副職的基本素質和要求
(一)個體素質和功能:
1、政治社會素質(1)公心,處事出於公心的程度(2)對政策的熟悉和執行水平;對業務政策的熟悉和執行水平;對法律的熟悉和執行水平;對本單位、本部門紀律及規章制度的熟悉及執行水平(3)工作作風上,創業開拓精神;理論聯繫實際的作風;實事求是的作風;民主作風;公正廉潔(4)工作事業心、責任感、勇挑重擔、敢於發表不同意見(5)勞動紀律性;服從分配;主觀能動性(6)人際關係,關心他人;同事間的團結和友愛;與上下級的關係;群眾威信(7)自身修養,冷靜沉著;自信心;歉虛;批評與自我批評。
2、智力體力素質(1)知識水平,理論知識;管理知識;專業知識;知識面;求知慾(2)思考判斷力,預見力;抓住問題關鍵的思考判斷力;思考問題的縝密性;想像力(3)靈敏靈活度,反應速度;辨析力;應變力;覺察新事務的靈敏性(4)健康與精力,體質;疾病;生理缺陷;工作精力。
3、能力素質(1)學習能力;自學能力;理解能力;記憶力(2)工作能力,獨立工作能力;決策能力;計劃能力;指揮協調能力;任賢能力;授權能力;說服能力;書面表達能力;口頭表達能力;綜合分析能力;歸納能力(3)處事能力,處事原則性;處理靈活性;社交能力(4)經驗能力,已有經驗豐富程度;運用經驗水平;總結經驗能力(5)創造能力,改革創新能力;實施設想能力(6)工作績效。
(二)基副職的基本素質和要求:主要四個方面:
1、職能結構――――現代副職領導的基本素質。
所謂智能即領導者運用知識的能力,這與領導者決策、處事有及其密切的關係。作為管理者,合理的智能結構有智和能兩部分組成。一是要有合理的知識結構,要有一個完整的知識體系,這個體系在領導工作的各個方面都比別人有利。具體地說,作為一個領導,首先要博覽群書,廣泛攝入,從哲學、歷史、數學到文學都要有所接觸和學習,不是有這樣一句經驗之談嗎:「學哲學使人睿智,學歷史使人明智,學數學使人聰明,學文學使人有深度」。一個領導者的高明之處就在於他(她)分析問題的眼光和深度與別人不同。孫子云:「凡戰者,以正合,以奇勝」講的也是這個道理。二是要有合理的能力結構。有的領導說話滔滔不絕,談笑風生,這是表達能力;有的領導反應快、點子多、主意好,這是思維能力;有的領導做事果斷,速度快、質量高,這是行為能力等等。作為副職領導,是一個領導能力的積累和探索過程,我們不能求全責備,要求樣樣能力俱全,但要求與所擔負的工作職責的相宜的能力必須要有,這才是一個合格的領導。三是要有良好的心理素質。進行心理素質修鍊的重要途徑有三:勤學、苦練、更新觀念。古詩云:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。四是要作觀念的先行者。「觀念一新天地寬」。
2、四項技能――――副職必須掌握的成功方法。
一是良好的人際關係。卡耐基指出:良好的人際關係是優點唯一的,領導者的成功有時並不在於他有多強的業務能力。當一張無所不至的人際關係網鋪下時,領導就成功了一半,領導者處於各種複雜的人際關係的重要位置,要處理好與下級的關係,處理不好,下級沒有積極性,領導工作沒法子開展;對上級的關係處理不好,不能取得上級的信任,同樣無法擔任領導工作;其他關係處理不好,往往使自己孤立無援。二是要有較強的業務能力。作為一個副職領導,沒有較強的業務能力是同樣不可思議的。在業務上講,領導者應該成為部門、單位的示範和榜樣,否則別人不服氣,領導者難以服眾,所謂「外行指導內行」就是這樣的。業務能力的養成切忌眼高手低,從基層做起、從一點一滴的小事做起、從最簡單的工作做起,「九層之台起於壘土,千里之行始於足下」,業務過硬了,領導者的權威和地位也就過硬了,所謂「打鐵還須自身硬」就是這個道理。三是良好的思維方式。領導者十分講求思考問題的視角、切入點和方式方法,這是好的領導有別於一般領導的關鍵所在,你想到的別人沒有想到,別人想到的,你想的更深、更遠、更全面。活潑、健全的思維活動是需要培養和鍛煉的,不是天外來客,領導者在平時的工作學習中,嗅覺要靈敏,思維要超前,要多觀察、多思考、及時捕捉信息,鍛煉自己的頭腦,逐步從單一思維向多向思維發展。四是較強的創新能力。江澤民同志曾經指出:創新是一個民族的靈魂,是一個國家發展的不竭動力。同樣,一個單位也好,一個領導也好,如果沒有創新,工作就會停滯不前,甚至倒退,單位沒有活力,甚至死水一潭。當今世界,科學技術日新月異,知識更疊層出不窮,經濟生活的領導方式、管理方式緊跟潮流,領導者的創新意識和創新能力決定著部門、單位、組織在競爭中的成敗。俗話說:「流水不腐,戶樞不蠹」,這就要求領導者不斷積累知識和實踐經驗,適應建設學習型組織,學習型社會的要求,不斷學習,勤于思考,樂於實踐,善於創新。而且要特別注重於在實踐中提煉總結和提高。「紙上得來終覺淺,須知此事要躬行」。
3、寬容的個性,率直的領導心胸――修鍊領導素質。寬容是一個領導者最可貴的品質。《尚書。君陳》言:「必有忍,其乃有濟;有容,德乃大,事乃成」。在一個班子和領導集體裡面,每個人的氣質和個性是不一樣的,工作能力也各有不同,我們不能求全責備,不能要求別人如自己所思所想的一般去辦事,否則,輕則影響同志間的團結,弱化班子的功能,重則導致班子的分裂和潰散。作為領導成員,要有容人之量,要有容人之態,不只是在口頭上而是從心底里要牢固樹立這個觀念。要尊重人、愛護人、團結人。這方面教訓很多,有個例子很有說服力。另外,作為領導者,要有率直的性格。在工作和生活中有許多的失意和煩惱,心胸開闊的人就能明是非、知善惡、有愛心、懂禮讓、促和諧。要有正義感和責任心,不感情用事,不意志消沉,有好的心態、好的身體、好的周邊環境,就能夠坦然面對和處理一些棘手的工作生活和人際關係問題。不要為一些小事劍拔弩張,鑽牛角尖,非拼個死活,見個高低。清人言:「千里修書只為牆,讓他三尺又何妨,萬里長城今猶在,不見當年秦始皇」。(江蘇某地至今有『六尺巷』佳話遺存)。
4、EQ新觀念――提高自己領導素質。
有的幹部認為自己知識水平低、能力低,成不了大事,就這樣混下去。其實這就大錯特錯了。根據國外的研究表明,決定一個人成功與否的因素中,智商(IQ)只佔20﹪的作用,而80﹪取決於社會因素和人格因素,即所謂的情商(EQ,即人的感情、意志、人際關係),情商不是與生俱來的東西,是經驗的積累,知識的增長,思考的深化。當今社會,許多同志都感覺到工作生活壓力大,心理不平衡,情緒精神緊張等困惑,這正如聯合國專家所預言的那樣「從現在到21世紀中葉,沒有任何一種災難能象心理危機那樣給人們持續而又深刻的痛苦」。一個心理脆弱、人際關係緊張、精神壓力大的領導縱然能力和知識較高,如果沒有較高的EQ,也不是一個好的合格的領導。優秀的EQ涵蓋一下幾個方面的內容:一是自我察覺和自我意識。「當局者迷,旁觀者清」,我們必須時刻保持清新的頭腦,了解自己,認識自己,經常對照檢查自己。二是要善於駕馭心情。「人非草木,孰能無情」,但是能夠很好地駕馭自己的心情而不是感情用事,這卻是領導者必須修鍊的功夫。研究發現,90﹪的爭端和矛盾都是由於瑣碎和微不足道的小事引起的,「進一步寸步難行,退一步海闊天空」,胸襟開闊是減少不良情緒的可取之法。如果我們太拘泥於細枝末節,專註於無關痛癢的瑣事,會是領導陷入小處而無力自拔,失去可貴的思維和創新能力。三是善解善待別人。美國汽車大王福特說過:「如果成功有秘訣的話,那就是站在對方的立場上來考慮問題」。善解人意和好的人際關係的確是很重要的。這裡特彆強調人際交往中選擇對象的問題,俗語說:「近朱者赤,近墨者黑」,周邊人對領導的影響力是十分重要的,交錯人,站錯隊,走錯路,就會使領導者的事業受到挫折。
5、強健的體魄――――提高領導效率不可或缺的因素
古人云:「德智皆寄予體,無體是無德智也」,領導者健康的身體素質是道德和智慧的載體,是干好工作和事業的物質載體。一是體力因素;二是心理因素;三是年齡因素。「磨刀不誤砍柴工」,學會養生之道。「身體是革命的本錢」,古人云:「一張一弛,文武之道也」,都要求正確處理好工作與生活休息的關係。
6、糊塗的哲學――――副職領導注意把握的尺度。
古人云:「難得糊塗」。這是中國幾千年政治哲學中一條十分寶貴的經驗。糊塗一點,寬容一點,單位和班子的親和度就高,群體就不單是有了凝聚力,戰鬥力,也有了生命力,它就像一個活的生命體一樣,形成一個有機協調的整體,吐故納新,成長壯大,反之,如果明察為政,眼睛裡揉不進沙子,對每一個成員要求過高,過嚴,結果可能不能夠盡如人意。
「聰明反被聰明誤,古今皆然。糊塗自有糊塗福,寵辱不驚。」這句話的真諦在哪裡呢?面對班子的危機和問題,面對紛繁複雜的矛盾和考驗,面對迫在眉睫的事情,我們能夠視若罔聞,假裝糊塗行嗎?非也!對領導幹部而言,糊塗的最高境界是不糊塗,是大智慧,唯有大智慧,才是真糊塗,因為它能看破糊塗,超越糊塗,而才不拘泥於糊塗。對於我們自己不能駕馭的事情,就不要去勉強,要順其自然,靜觀其變。糊塗和聰明一樣,隱忍退讓和競爭進取一樣,有它的作用,也有它的局限。過分的聰明,是沒有認識到自身的局限,過分的糊塗,是沒有意識到自身的職責和價值。積極競爭,難免不傷及左右;一味忍讓,又喪失做人原則。因此,糊塗是講求原則的。「諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊塗」,這是說平時一些小事情上不要過分糾纏,特別是自己個人的一些利益上、人生沉浮上,但在關鍵時刻和原則性問題上可不能糊塗。作為副職,在把握糊塗的學問時應該把握好以下三個原則:一是該糊塗的時候糊塗,不該糊塗的時候不糊塗;二是裝糊塗要像,糊塗是大智慧而不是「偽善造假之舉」,切不要「東施效顰」。三是好學不輟,大事不糊塗;糊塗是即是基於對自身局限的一種認識,便有其不得已的成分。「將相胸前堪走馬,公侯肚裡好撐船」講的就是領導者的大糊塗,大忍讓,大智若愚。「水至清則無魚,人至察則無謀」。在單位,在同事共事過程中,要留有餘地,顧及別人的感受,凡事不強求盡善盡美,同時也是給自己創造一個和諧的幹事創業的好的環境。
7、領導關係學――――副職領導需要認真研究的課題。
「世事洞明皆學問,人情練達即文章」(《增廣賢文》)。作為副職,要在領導職位上做得好、有進步,即要源乎法理,又要通達權變,與周邊搞好人和事物的良好的關係,包括與上級、同級、下級、同行、外部的協調關係。即:識時務者為俊傑。如子貢贖人於諸侯、子路拯溺而受牛的典故。(1)接好「地線」――構造良好的下級關係。一是寬嚴得當,既不能失之於寬,又不能刻薄專橫,要「恩威並施,寬嚴交融」。
「畫虎畫皮難畫骨,知人知面不知心」,自古以來,人了解人是很難的,你不可能是別人腦海中的小毛蟲。寬也好,嚴也罷,都要在對部屬充分了解的基礎上從容應對。二是賞罰分明,對下屬講求「賞必信,罰必果」,不因為感情所左右自己的行為。諸葛亮在《出師表》中要求後主「陟罰藏否,不宜異同」,後有「揮淚斬馬謖」之事,賞罰之事,應該把握分寸,寬嚴適度,「打一個巴掌給一個甜棗」,給部下留有餘地。日本著名的管理學者松下幸之助曾說過:「身為一個領導者,應該適度的指正部屬的缺點,以『四分缺點,六分優點』的角度去觀察,才是懂得欣賞部屬的上司。三是善於忘卻自己。必要時放下架子,脫下外衣,淡化權力,拉近與部屬的情感距離。唐代郭子儀和李光弼拋棄前嫌,合力打敗安史之亂的叛逆,維護大唐中興的功業就充分說明了這一點。(早先,朔方節度使安思順手下牙將;兩人關係僵,雖同盤飲食,常睇相食,不交一言,安史之亂後,郭子儀任朔方節度使,李光弼成下級,想另謀高就,遂找到郭曰:一死固甘,乞免妻子。郭以大局為重,放下架子,主動與李冰釋前嫌、握手言和,並積極推薦李為河東節度使,分兵與之,相互配合,帥將一心,成就光復中唐大業之功,揚名千秋)。四是在下級面前牢記自己不是最終決策者。(2)掛好「天線」――構築良好的上級關係。一是處理好「天線」與「地線」的關係,有時候上、下級之間會出現矛盾,對上級不能夠一味遷就而讓下級不滿,也不能一味討好下級讓上級覺得不舒適,要做到上下一致,左右逢源。二是忍耐加鬥爭。要學習一下鬥爭的哲學和策略。先聖孔子曾言「克己復禮」,今天也有「百忍成金」之說,但我們必須清楚上下級所站立的角度不一樣,考慮問題的高度不一樣,難免會形成對撞,這時作為下級就應該適度忍耐,因為作為上級在處理一些全局性的問題方面,往往眼光要比下級看的深一些、遠一些,下級應該給予理解,堅持做到寬容、忍耐。但是忍耐是有條件、有限度的。對於上級明顯的錯誤,及時提醒,適度對抗是有積極作用的,這樣即避免上級犯錯誤,也可能使上級和部屬尊重你,避免給黨和人民的事業造成大的損失。「身正不怕影子斜,腳正不怕鞋子歪」,在與上級的鬥爭中一個重要的前提是出於公心,堅持原則;對抗時要講求藝術,注意方式方法至關重要。三是加強與上級的信息溝通,保持與上級的適度距離。工作上常請示、多彙報、多談心;生活上真心關心,實意幫助;與上級距離即不能太近,淪入庸俗的人身依附的小圈子,也不能距離太遠,造成疏遠、漠然的遊離境地。(3)左右逢源――在競爭和合作中把握好同級關係。作為副職,尤其要處理好與同級副職的關係。一是在競爭和合作中共同發展,共同成長進步,要有集體觀念,不能以損害同級來達到個人目的,要學會欣賞同級,取人之長,補己之短;「駿馬能歷險,耕田不如牛」,尺有所長,寸有所短,正視每個人的優點,切忌自視清高,持才傲物,造成「木秀於林,風必摧之」的尷尬局面。二是主動增進與同級副職之間的感情,工作上常溝通、感情上常交流、生活上常關心、缺點上善提醒、挫折時多鼓勵。三是在涉及自己前途和利益時,以自己的實績和能力去競爭,按組織原則由其他同志和群眾去評判。
8、勇於競爭,敢於競爭――――副職領導提升事業的突破口。「長江後浪推前浪,世上新人趕舊人」。這是一條不
無法逆轉的規律。拿破崙也說過:「不想當元帥的士兵不是好士兵」,當好副職的目的之一就是為了當正職,作為領導幹部,在政治上、事業上有所追求是再正常不過的事,這也是我們推動事業發展的動力之一。競爭是今天這個時代最顯著的特徵,作為領導幹部,在事業的追求上也存在激烈的競爭,這也是不爭的事實。如果不承認這個事實,那隻能是自欺欺人,掩耳盜鈴,是虛偽,因而要敢於面對。一是我們要有強烈的競爭意識。二是時刻要牢固樹立機遇意識,「機遇往往垂青於有所準備的人」。三是不怕競爭,敢於冒險,對領導幹部而言,工作上、事業上的冒險可能就蘊藏著突破、超越和前進的生機和希望,保守和按部就班是沒有出路的,正如鄧小平所講的,「看準了的,就大膽地試,大膽地闖」。中國近幾十年的巨變就證明了這一點。通過工作和創新中的競爭,可以提高自己,豐富自己,完善自己。作為副職領導,要敢於進行健康有益、相互促進、相互提高的競爭。對於比自己才能高,領導成績突出的領導,虛心向他們學習,並要敢於超越他們;對於和自己在一個起跑線上,能力相當的幹部,就要比知識,比提高,比成績,比素質。這樣在競爭中激勵自己,不斷進步。在競爭中學會找准事業的突破口也是十分注意的一個方面。
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