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如何拒絕工作範圍之外的雜事?

  出於性格或壓力的原因,職場人士常常不會對別人說:「NO!」久而久之,【虐待】就變成了【自虐】。

  學會說:「不!」還自己一個輕鬆的生活環境!

  如何拒絕工作範圍之外的雜事?其實不止是職場新人,很多職場人都會遇到類似的問題,這裡只想和大家說一句「莫要習慣成自然」。

  大家可能看過一個這樣的小故事: A不喜歡吃雞蛋,每次發了雞蛋都給B吃。剛開始B很感謝,久而久之便習慣了。有一天,A將雞蛋給了C,B就不爽了。她忘記了這個雞蛋本來就是A的,A想給誰都可以。為此,她們大吵一架,從此絕交。其實,類似的情況在工作中也經常遇到,如果你習慣了去做工作範圍之外的雜事,那麼不久之後,別人可能就會反問「這不就是你應該做的嗎?」所以,為了避免習慣成自然,我們就要學會如何拒絕工作範圍之外的雜事。

  如何拒絕工作範圍之外的雜事:了解自己的極限,了解自己的需求。

  大多數人都會為自己設定目標(也就是你最希望做成的事情的一個列表),但你是否知道自己的極限?了解自己的極限是一個人內在力量的源泉,它能幫你把精力集中在可以做到的事情上。

  為避免超負荷運轉,你在做事時務必分清主次。這需要你了解自己及自己的能力,從而設定一個合理的時間範圍。如果你能習慣於把工作的優先順序寫下來,就必然會幫助你處理好計劃外的需求,並且在需要時,以專業的、符合實際的方式重新安排工作。想想看,將每周及每日的工作需求用書面形式記錄下來,會不會對自己有所助益?

  如何拒絕工作範圍之外的雜事:學會對工作之外的事情說「NO」

  如果任何事情都要親力親為或者什麼事都不好意思拒絕,尤其是在私營企業中,如果諸如後勤類的工作,一旦入手後,時間一長,便是份內之事。(此處提醒一下,企業中不介意互相幫助,但是要適可而止,讓他人學會成長,也是企業要教會員工的)。

  如何拒絕工作範圍之外的雜事:多與領導、老闆、同事溝通

  平時有空閑的時間,可以經常與部門領導、老闆或者同事多溝通,讓他們知道自己的工作及安排,更多的時候是自己傳遞信息:自己工作安排得挺緊的,另外就是跟同事分離自己的工作經驗與操作方法,因為很多同事需要我們協助他們處理事務,很多是他們陌生的東西,相對來說我比較熟悉的,這樣減少這種幫忙的次數,更多的時候讓他們自行處理。


指月軒館藏 本文內容來自網路,版權歸原作者所有。 易效能:林德 沈以諾 編輯整理
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