如何順利完成新一年計劃
每年的2月都會熱鬧非凡,不論是職場人士還是學生,都會雄心勃勃,訂下新一年的計劃,我今年一定要合理規劃自己的工作和生活。考證,學英語,健身,跑步,升職加薪,結婚,生子。可是到了年底,有時目標,一半都沒有完成……
究竟是我們的自制力差?還是因為不斷重複錯誤而焦慮?可是我們身邊還是有很多,精神煥發,心情愉悅的成功人士,他們總是在做對的事情。每年目標按時完成。同樣是大學畢業,可幾年之後,大家的差距顯而易見。
《聰明人都是清單控》石油大王洛克菲勒,發現,公司效率很差,他就向一家,著名的管理諮詢公司,尋求幫助。顧問告訴他,可以設置一個工作清單,然後優先處理最緊急的前六項工作。清單式的思考能力,不但可以分擔自己的工作壓力,理清管理和生活中的繁雜秩序,可以確立優先順序。讓我們的目標明確化,避免犯下重複的錯誤。
一,擬定你的目標清單:實現目標的關鍵環節
小張,為了擺脫貧窮,從小城出來打拚,從事銷售工作。5年後,在老家買下3室2廳。他在職場,是出了名的拚命三郎,每天加班,最長工作時間10小時。可就在這麼長的工作時間背後,他1年里,累積看完60多本書,每天還可以堅持跑步1小時。一次聚會後,大家驚奇地發現,一個鄉村少年,儼然變成了一個,陽光帥氣的白領青年。大家紛紛要求他分享成功的秘訣!
他爽朗一笑說:「我的秘笈就是:每天固定的時間做固定的事情。開始的時候,我的時間管理也非常混亂,工作壓力非常大,工作效率還不高。後來靈機一動,把每天要做的事情,用清單的方式列出來。工作壓力大,要有充沛的精力,所以每天早晨6點起床,堅持跑步1小時;每天工作,固定拜訪20個客戶;每天晚上22點鐘開始,就固定看書1小時。這樣每天按時執行,一年下來大計劃,就慢慢拆分完成了。」
看上去非常簡單,每個人都可能完成。而多數人走向失敗,是因為他們沒有對自己的理想,進行清晰化的描述。越是沒有夢想,就越會把自己搞複雜,成功者,他們懂得對未來作出選擇,讓選擇清晰可見,制定你的夢想清單,然後再不斷的修正,結合實際來完善它。
那麼如何制定清單計劃,為自己找到一個正確的方向呢?清單分析法,就是幫助你思考將來,要走的方向,保證做對的事情,而不是在錯誤的目標上努力。
第一,我們要了解市場,未來哪些行業最需要人才?
第二,了解自己的興趣,有了興趣,才會有動力長期堅持下去。清單會讓我們把目標,變成理性的選擇,而不是一時的衝動。
第三,找到並列出長期提升自己能力,強化自身優勢的路徑。並分析自己的專業優勢。找到強化自身優勢的路徑。
二,工作清單,效率是整理出來的
王小姐從事行政工作,技術難度不大,但是繁雜無序。接電話,回郵件,又趕緊完成昨天的報表分析。寫到一半的會議記錄,沒有頭緒的ppt,經常一天工作還沒完成,另一件就來催了。經理看她忙得手忙腳亂,就把自己的工作經驗傳授給她,每天早晨,都為一天的工作擬好清單,上午做什麼?下午做什麼?按部就班越詳細越好。
徐小姐照著經理的辦法去操作,設定好每一個任務的時間,完成一個打一個勾,進入下一個,幾天之後,她發現自己效率大為改觀,人也變得輕鬆了。
制定工作清單時,我們可以遵循四個基本步驟:
1,寫下必須,並且是可以實現的目標
2,在清單上對目標分解,比如一個大目標需要幾步來實現。
3,制定分階段的目標清單,寫出各個小目標的工作計劃
4,規定每天完成的工作量,並附加一個總結清單
以上四點就是書中教會我們,用清單式的思考,先在思維上改造自己,再去把工作做好。獲得身心的健康,讓人從痛苦工作,轉變為享受工作。
三,情緒清單,提升我們內在的競爭力
新年剛過,回老家的時候,父母有沒有逼婚?八卦的親戚有沒有問你,買房了嗎?買車了嗎?工資有多少?同學之間有沒有相互比較年終獎?女孩子之間,攀比包包,比較男朋友,友誼的小船翻過幾回?
當今社會浮躁已久,每個人都為了功名利祿忙乎了半輩子,幾乎做每一件事,都帶著極強的功利性,大家一面感嘆社會浮躁、人心功利,一面卻隨波逐流,無可奈何。
只恐雙溪舴艋舟,載不動,許多愁。如何整理情緒,降低焦慮?
讓方法以清單的方式呈現:
1,列出所有的負面情緒,用1,2,3,4的方式全部寫出來,再註明它們是怎麼發生的,分析這些情緒產生的情境。
2,重點解決影響意志力的因素,哪些因素導致意志力下降,用清單方式找出來?針對性的解決。
3,尋找和擴大積極因素,用清單的方式,列出容易讓自己,產生樂觀的情緒的因素和情景。
4,釋放壓力。用清單方式寫下解決的方法。
新一年,我們換一種清單的思維方式,它將徹底改變你的觀念,升級你的頭腦。就像正被你仰望,羨慕的成功者一樣。使用這種工具,你將實現人生的目標,從現在開始,為自己寫下,新年第一個清單!
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