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高手們都會用這些快捷鍵,你會了嗎?

Excel中的快捷鍵有很多,這些快捷鍵可以讓我們快速地執行某項操作,省時省力。

下面這些快捷鍵據說是高手必備,看看你都會了嗎?

F1

這個用來調出Excel的幫助文檔。用好Excel幫助,基本上可以解決掉我們遇到的大部分問題。

F2

編輯單元格內容,等同於雙擊單元格進入編輯狀態。

F4

使公式中單元格或區域的地址在絕對引用、混合引用、相對引用之間切換。

比如公式中引用單元格A2,在公式中,選中該單元格地址A2或者游標放在該單元格地址A2的前後或中間,按下F4,單元格地址就在以下幾種形式中按順序切換。

另外,還可以重複上一步的操作,在批量處理文件時非常有用。

F5、Ctrl+G

定位。按快捷鍵後出現以下對話框。

定位通常有以下幾種用法:

a. 在「引用位置」地址框中輸入單元格地址或區域名稱,快速地跳轉到該單元格。

b. 快速地定位到包含錯誤值的單元格。其中選擇「常量」表示查找的結果所在的單元格不包含公式,選擇「公式」表示查找的是公式運算的結果。

同樣的道理,我們可以快速地查找數字、文本、邏輯值。

c.查找對象。比如工作表中插入了很多圖像、形狀等,你想快速地批量刪除或者設置格式,那麼就在這裡選擇「對象」就可以快速地全選這些內容,然後就可以按「Delete」鍵進行批量刪除或者設置格式了。

d. 查找包含「批註」、「條件格式」或「數據有效性驗證」的單元格,分別選擇下面中的選項即可。其中「條件格式」和「數據驗證」又包含兩個選項,「全部」表示查找所有的含有條件格式設置或數據有效性驗證設置的單元格,「相同」表示只查找跟當前選定的單元格具有相同的條件格式設置或數據有效性驗證的單元格。

e.查找「可見單元格」。使用這個操作可以只選擇當前顯示的單元格,所有隱藏的單元格都不會被選中。

F9

對於一個長的公式,如果只想查看驗證公式中某一部分的結果,就可以選中這一部分公式,然後按F9就可以看到公式結果。

如果你還想保留原公式設置,那麼你一定不要按回車鍵,否則的話剛才查看的公式結果就作為固定的參數保留在公式中了。

驗證完公式的結果之後,按ESC鍵就可以恢復原公式。

注意,如果公式結果太長或是比較複雜的多維引用,用F9就無法顯示結果了。

另外除了查看公式的計算結果,直接按F9還可以使活動工作表中的公式重新計算。

F10

呼出Excel的菜單對應的快捷鍵。當沒有滑鼠時可以使用這個功能。

Ctrl+Enter

可以快速地複製填充單元格,這個真的是一個超級好用的快捷鍵,強烈推薦!

比如,在A1單元格輸入ABC,然後選中A1:A8單元格,把游標放到下面紅色方框那裡,然後同時按Ctrl + Enter組合鍵,就可以快速地將內容填充到下面單元格中。

還有一個很常用的用法是,這個快捷鍵跟定位的功能組合起來使用,來快速地填充不連續的區域。

比如,需要將下面標記黃色的區域快速地填充成跟它上面的內容一致。

首先選中A1:A13的區域,按F5定位,選擇定位條件為「空值」,此時當前活動單元格變為A2。然後保持這些空白單元格選中狀態,文本或公式輸入框中輸入=A1,接著按Ctrl+Enter鍵,就可以快速地填充空白單元格的內容。

Ctrl + Shift + 向上、向下、向左、向右的箭頭

這個操作可以快速地選擇連續的單元格區域。當你的表格行數、列數較多時,這個快捷鍵非常方便實用。

Alt + Enter

這兩個按鍵組合用於在單元內部換行,如下圖所示。

Ctrl + Z、Ctrl + Y

Ctrl + Z代表撤銷上一步操作,Ctrl + Y用於撤銷操作之後再恢復操作。

Ctrl + Shift + Enter

輸入數組公式。如果你知道數組公式的話,一定應該知道在數組公式輸入完之後,需要按Ctrl + Shift + Enter鍵來結束,這時公式的前後會自動加上大括弧{},如下圖所示。

這些快捷鍵對提高工作效率會非常有用,你覺得呢?

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