管理者職場必備工具

繼金字塔原理第一、二期，第三期終於來啦~很抱歉因為生活和工作上的事情耽誤了這麼久，沒看到前兩期的朋友們可以點擊文章標題補上~《管理者職場必備工具-金字塔原理（一）》《管理者職場必備工具-金字塔原理（二）》，下面是第三期的內容。

對於比較長的文章來說，比如研究報告和PPT演示文稿（通常用來給出解決問題的方案），或者項目計劃書和諮詢建議（通常用來說明你如何著手解決問題），寫作過程就不會那麼順利了。或許會有一個長時間收集資料的過程，也許不得不延長一段時間。你經常發現自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實、數據、信息和想法中，卻沒有辦法確定那些信息是你可以用的。

這類文章通常需要解答以下3個問題之一。回答那個問題取決於讀者事先是否已經知道：

這時，序言的作用是對問題定性，而金字塔則用來說明，分析問題或者尋找解決方案的步驟或理由（有時是演繹推理的結果）。這些確定後，還需要經過深思熟慮，才能得出可供交流的思想觀點。以下是一個理想的流程：

界定問題--結構化分析問題--分析/找到解決方案--組成金字塔，與他人交流

如果在流程的前兩個階段組織好方法，就能很容易的進入第三或第四階段。前兩個階段實際上是在預先搭建你的金字塔。

重點給大家說一下前兩個。

1、界定問題

判斷問題是否存在，通常要看現在得到的結果（現狀），與希望得到的結果（目標）之間的差距。由某一特定背景導致的某一特定結果，稱為非期望結果（即現狀）。「問題」就是指你不喜歡現狀，想得到期望結果。解決方案則是指如何從現狀到目標。

以上界定問題的方法稱為連續分析（統計學上稱為序列分析），是一種有效的解決問題的技巧。

分析問題的標準流程是：

收集信息--描述發現--得出結論--提出方案

為了有效的找到結論和行動方案，分析人員必須有意識、有條理的去收集事實，的出符合邏輯的發現。

以上就是為大家帶來的金字塔邏輯的簡單分享，希望這3期文章能給大家帶來幫助，下周我會繼續分享乾貨，喜歡的朋友可以點擊關注。

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