Excel遇見的錯誤!

在Excel計算或數據處理的過程中,經常因為一些方法、計算公式,或者數據不對等,產生各種各樣的錯誤,這些錯誤Excel都會智能的用各種符號對您提醒。 想成都Excel高手,這些錯誤有必要了解下

1、#####錯誤

出現這個符號通常表示單元格的列不夠寬,沒法容納裡面的數據或單元格因公式的原因使日期和時間的值為負值

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可以通過下面的方法進行修改

(1)通過調整拖動列寬,或單元格內字體大小

(2)如果用公式產生的值比1900年晚,那麼可將單元格的格式改為常規或數值型進行顯示

2、#DIV/O!

出現這個符號意味著公式除以0,產生的結果。通常有兩種原因

(1)除數裡面有0

(2)除數裡面引用的單元格為空或者結果為0

解決方法

修改單元格引用和除數為0的值,使得除數不為0

3、#value!

出現這種錯誤通常表示,使用了錯誤的參數或運算對象類型。原因通常有:

(1)數字、文本類型的數據使用錯誤時,如:A1中為數字,A2中為文本,使用公式=A1+A2,或者SUM求和,都會造成=value!錯誤

(2)將公式為數組公式時,沒有使用數組ctrl+shift+enter進行計算的結果

(3)將單元格引用、公式或函數作為了數組的常量輸入。

(4)賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。

解決方法:

(1)確認公式或函數所需的運算符或參數正確,並且公式引用的單元格中包含有效的數值。

(2)在數組運算中,使用ctrl+shift+enter進行計算

(3)確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

(4)將數值區域改為單一數值。修改數值區域,使其包含公式所在的數據行或列。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。

原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。

解決方法:確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用"定義"命令添加相應的名稱。

原因二:名稱的拼寫錯誤。

解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。

原因三:在公式中使用標誌。

解決方法:選擇菜單中"工具"|"選項"命令,打開"選項"對話框,然後單擊"重新計算"標籤,在"工作薄選項"下,選中"接受公式標誌"複選框。

原因四:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。例如:下面的公式將一段文本"總計:"和單元格B50中的數值合併在一起:="總計:"&B50

原因五:在區域的引用中缺少冒號。

解決方法:確認公式中,使用的所有區域引用都使用冒號。例如:SUM(A2:B34)。

5.#N/A

原因:當在函數或公式中找不到可用數值時,將會產生錯誤值#N/A。如:VLOOKUP函數查找不到數值

解決方法:如果工作表某些單元格暫時沒有數值,請在這些單元格中輸入"#N/A",公式引用這些單元格時,將不進行數值計算,而是返回#N/A。

6.#REF!

當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF!。

原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之後,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復工作表中的單元格。

7.#NUM!

當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM!。

原因一:在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。

解決方法:確認函數中使用的參數類型正確無誤。

原因二:使用了迭代計算的工作表函數,例如:IRR或RATE,並且函數不能產生有效的結果。

解決方法:為工作表函數使用不同的初始值。

原因三:由公式產生的數字太大或太小,Excel不能表示。

解決方法:修改公式,使其結果在有效數字範圍之間。

8.#NULL!

當試圖為兩個並不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL!。

原因:使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。

解決方法:如果要引用兩個不相交的區域,請使用聯合運算符逗號。公式要對兩個區域求和,請確認在引用這兩個區域時,使用逗號。如:SUM (A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號,Excel將試圖對同時屬於兩個區域的單元格求和,但是由於A1:A13和D12:D23並不相交,所以他們沒有共同的單元格。

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萬能的錯誤解決方法:IFERROR函數

IFERROR(value,value_if_error)

如果值錯誤,那麼=後面的數值

例如下面是經常遇到的:

在使用VLOOKUP時,如果找不到該值,會顯示#N/A錯誤,這個時候用IFERROR函數就可以解決:

本節完

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自學成才Excel

ID:selftt

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