職場人士:管理藝術中彙報工作的方法

職場人士:管理藝術中彙報工作的方法來源:價值中國作者:趙彪

1、有求必報

領導交代的工作基本要做到事事回報,目的是讓領導放心和隨時掌握工作進展情況。

大部分人都是領導交代工作後就銷聲匿跡了,不管工作是做好了還是沒有做好打死也不說。如果領導不主動問自己也不主動說,這樣的人如果你是領導你喜歡嗎?

我問過很多人,他們的回答是,既然事情已經做好了就沒有必要彙報了。這是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的領導不知道啊,你不說上司怎麼知道呢?

我也發現很多人事情沒有處理好或者處理過程中不順暢,很多人不彙報的原因是怕領導批評或說自己能力有問題。其實這種想法是多餘的,甚至是害了自己。因為很多時候工作在做的過程中誰也不知道會怎麼樣,如果遇到問題了自己無法解決向上級彙報後一方面是提出援助,二是即使真出現問題,你的上司是事先知道的,作為一個正常的領導也不會怪罪你。如果你不彙報,即使工作圓滿完全了,如果是變態的上司也要挑你毛病。比如你本來已經提前一天完成了工作,領導會想為什麼不提前2天呢?本來你一天成交了三個顧客提前下班放鬆一下,領導會想為什麼不拜訪幾個客戶呢?

2、準備建議和方案

彙報工作時盡量說出自己的想法,不要直愣愣地問---領導,這個怎麼辦?那個怎麼做?領導會想:---他媽的,我是領導還是你是領導,什麼事情都來問我,公司請你來有個屁用。

所以在彙報工作時,最好是事先想出幾種解決方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,這樣領導才認為你曾經思考過,分析每個方案的利與弊,再說出自己比較偏向的方案,然後讓領導做選擇題而不是做問答題。

許多職場上的人都不知道這個技巧,而是抱怨領導不重視自己和提拔自己,平心而論,一個是有想法的人,一個是沒有想法的人,你喜歡哪個?我有時候很自戀地想,我在上班的時候為什麼沒有遇到像老趙這樣的人,可以少走很多彎路。所以你們知道這個技巧後應該是感到很幸慶的。

所以,彙報工作兩個注意事項:一是做到隨時回報,讓領導放心;二是彙報工作時提出解決方案,讓領導做選擇題而不是問答題。保證你的上司喜歡上你。


推薦閱讀:

管理需要藝術:如何加強你的自身領導力及打造可複製的領導力?

TAG:工作 | 職場 | 藝術 | 管理 | 方法 | 管理藝術 | 彙報 |