誠。我討厭應聘者目光遊離並四處光顧,尤其在回答我問題的時候。因為誰都知道,面試就是一場博弈,心理博弈就是其中關鍵的一部分,沒有自信或者不誠懇的人已然輸了。當然,很多應聘者不是以上原因,僅僅是習慣不良,那也只能自認倒霉。不管我今天的心情怎麼樣,面對應聘者我都會保持親和的微笑。微笑能夠拉近距離,微笑可以彰顯良好的企業文化。微笑能夠讓應聘者暢所欲言,而這是面試中非常關鍵的要素。我討厭應聘者嚴肅或者惶恐的樣子,我需要微笑。因為微笑是自信的表現,微笑是一種高度,微笑同樣能夠讓我輕鬆。我不提倡西裝筆挺,不提倡高檔的化妝品,也不提倡高檔服飾,但是整潔是最起碼的標準。每次面對應聘者,我喜歡看到對面坐著一位整潔的人。我不反對服飾稍另類,因為不同的職業有不同的修飾喜好,個性維持在某些方面也是自信的表現。我討厭全身昂貴而不不搭調,尤其「潮人」一類。因為形象代表一個人的品味,有什麼樣的品味基本決定工作上的定位和習慣。我已經養成鎮定而落落大方習慣,不會因為突發事件或者尖銳的問題而驚慌失措。因為我知道,我的言行舉止決定我的高度,而我的高度決定博弈中「勢」的強度。我討厭應聘者不能大方自若的面對我,尤其連續發問或者追根刨底地時候。因為只有沒有底氣的人才會這樣,沒有底氣就會讓我對他的簡歷內容表示懷疑。在應聘中,我竭力要求自己讓對方把話講完,即使話中漏洞百出,即使我有提問的衝動。因為傾聽需要耐心,因為對方需要被尊重。我討厭應聘者蠢蠢欲動的樣子,尤其在我還沒有把話講完的時候,就提出一系列問題或者表達他們的觀點。因為只有沒有耐心或者不尊重別人的人才會這樣做,團隊往往是不容許這樣的人存在的。面試不是審問,而是一項交流,一項選擇員工和推銷公司的交流。所以我從來都不會把應聘者視為低人一等的人群,友善而客氣的詢問是必須履行的準則。因為我知道,只要我做得好,或許可以獲取公司需要的人才,即使不成,也可幫助公司創立良好的口碑。我討厭應聘者什麼也不敢詢問,尤其涉及公司情況和他們私人需求方面的問題。因為不解決私人問題,就可能在錄用後給公司存在隱患,抱怨的隱患。因為不詢問公司情況,他們就失去了學習的機會,我討厭沒有學習慾望和方法的人。我有一個小秘密,很多招聘企業的崗位需求和薪酬待遇並不滿足我的要求,但是我也會參與應聘。不求入職,而求學習。很多人問我:「你為什麼會有如此廣泛的閱歷?」我會說:「我的閱歷50%以上是求職中學到的。」我可以這麼說:「我應聘的最大目標:在半個小時之內,甚至更短,要了解企業的商業模式、戰略規劃、營運流程和企業文化。」而這些都是自己的資產。(四)話術我是管理者,我不是HR,所以我知道很多HR在話術上具有很多的缺陷。但是這些缺陷應聘者卻必須注意,充分利用。我是管理者,同樣是求職者,所以我知道很多求職者話術上也存在很多缺陷。但是這些缺陷HR必須注意,不要輕易忽視。下面列舉幾個關鍵的話術對應:「你能自我介紹一下嗎?」很多HR都會這樣問,這樣可以通盤了解求職者的情況,而且避免尷尬的實質性第一問,但這並非最好的辦法。因為老道的求職者自然已經將自我介紹倒背如流,而且是精心包裝好的。這樣,HR往往被流利的背誦而誤導。而我第一問通常是:「不錯,很好的院校畢業,有女朋友了嗎?」適當的讚美,從生活入手,我認為是最好的切入口。這樣不但雙方有個良好的開頭,而且必須知道:生活狀況才是求職者能否適合崗位的關鍵點之一。所以接下來我會問:「父母都是做什麼工作的呢?」「結婚了嗎?有小孩嗎?」「小孩幾歲啦?上什麼學校」「房子是自己的嗎?」「哦!住的離公司很遠,會影響你上班的時間嗎?」等等。從中你可以分析求職者能否安心工作,有沒有困難,以及對這份工作的迫切性。「你為什麼離開之前的公司呢?」一般HR會有這樣的第二問,因為這是她們判斷求職者忠誠度的標準之一,但這並非最好的辦法。因為不同的求職者對同樣的情況會有不同的描述,因為針對這種問題的回答往往是刻意包裝且感性的。而我通常會問:「這個公司提供的崗位還可以呀,如果踏踏實實工作下去,應該會有不錯的前途。你為什麼會選擇離開呢?是不是有不得已的苦衷?」打破常規才能亂對方的陣腳,亂了陣腳套出的一般都是真話。出其不意的提問,往往可以收穫意想不到的信息。當然,變通的問題很多,切合境況的提問才是最好的提問。「你對應聘的崗位有什麼想法呢?自己覺得能夠勝任嗎?」很多HR會問這樣的問題,這是非常糟糕的提問,太籠統了。因為如果求職者對崗位和專業了如指掌,會有一大堆話,如果求職者對崗位和專業只是略通,又不知道如何回答。請問HR,在這種情況下,你如何評判某一求職者的優點和缺點呢。而我在提這個問題之前,必定會將崗位核心工作介紹一番,包括所需具備的專業技能,然後提問:「你認為哪些方面你能夠做好?哪些方面現在還有欠缺的呢?」「如果公司給你時間,你有信心在規定期間內補上這些專業知識嗎?」同樣一問,可以知道對方的優點是什麼,缺點是什麼,對方的自信度和具體的專業規劃。如果我對求職者還比較滿意,會繼續提問:「如果你被聘用的話,你會如何規劃自己的工作呢?」通過這個問題了解求職者整體規劃能力。「你之前公司的薪酬結構是怎樣的?」「你對薪酬有什麼想法嗎?」HR如果對求職者比較滿意的情況下會提出這樣的問題,但我認為不妥。因為很多求職者對薪酬要麼沒有概念,要麼就是剛性的需求(尤其跳槽的)。而我在問這個問題之前,首先了解求職者在之前公司的待遇情況,如果自己公司待遇超出則會說:「我公司的薪酬標準會高出你之前公司的標準,但是你要承擔更大的壓力。」如果公司待遇低於則會說:「我公司的薪酬標準沒有你之前的公司高,但是薪酬是根據你的能力和業績狀況衡量的,具體要和主管部門溝通。」一切都不要讓求職者認為薪酬標準是他應該獲得的,努力和專業才是更重要的。一般在HR關口主要就是這些問題。當然,有的HR會問一些實際業務處理方面的問題,以印證求職者的專業能力,這個話題在與主管部門溝通中會涉及。求職者從中知道如何設計應對話術了嗎?
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