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SCI論文全攻略(二)

Introduction同樣要保證簡短,順序是一般背景介紹、別人工作成果、自己的研究目的及工作簡介,其中介紹別人工作時只需介紹和自己最相關的方面(veryrelevant),而對自己的工作介紹不用說明細節,因為這個要放到body中去。不要忘記在介紹自己工作之前要有一個declarativestatement。

Body部分可以分為methods、result和discussiong三個部分:①Methods,詳盡的介紹自己的實驗方案以便於他人能夠重複自己的實驗過程,對於通用的實驗方案可以簡略,重點要放到自己的獨創方案上面(ownprocedures),按照實驗的先後順序介紹,為了文章的閱讀方便,不要使用過多層次的subheadings,比如subsubsubsection等等。②Result,使用text、table、figure等手段表達出來,其中table不要使用過多,而figure必須保證圖線清楚、註解明確,必要的時候還要對於自己的result中的一些結論進行解釋說明。③Discussion,這個部分是為了以後的study,在其中提出自己的problem或者是hypothesis,和別人的成果進行比較,暗示自己的主要收穫,為後面的conclusion做準備。

Conclusion中不要包含body以外的information,保持brief、neat和concise,一定要捨得結束自己的paper;如果自己的paper只是project的一部分,稍做說明。Revison是在寫完之後回頭看看是否有邏輯上的錯誤,是否考慮到了讀者興趣,自己的declarative statement是否令人滿意,Brevity is the soul of literaryconstruction。Acknowledgement,不要忘記,這個反應了一個人的個人品質。

五、How to Write an Article by Gill B.

We very much welcome articles written by forumers, whetherhistorical, strategic or about castles. Hopefully you will find a fewhints and a bit of advice here which will help.

1. Before you do anything at all, check that nobody is alreadywriting a similar article. You don』t want to spend a long time onresearch and writing only to find that someone else has already writtenabout the same thing. Probably, for simplicity, you should mail youridea to me and I can check with the right person.

2. It helps if you can write in clear and correct English. However,if English isn』t your first language, don』t let this put you off. I amhappy to edit/proof read/anglicise what you have written.

3. Look at previous articles on the site to see the sort of thing welike. Historical articles need to be factual, but not too dry.Strategy/design articles need to be accurate. Both need to be aboutsomething not already covered on the site.

4. Your article needs to be original. You will need to do a lot ofresearch on the web and/or in books. Of course you can use theinformation you find, but it will need to be rewritten in your ownwords. If you are using the internet for your research, try to find atleast two sites confirming the information as there are some veryinaccurate websites out there - we don』t want to be one of them.

5. If at all possible you will need illustrations for your article.

a) If they are your own photos, drawings or screenshots, that』s great.

b) If you need an image of a unit, commodity or building from thegame, there』s a good chance we will already have an image uploadedsomewhere.

c)If you want to use an image from another website, you will have towrite and ask permission. Do this politely; explain about the articleyou are writing, tell them that there will be a link to their site andsend them a link to Stronghold Heaven so that they can see where theirimages will be used. If you are lucky, they will reply straight awaygiving you permission. More likely they will not reply at all, in whichcase you will need to look elsewhere. Please note that, for thesepurposes, HeavenGames is considered a commercial site (because we makea little money on the adverts, not a lot, but it』s the idea thatcounts). This means a lot of pics that are in 『public』 domain, will notbe available to us, as they are for non-commerical use only. Permissionto use external images is mandatory and we may need to see it beforeyour article can be uploaded. We do have blanket permission to useimages from some Castle Sites as long as they are credited, which mighthelp you in your search.

6. The final bit.

a) When you have written your article and are happy with it, send itto me, preferably as a .txt file (though a .doc file is OK), togetherwith any images you want to use. If the images are external, let mehave the url where they can be found. Indicate in the article where youwant each image to be.

b) I (or another angel) will edit it and query with you anything wedon』t understand, then we will code and upload the article and you willbe sent the url so you can have a look and see if you are happy with it.

c) If not, we』ll work on getting it how you want it; if so, it will be newsed and linked in to its appropriate place.

六、撰寫論文初稿(writing the first draft):

(1)材料和方法(methods and materials):做了什麼和怎樣做?材料和方法是文章開始寫作的最理想部分,這部分的內容作者最了解。寫作要求:用過去時,儘可能按實驗的先後順序描述。

(2)結果(results):發生了什麼?基本寫作要求:可用圖、表或文字表達,三者間盡量減少重複。在正文部分敘述主要結果和意義,用圖或表給出較詳細的數據,用過去時。

(3)討論(discussion):所得結果是否為「前言」提出的關鍵問題的答案?結果是如何支持答案的、如何證實假說的?基本寫作要求:集中討論與本結果有關的問題,突出本研究的創新及重要性,;與相關研究結果進行比較分析;給出結果所支持的結論;指出前景、不足和改進。用現在時敘述已知或被證明的事實,用過去時描述本研究結果。

(4)文獻(references):與本研究方法、結果、討論有關的其它研究有哪些?準確完整規範著錄。

(5)前言(introduction)本研究的背景和目的是什麼?試圖回答的關鍵問題是什麼?基本寫作要求:本研究之目的和重要性;簡要複習文獻。

(6)致謝(acknowledgment):除了作者,誰協助完成了本研究、分析結果並撰寫論文?誰提供了基金和物質幫助?寫作要求:僅列出對本工作提供特殊的實質性貢獻者姓名;須得到被致謝者同意。

(7)摘要(abstract):論文告訴我們什麼(通常<250字)?摘要是論文要點的濃縮,應在文章各主要部分完成後再寫,這樣有利於文章要點的提煉。優秀的摘要能有效抓住讀者興趣。寫作要求:用含有必要辭彙的短的簡單句,以使摘要清楚而簡潔?避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句;用小標題敘述研究論文的各部分;用過去時(但問題的陳述和結論可用現在時);強調研究的創新和重要方面。

(8)文題(title):本文關於什麼?最佳文題的標準是用最少的必要術語準確描述論文的內容。寫作要求:準確(accuracy)、簡潔(brevity)、有效(effectiveness)和吸引人。

(9)作者(author list):誰參與了本研究的設計、工作及論文的撰寫?

(10) 準備論文最後一稿(preparing the finalmanuscript):論文初稿完成以後,必須對內容及格式進行反覆推敲和修改,達到「投稿須知」的一切要求。絕大多數有經驗的編輯都認為:不認真準備的稿件絕不是高水平科學研究成果的良好載體(A poorly prepared manuscript is,almost withoutfail,the carrier vehicle of poor science. DayAR.)。如果希望論文發表,在準備投稿時必須做到打字整潔、無錯、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。該過程一般分三步:再次閱讀擬投期刊的「投稿須知」;用「投稿須知」中提供的「稿件對照檢查表」(manuscript checklist, author』schecklist)與自己論文一一核對;根據期刊要求列印輸出,完成最後一稿。

七、英語學術論文寫作的幾個細節

A. 時態:當提到本文、此圖、此表等說明了、表達了什麼時要用一般現在時,而不用一般過去時。This paper describes……The focus of this paper is ……Figure 1 shows ……Most of the commoncondensation polymers are listed in Table 1-1.

B. 數:在學術論文里,有時很難顧及數的邏輯。但一般不將邏輯上的問題視為語法錯誤。只須注意在一個句子中的數和謂語動詞的統一即可。單、複數的選用有一些非定性、但可供參考的趨向:

◆◆ 當含意上強調複數時建議用複數。The catalyst concentrations for the differentreactions are different.Our research focuses on the syntheses andcharacterizations of a series of polycarbonates with different chemicalstructures.The physical and chemical properties of this compound havebeen studied.The chain lengths of the oligomers with differentmolecular weights are different.

◆◆當含意上不強調複數時可用單數或複數。Our research focuses on the synthesis ofpolycarbonates.The property of the compounds in group 1 is differentfrom the property of the compounds in group 2.The chain length of theoligomers increases with increasing reaction time.

◆◆在標題、小標題中或描述一類事物、現象等,提到具體物質時常用複數。【Polyesters】Polymers aremacromolecules built up by large numbers of small molecules. The smallmolecules which combine with each other to form polymer molecules aretermed monomers.在標題、小標題或描述一類事物、現象等,提到抽象概念時可用單數、也可用複數。【StepCopolymerization】Newer Types of Step Polymerizations. This chapter willconsider the characteristics of step polymerization in detail.

◆◆學術論文、有關學術的科普文章中的名詞的可數或不可數特性的劃分區別於非學術文章《非學術文章中的可數或不可數特性可從字典查到》。以下是在學術文章中通常視為可數名詞的單詞:《但在一般字典中它們或它們做某種含義解時可能被劃歸不可數名詞》。

application development consideration

composition concentration distribution

structure length weight

◆◆ 當同時提及幾個圖、表、方程式時要用複數(分別單個地提及則不用):The reaction rate constant can becalculated from Equations 2 and 3. The reaction rate constant can becalculated from Equation 2 and Equation 3. Figs. 4 and 5 show ……

C. 冠詞:

◆◆單數名詞前一般要加冠詞:a , the等; 但以下情況可不加:表示不特指的、較抽象的概念:

This chapter will consider the characteristics of steppolymerization in detail. An understanding of the relative ease ofcyclization or linear polymerization comes from a variety ofsources.Different polymers are synthesized to yield various mechanicalbehaviors by the appropriate combinations of crystallinity,crosslinking, Tg, andTm..但需注意這些單詞前加冠詞也是經常見到的,這是由它在句中的含義決定的(如有一定的特指意義):Polyisoprene is atypical elastomer – it is amorphous, easily crossed, has a low Tg(-73°C) and a high Tm (14°C).

◆◆目錄、標題中通常省略冠詞:

1 Introduction

1-1 Types of Polymers and Polymerizations

1-4 Molecular Weight

1-5 Physical State

圖、 表的題目中有時可省略冠詞:Fig. 2-2 Second order plot of the self-catalyzedpolyesterification of adipic acid with diethylene glycol at 166°C.……Fig. 8 Dependence of the ease of cyclization on the size of thering.化學藥品、化學物質前通常不加冠詞:The polymerization is catalyzed by protonic orlewis acids although a wide variety of base catalysts such as calciumacetate and antimony trioxide can also be used.圖中的橫、縱坐標的名稱前不加冠詞。

D. 大小寫:請注意以下結構的大、小寫:當提及具體第幾章、節;圖、表;方程式時,首個字母通常要大寫。As discussed inChapter 2, ……In Section 1.2, we ……As shown in Figure 1, ……The resultsare listed in Table 3.當不指明是第幾章、節;圖、表;方程式時,首個字母如在句中通常用小寫。In the previouschapter, ……As shown in this figure, ……

E. 縮寫:以下全名和縮寫在文中通常視為同等,可以互換。

Figure Fig. Figures Figs.

Table Tab.

Chapter Chap.

Section Sec.

Equation Eq. Equations Eqs.

F. 一些常用辭彙用法

◆◆research, study, investigate:research可做名詞、動詞,但通常做名詞用,很少見到動詞的用法。句中需要動詞時常用study或investigate來表達。

◆◆detail/detailed: The properties of this compound were studied indetail.//The detailed properties of this compound were studied.//Thedetails of the properties of this compound were studied.

◆◆follows/following:The results are as follows: ……//We got following results: ……

◆◆increase, decrease:均可做名詞和動詞,We can observe an increase in the reaction rate.//The reaction rate increases.

◆◆focus, concentrate:focus: n. , v. The focus of this paper is……This paper focuses on ……Our study focuses on ……We focus our study on……Our study is focused on ……concentrate: v. We concentrate our study on……Our study is concentrated on ……

◆◆effect, affect:effect: n. //affect: v.

◆◆compose, consist:A is composed of B and C.//A consists of B and C.

◆◆increase, improve:increase: 主要指數值上的增加。improve: 主要指性質的增加、改善。

G. 名詞修飾:在學術文章中,很多時候會用到直接用名詞做修飾,而不用』s 或 …… of …… 的形式。常見的這類詞有:reactionrate;reaction rate constant;reaction temperature;reaction condition

molecular weight distribution……

H. 分詞修飾:the reaction we studied;the temperature used;the nonlinearity observed。所有格:非人的所有格用……of……, 而不用……』s 。

第三部分:選刊與投稿

一、擬投期刊的選擇:

  (1)選用SCI收錄期刊。目前SCI收錄核心刊 3000種,加上增補期刊約 5600種。研究者可事先將SCI中自己感興趣的期刊找出來備用。

   (2)利用SCI收錄期刊的影響引子(ImpactFactor)來選擇期刊。期刊的影響因子是該刊前2年發表的文獻在當前的平均被引次數。《科學》、《自然》影響因子很高,SCI收錄中國期刊影響因子都在1.00以下。期刊影響因子愈大,有用信息愈多。作者可根據期刊的影響因子排名決定投稿方向。

  (3)利用學科帶頭人的影響或國際學術交流的條件,物色最了解中國學術研究、信任中國學者的那部分期刊投稿。SCI選用的期刊中約 1 / 3為美國期刊,因而要注意選美國期刊。

二、如何準備投稿?

選 擇適合刊物投稿:從雜誌homepage下載Instruction forAuthor,按投稿要求,如投稿份數、論文體例、長度、圖表、參考文獻引法、配圖說明(Figure legends)等,逐條遵循。Letterto editor-in-chief :①聲明文稿權轉讓;②未一稿多投,和在稿件未作出決定前不準備一稿多投;③所有列出作者均對文稿有確切貢獻;④文稿內容真實,無作偽;⑤所有作者均已閱讀文稿,且同意送稿;⑥通信作者地址、電話、Fax、e-mail;⑦通信作者簽名。勿一稿多投。

Title page 的式樣如下:

Peroxisome Proliferation-Activated Receptor-g Ligands Ameliorate Experimental Autoimmune Myocarditis

Zuyi Yuan, MD, PhD; Yan Liu, MD; Yu Liu, MD; Jijun Zhang, MD;Chiharu Kishimoto, MD, PhD*; Yanni Wang, MD; Aiqun Ma, MD, PhD; ZhiquanLiu, MD.

Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi』anJiaotong University, Xi』an, Shaanxi 710061, China; *Department ofCardiovascular Medicine, Graduate School of Medicine, Kyoto University,Kyoto 606-8501, Japan

First author』s surname: Yuan

Running head: PPARg ligands ameliorate myocarditis

Supported by Natural Science Foundation of China (30170371)

Address correspondence to:

Zuyi Yuan, MD, PhD

Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi』an Jiaotong University,

No.1 Jiankang Road, Xi』an, Shaanxi 710061, China

Tel: +86-29-532-4021 Fax: +86-29-5263190

E-mail: zuyiyuan@mail.xjtu.edu.cn

三、向國外生物醫學期刊投稿需注意

A. 期刊選擇:

英文生物醫學期刊種類繁多,選擇一本恰當的期刊並非一件易事,然而這是論文得以發表的一個重要環節。選擇期刊應考慮的因素:論文主題是否在刊物徵稿範圍內?論文格式是否符合刊物要求?論文是否符合刊物的一貫口味?關於期刊的聲望(prestige)問題:期刊學術水平高其聲望就高;反之聲望則低。生物醫學工作者都希望科研成果發表在有聲望的高質量生物醫學期刊上。選擇期刊的方法:如果論文主題在一個很窄的分支學科內,那麼選擇範圍只能限制在幾種刊物;如果論文信息交叉了幾個研究領域,則可有許多種選擇。無論是哪種情況,先列出一個簡單擬選期刊表,然後逐一對進行比較篩選,作出最後抉擇。

B. 閱讀和使用投稿須知:

(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯繫地址等。

(2)瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。

(3)注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。

(4)看擬投欄目文章的範例,了解撰寫要求及格式。

(5)某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據此計算論文發表周期。

(6)廣告數量可間接判斷期刊質量。因為廣告公司都願意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。

(7)通過11或12月份出版的雜誌最後幾頁上的「所有權、管理和發行聲明」(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發行量。

(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。

(9)有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。

C. 投稿注意事項:

當決定了論文主題,確定了讀者群,並選定了擬投期刊後,論文文獻檢索工作即便完成。下一步是確定論文作者、查看期刊的「投稿須知」,並將研究結果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項艱苦的工作,並非一稿就能完成,往往需要反覆易稿(修改)才能使文章達到投稿的要求,即」5C」—正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致(consistency)。

D. 投稿:論文的最後一稿準備好後,就可向國外投稿。一般來說,投稿程序分以下三步。

(1)準備投稿信(covering letter,submissionletter):生物醫學期刊的編輯往往需要一些有關作者及其論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助於其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括在投稿信中。投稿信應包括以下幾方面的內容:文題和所有作者的姓名;稿件適宜的欄目;為什麼此論文適合於在該刊而不是其它刊物上發表?關於重複或部分發表或已投它刊的說明;不能轉讓版權的說明(如美國聯邦政府僱員);建議審稿人及因存在競爭關係而不宜做審稿人的名單;通信作者(correspondingauthor)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址;能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費);希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在「投稿須知」中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)。投稿信舉例:

Dear Dr.:

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,DonnaA.Gallo,and Tom N.Roberts titled 」Hepatitis C Virus Infection inLong-Term Transfusion Patients」. It is submitted to be considered forpublication as a 」Original Article」 in your journal.This paperis~?Neither the entire paper nor any part of its content has beenpublished or has been accepted elsewhere. It is not being submitted toany other journal.

We believe the paper may be of particular interest to the readers ofyour journal because the study it reports stated the HCV infection rateamong long-term transfusion patients is higher than that of the generalpopulation and of short-term transfusion patients.

Correspondence and phone calls about the paper should be directed toRose N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and e-mailaddress:

Rose N .Dipaola,MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave.

Cleveland,OH44195,USA

Tel:1-216-444-5360

Fax:1-216-444-9580

E-mail:dipao@cesmtp .ccf. Org

Thanks very much for your attention to our paper.

Sincerely yours,

Rose N.Dipaola

(2)稿件包裝:所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一併裝人信封。一般應按以下順序備齊資料:投稿信;刊物要求的稿件(包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖)拷貝份數,每份圖單獨裝一個信封;版權轉讓聲明;與稿件內容有關資料的拷貝(如學術會議報告論文或已發表的摘要等材料);通知稿件收到的明信片或有作者地址並貼足郵資的信封(適用於不發收稿回執的期刊);致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的複印件;有些期刊要求附稿件對照檢查表。以上材料不要用訂書釘固定,以免途中因訂書釘移動而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定,照片可以在信封中夾硬紙片保護。

(3)稿件郵寄:郵寄稿件應注意:應至少自留一份列印底稿;信封要足夠大,並足夠結實;正確的投稿地址及收稿人(「投稿須知」中常有說明,多要求直接寄給主編);照片不可過大,最大不超過8.5英寸x11英寸?貼足郵票;航空郵寄;以列印稿(hardcopy)投稿。幾乎所有的英文生物醫學期刊均不接受傳真(fax)投稿,某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文或「給編輯的信」通過電子郵件(e-mail)投稿,長篇論著、研究報告等文章決定刊用後方接受軟磁碟。以上信息可以從「投稿須知」中獲得、有的期刊在「投稿須知」中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本地址不一樣,以免造成時間耽擱 。

第四部分:修回與退稿

一、正確對待審稿意見和退稿:

國際核心刊物的審稿人大多是各領域權威學者,雜誌出版社經常徵詢編委意見,選擇最佳審稿隊伍。審稿是無報酬的,審稿人的工作態度大多極其認真。因此,對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,並據此修改論文。自己認為不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。如何對待雜誌拒文,是作者犯難的問題。這裡必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是「完全的拒絕」,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不願再看到,再寄送這類文章是沒有意義的;第二是文章包含某些有用數據和信息,主編拒絕是因數據或分析有嚴重缺陷,這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據支持或有了更明晰的結論後,再將經過修改的「新」文章寄給同一雜誌,主編通常會考慮重新受理該文。有審稿人抱怨,個別中國作者在論文被一家雜誌拒絕後又原封不動地寄給另外一家雜誌,而他們再次被邀請審稿並對此非常反感,論文理所當然地被拒絕。《宇宙物理學》(The,Astrophysical,Journal)的科學主編Thomas提出:「論文被一家雜誌拒絕後不經修改,又寄給另一個雜誌,這是很糟的錯誤。通常,審稿人做了很認真的工作指出論文的問題,並建議修改;如果作者忽視這些忠告,是對時間和努力的真正浪費;同時,寄一篇壞的文章,對作者的科學聲望是嚴重的損害。」影響因子不同的刊物接受論文的標準和要求差別很大。如果被拒論文不是由於文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠,作者仔細考慮審稿人意見並認真修改文稿後,可以寄給影響因子較低的刊物。值得注意的是,審稿人由於知識限制和某種成見,甚至學術觀點不同,判斷錯誤並建議退稿常會發生。如何處理情況?最近某青年的論文被雜誌拒絕,經反覆討論檢驗,判斷審稿人是錯誤的;為了論文及時發表,我們建議作者禮貌和認真地回信給主編並指出審稿人的錯誤,要求主編將意見轉給審稿人,然後撤回論文再做必要改進,改寄影響因子更高的雜誌;結果論文立即接受,並得到很好評價。另篇論文在某重要雜誌經兩年半才得以發表,主要原因是第一位審稿人對我國向量磁場測量的可靠性提出質疑,不同意發表。通過向權威同事請教和反覆思考,我們確認所進行的研究及所採用測量都充分準確可靠;作者花了近兩年時間與審稿人討論,不但論文得以發表,還與審稿者和主編建立了良好關係,論文發表後得到良好的國際引述。

二、投稿後若干事宜:

(1)稿件追蹤(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。

(2) 稿件退修(revisedmanuscript)。幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件並不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決於作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。

通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers』 comments)和一封編輯的信(coveringletter)。當作者收倒退修稿後,首先應該仔細地閱讀退修信(modifyletter)和審稿專家意見。然後應考慮能否或願意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。

(3)如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人(reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到你文章的科學先進性(scientificpriority);審稿人對文章總的評價中會提到對文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉促,反覆閱讀、理解審稿人的問題。對每位審稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對修回稿中已修改的地方要具體標明(page,lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見,並指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說明理由。

第五部分:其他內容

一、認識SCI論文

羅伯特?戴在其名著《如何撰寫和發表科學論文》的序言中指出,「對一個科學家的評價,從研究生開始,就主要不是看他在實驗室操作的機敏,不是看他對或寬或窄的研究領域固有的知識,更不是看他的智能和魅力,而是看他的著述。他們因此而出名,或依然默默無聞」。

A. 原創性和顯著性是論文的生命:

在《再論科學道德問題》中指出,國際核心刊物發表的論文,原則上都應當是「在國際上首次」描述的新的觀測和實驗事實,首次提出的概念和模型,首次建立的方程,也包括對已有的重大觀測(實驗)事實的新的概括和新的規律的提煉。與原創性相聯繫,任何期刊都不希望發表已見於其它雜誌,或由其它語言發表、或以稍有不同的形式發表的論文。太陽物理學權威刊物《太空物理學》(Solar,physics)主編Harvey專門談到,少數作者主要結果用中文發表後又寄給《太空物理學》,這在過去是可以容忍的,但現在不允許。公認的原則是:作者不能把已在經過審稿的雜誌發表的主要結果以不同形式投寄給其它雜誌再發表。國際核心刊物的論文,不僅應該是原創的,其結果還必須是顯著的,並對學科發展有所推動。用Harvey的話來說,「至少有一兩個其他研究者會讀這篇文章,並利用這些結果發表他們自己的工作。」對成果顯著性的檢驗是論文被引用的多寡。作者應當關心自己論文被引用的情況,注意國際學術界對自己工作的評價,包括肯定和批評的方面,特別是注意同行們對自己發表結果的不同的理解;這是提高自己研究水平的重要途徑。

B. 充分評價已有工作,體現作者學術水平:

是否客觀而充分地評價了以往的工作,常常是審稿人和讀者衡量作者學術水準和學術風範的重要方面。部分作者引述國外知名學者的工作,往往有點「言必稱希臘」的味道,而對國內同行發表的工作重視不夠。有時明明是中國學者首先做的工作,卻沒有得到自己國內同行的充分評價。應當提倡較多並適當地援引國內同行工作。但也不要學習少數日本作者,他們絕少引用日本學者之外的文章。部分同行在論文中引述相當數量公式,但卻不列出公式的出處,讓讀者分不清是作者發展的,還是引自他人以往的工作。原則上:除了教科書上公認的方程和表達式外,對用於特定目的、特定條件和問題的推演,只要不是自己的工作,都要列出出處和適用條件;即便是作者以往的工作,也要列出相應文獻,讓讀者在充分評價作者以往工作的基礎上作必要參考,並清晰指出自己當前工作中獨創性的貢獻。這是作者對科學負責的表現,是一篇好的學術論文開宗明義必須寫清楚的內容。

C. 特別重視論文題目、摘要、圖表和結論:

每位作者都有閱讀大量論文的經驗。讀者閱讀論文的習慣一般是先瀏覽目錄,對題目有興趣才願翻到有關論文;題目有興趣的論文,讀者又先讀論文摘要;如果對摘要還有興趣,接著會去看論文圖表,因為圖表往往最清楚地反映了論文結果。看過圖表之後,如還有興趣,會讀論文的結論。通常只有少數讀者會讀論文的全文。作者應當清晰地知道,論文的題目將被數以千計的讀者讀到。對題目的每一個字都要審慎地選擇,用最少的詞語最確切反映論文的內容。

D. 花大力氣提高英語寫作水平:

英語不是我們的母語。我國SCI論文和引述偏少,除了基礎研究水平的限制,語言的障礙不容忽視。每一位基礎研究工作者必須把提高英語寫作能力作為一個艱巨的任務。中國科技大學胡友秋教授總是把審稿人的英文修改和自己的原稿中被修改的部分單獨抄在本子上一一對照,細心琢磨並背下來,一點一滴地提高英語寫作水平;他寄往國際核心刊物的論文常被審稿人稱為well-written。美國國家太陽天文台有一個內部審稿制度,目的是保證論文的正確性,對研究也有相互影響和砥礪的好處;未經內部審稿的論文不能寄給雜誌。資深太陽物理學家Sara,Martin建議找一些可作為範例的論文精讀,學習怎樣組織和寫出好英語;她特別提到已故著名天體物理學家Zwaan的論文可作範文。論文初稿完後定要檢查拼寫,避免簡單的拼寫錯誤;對英文寫作無把握者,請英文好的同事或國外同行把把英文關是必要的。為從根本上提高英語水平,建議對研究生開設英語寫作課程。

二、論文進入SCI的影響因素

(Science Citation Index,簡稱SCI)是美國科技信息研究(Institutefor SciientificInformation,簡稱ISI)編輯出版,用來查詢科技文獻及其引用情況的檢索工具,內容涉及科技領域150多個學科,分為數學、物理學、化學、生物學、微生物學、農業、分子生物學與遺傳學、臨床醫學、神經學、藥學、計算機科學、生態與環境等,以基礎科學研究為主。SCI對其收錄期刊採用了多種嚴格而科學的定量和定性篩選,所收載的均是集中了各學科高質量優秀論文精萃的期刊,全面覆蓋了世界最重要、最有影響的研究成果。SCI的研究成果代表著世界基礎學科研究的最高水準,科技論文被SCI收錄和引用是評價其國際學術地位、基礎科學研究水平、科技創新實力和科技論文質量的國際通用依據。

A. 原創性和影響力:

原創性也就是原始性和創造性。原創性不等同於新穎性,新穎性可以是別人研究的延續,而原創性意味著一個新事物、新領域、新問題的開創。原創性研究通常是指對新的觀測和實驗事實的描述,首次提出的概念和模型,首次建立的方程,以及對已有的重大觀測(實驗)事實的新的概括和新的規律的提煉等。任何期刊都不希望發表已經見於其它雜誌,或由其它語言發表、或以稍有不同的形式發表的論文,國際核心期刊更是如此。要想在國際核心期刊發表論文,原創性是最基本的要求;原創性課題通常來源於實踐或對各種有關信息的研究,而不是來源於現成文獻。

影響力以論 文被引頻率來衡量。引用頻率已被科學界公認是衡量特定研究價值的最為客觀公正的方法。在1961-1971年間,SCI一般作者平均引用頻率約50次,而同期諾貝爾獎獲得者的平均引用率為222次,並且SCI中某學科被引用次數最多的論文作者獲該學科諾貝爾獎的情形也多次發生。高水平的論文不僅具有原創性,還具有影響力,必須對他人的研究有所幫助,並由此推動科學發展。

B. 論文撰寫:

  (1)撰寫英文論文。被SCI收錄的我國期基本上為英文,英文文種優勢是論文進入SCI期刊的重要因素。1997年SCI收錄我國論文10033篇,其中83%發表在國外刊物,國內發表17%。從語種上看,英語論文佔總論文數99.78%,中文論文占 0.09%;法、德、俄、日文論文佔0.12%。東西方語言差異是中國科技工作者學術成果走向世界的一個很大障礙。

(2)英文摘要全面深入,反映研究要點,強調自己的獨創。論文要進入SCI,除投SCI來源期刊處,另一途徑是為國外讀者引用。因此,英文摘要的撰寫顯得非常重要。許多作者的英文摘要較簡略,沒有注意將文章主要內容體現在文摘內,從而影響論文交流。例如「綜合多種檢索技術優勢的資料庫檢索功能設計」的論文摘要,不僅說明採用了什麼技術得出了設計方案?還應說明這些技術通過怎樣的利用?達到了什麼效果?體現實現最終目標的主要過程,這樣可增加論文被引用機會。

  (3)參考文獻應用。論文應清楚地標註引用,完整給出參考文獻。原則上,除了教科書上公認的方程和表達式外,特定的目的、特定條件和問題的推演,只要不是自己的工作,都要列出處,並完整給出相應文獻。即使是作者自己以往的工作,也要列出相應文獻。這樣做既對他人研究有充分肯定、免去剽竊之嫌,又能說明自己的論述依據充分,也突出了自己在該研究中的獨創內容。

三、如何投稿SCI雜誌論文

為什麼要鼓勵向國外投稿?國內核心刊物版面有限,投稿人多,國內刊物SCI收錄雜誌發表更難;國內刊物影響因子都較低;大多數國際刊物不收版面費;國際刊物發表周期短。

如 何準備稿件?選題新穎、idea好,講究科學。Title page;Abstract;Text (Introduction;Methods; Results; Discussion); References;Acknowledgements;Figurelegends;Tables andFigures。使用清晰合理的語言,避免修飾詞(如最好、第一)和社論性語言(如令人驚異地、令人感興趣地等)。題目醒目,表達清楚而不含糊。介紹研究背景十分重要,說明為什麼要進行研究,長度在1頁內,引用文獻15條內。方法學一定要做到:臨床研究有病人知情同意,通過倫理委員會批准;動物實驗符合本大學的動物管理與動物實驗的章程等。特別注意方法是否合理,是否目前國際上通用。結果要清晰圖、表格,合理的結果解釋等;特別注意方法學和結果中可能的小的漏洞,最好請多位同行專家審閱。Discussion部分只對本文結果進行討論,與同類研究結果進行比較,對結果涉及的可能機制不要展開太多,不要進行推理討論;結論應客觀,不要誇大。參考文獻盡量最新;注意格式;如有可能,儘可能引用擬投刊物近2年的文章。成稿後請同行專家反覆修改;可請語言專家糾正語法錯誤。

四、撰寫SCI文章的經驗

1.首先是大量閱讀文獻,如果要撰寫高水平論文,基礎是讀很多高水平文獻。建議多看影響因子高的國外文獻,最好IF>3以上。國內綜述性雜誌還是可以看,特別是剛剛接觸陌生的研究領域時。

2.看文獻的同時注意隨時摘錄,好記性不如爛筆頭。英語論文的寫作實際上又很多現成固定的模式和表達方法,將這些固定用法隨時做筆記,並隨時複習,加上不斷閱讀新文獻,自己動手寫時也就不會舉步維艱。

3.課題設計的IDEA十分重要,觀點的創新性決定了文章能否受editor和reviewer青睞。

4.實驗完成開寫文章,或者時自己寫,是在不行,就找幾篇與你的課題十分相近的文章閱讀,有些表述方法可以直接借鑒,當然不可以直接照搬,必須進行適當的修改,如語序,近義詞替換等等。最後進行通篇連貫的閱讀,總體使其變得通順。投稿前必須仔細修改,不可倉促投稿,可以先放幾天,在回頭來看,這樣反覆多次。最好的話是請英語高手幫你修一修。或者也可以請一般同學看看,從別人的角度來取長補短。

5.投遞建議多投網上可以submission的雜誌,快又省錢,投之前好好看看guideline for authors。嚴格按照上面的條例修改,象圖片的解析度等等細節都要十分注意。

6.修回的稿件一般是要求point to point的回復,必須一一進行回答,個人建議是所有問題最好都按要求去做,這樣的accept可能性很高,當然審稿人的水平也有不同,有些明顯錯誤的觀點應當用詳細的理由加以回復,有可能的話附上參考文獻增加可信度。

7.文章基本上accept了,有時審稿人會要求你把文章給專業領域離地英語專家修改,有些人可能未必找的到,那怎麼辦,呵呵,那就自己來,反覆閱讀,盡量減少一些低級錯誤比如拼寫和語法,還有就是表述以簡潔至上,simple is thebest。再就是盡量多改一些地方(這是一濫招,高手就免了),就算沒什麼錯誤的地方可改用別的表達方法,表面上看來編輯部會覺得你很嚴謹仔細,呵呵,反覆多看看,多修,就能成功,我就是這麼做的,你也可以。

五、SCI論文寫作經驗

要寫好文章,思路創新性和數據可靠性是兩個基本條件。思 路創新有兩種方法:(1)如果你個人在某領域進行了多年研究,你覺得某些問題解決的關鍵應該在於某個方面的深入研究,如果很少有人注意此方面研究而你首先開始,那你的文章就創新。這種方法創新的前提是,你在該領域有多年研究;否則很有可能失敗。因為你認為創新的東西可能是人家已經做過的(只是研究失敗,所以沒有報道),或者你的思路本身就是錯誤的。(2)二次創新。例如最近三年有不同作者發了兩篇文章,一篇報道因素A對提高玉米抗逆性有很大影響,第二篇報道因素B對小麥抗逆性有很大影響。那麼你就可以參考以上兩法,研究因素A和因素B對水稻抗逆性的影響。這樣做出來的文章一般也能發在和以上兩篇文章檔次差不多的雜誌。要保證數據的可靠,首先你要選用你的領域中普遍採用的方法,可以找幾篇和你的研究類似的SCI文章,參考他們的研究方法。

試驗結束後,立即進行總結數據,寫文章,主要步驟可參考:

A. Result部分。將所有的試驗結果整理成圖和表,儘力挖掘圖和表中的信息,越多越好。在這個過程中儘可能和不同的研究人員探討你的試驗結果,因為不同的人對同一張表和圖有不同的看法。這樣會給你寫文章提供很好的思路。

B. 分析完圖表後,尋找你這個試驗結果的Key point,一定要保證這個Key point具有較大的新意,或者說一個到這個Keypoint 有一種振奮人心的感覺。然後從所有圖表中找出能夠論證你這個Key point 的圖和表。合理安排你的圖和表,如果可能的話儘可能用圖。

C.Result以後是Discussion(一篇文章的精華),可以將discussion分為若干段落,可以是並列關係或者遞進關係。但要保證每一段都有一個主題,即每一段討論一個主要話題。而且每一段中要說明以下幾點:(1)你的研究結果說明什麼?有什麼意義?(2)你的研究結果和別人的類似研究有什麼異同?如果不同,可以討論一些產生差異的可能原因?(3)如果你在研究結果中出現非常新的東西,用以前別人的理論很難解釋,那麼你可以提出你的假設理論來解釋試驗中非常新的東西,一定要做到能自圓其說。在Discussion的最後要總結一下,告訴別人你這個研究的幾個主要結果。

D. Materials &Methods:你在試驗中得到的數據,都要寫出相應方法。寫試驗方法要儘可能詳細,保證別人看了Materials and Methods後能夠參考你的方法進行相關研究。看一下你可能要投的刊物中的Materials and Methods是怎麼寫的,你可以參考。

E. Introduction:簡介你這個研究領域的意義;介紹該研究領域的一些人所做的工作,指出它們存在的問題;說明你為什麼要做這個試驗;可在introduction 中提出你的hypothesis。

F.Reference:最好引用原始文獻,不要二次引用;注意文獻編排格式,與你要投的刊物要一致;不要漏和多參考文獻。Acknowledge:幫助過你做試驗,寫文章的人;提供資金項目。Title要說明你的研究內容,要有一定吸引力;Abstract包括研究目的,主要研究結果,得出什麼重要的結論。

G. 寫好以後,最好找個搞相關研究的美國或者英國的科學家看一下,改一下英文,就可投出了。

六、寫論文的技巧

優秀論文的要素:1、正確選題;2、合適的切入點;3、簡潔明了;4、說清自己的貢獻;

5、可靠的/可重現的結果;6、可重複的過程;7、好的文章結構和邏輯流程;

8、精選的參考文獻

優秀論文的誤區:1、Idea越多越好;2、一味追求革命性的,突破性的成果;

3、數學、理論和公式越複雜越好——顯示自己的聰明;

4、追求最好,史無前例;5、顯示權威性,引文中大量引用自己的論文。

寫文章的條件:1、與研究工作相關,確實有了好的想法,不是為了寫而寫;

2、取得了有價值的成果,對學術界有貢獻;

3、實驗成熟,經得起檢驗;

4、已經需要記錄下來和其他人分享

寫論文的要點:1、寫出3~4層的綱要反覆修改多次。

2、從Introduction開寫,回顧已有的工作。

3、要聲明文章結構,不要直接進入細節。

4、聲明工作的動機和基本原理,提出潛在的問題,自己進行回答。

5、講明自己工作與前人的不同,說明自己的貢獻及其實際應用前景。

6、最後寫Summary和Abstract,反覆斟酌後確定標題。

Reviewer Check List: 1、論文是否提出了一個新的問題或者給出了已有問題的一個新的解決方案。

2、論文的主要結果是什麼?3、實驗結果是否充分?4、論文技術含量如何?

5、論文是否對所提出的技術/結果的有效性和局限性進行了評價?

6、論文寫作是否清晰,從而令本行業內多數研究人員可讀?

7、論文是否適當地引用和介紹了與之相關的歷史文獻?

8、論文是否應該給予嘉獎?

IEEE Transactions on CSVT Review form: 1、在多大的程度上滿足本期刊讀者的興趣?

2、論文所使用的方法的評價?3、結果是否具有新穎性?

4、主要結果是否正確?5、論述是否清晰?

6、是否具有一致性(前/後,論述/結果)?

7、引文是否充足?

8、 Reviewer的意見:(Accept / Accept after a minor revision / Reject /Reject but resubmit after a major revision / Submit to another journal)。

七、論文寫作技巧:

1、宣傳自己——說明論文的重要性。

流程:a)問題X是重要的;b)前人的工作A、B曾經研究過這個問題;c)A、B有一些缺陷;d)我們提出了方法D;e)對D進行實驗,和A、B進行比較;f)實驗證明D比A、B優越;g)解釋為什麼D是更優的,而其他的思路(比如E)是不行的;h)闡述D的有效性和局限性;i)對D進一步發展的討論。要點:j)簡潔最重要;k)不犯粗心的錯誤,仔細驗證結果和適當選擇用詞。

2、細心修改。

步驟:a)30%的時間細心思考,70%的時間認真寫作初稿;b)把寫好的論文放一段時間;c)逐字逐句地閱讀論文;d)請其他人幫助閱讀和修改;e)在修改的時候,從別人的角度來審視論文(Reviewer / boss / colleagues / proof-reader);f)仔細修改的次數 > 3;修改的總次數> 5。要點:g)自己讀自己的論文很乏味,並且不易找到錯誤;h)為了論文的小的層次提升,要付出大量勞動。

3、優化英語。

步驟:a)自頂向下地組織論文(大綱/邏輯/流程);b)用其他的優秀論文(尤其是同期刊/同系列的論文,優秀書籍)作為範例;c)請別人幫滿閱讀和修改語法和用詞;d)記錄自己用詞和語法的錯誤,進行積累。要點:e)用詞和語法固然重要,但是結構和邏輯更加重要。

八、優秀論文結構範例:

1、Abstract—— 對自己工作及其貢獻的總結:a)闡述問題;b)說明自己的解決方案和結果。

2、Introduction——背景,以及文章的大綱:a)題X是重要的;b)前人的工作A、B曾經研究過這個問題;c)A、B有一些缺陷;d)我們提出了方法D;e)D的基本特徵,和A、B進行比較;f)實驗證明D比A、B優越;g)文章的基本結構,大綱。

3、 PreviousWork——說明自己與前人的不同:a)將歷史上前人的工作分成類別;b)對每項重要的歷史工作進行簡短的回顧(一到幾句),注意要回顧正確,抓住要點,避免歧義;c)和自己提出的工作進行比較;d)不要忽略前人的重要工作,要公正評價前人的工作,不要過於苛刻;e)強調自己的工作和前人工作的不同,最好舉出各自適用例子

4、OurWork——描述自己的工作,可分成多個部分:a)從讀者角度闡明定義和表示法;b)提供演算法的偽碼,圖解和相應解釋;c)用設問的方式回答讀者可能提出的潛在問題;d)複雜的冗長的證明和細節可以放在附錄中,這裡關鍵是把問題闡述清楚;e)特例和例外應該在腳註中給予說明。

5、Experiments——驗證提出的方法和思路:a)合理地設計實驗(簡潔的實驗和詳盡的實驗步驟);b)必要的比較,突出科學性;c)討論,說明結果的意義;d)給出結論。

6、Conclusion——總結、前景及結文:a)快速簡短的總結;b)未來工作的展望;c)結束全文。

7、References——對相關重要背景文獻的全面引用:a)選擇引文(眾所周知的結論不必引用,其他人的工作要引用);b)與前文保持一致。

8、Others——致謝、附錄、腳註。

處理被拒:1、理解被國際權威期刊拒稿是一件正常的事情(70%以上被拒),保持良好心態。

2、感謝編輯和Reviewer的意見和工作。

3、詢問副主編,自己可以怎樣處理這篇論文最合適(重投/改投/撤回)。

4、繼續新的研究或補充修改後改投其他雜誌。

常見問題:1、是否可以一稿多投?千萬不要!但是一篇會議論文經過修改以後可以再投期刊。

2、是否可以建議副主編如何處理自己的論文呢?不行,但可建議他別讓某人評閱。

3、如4月都未收到副主編回復怎麼辦?寫一封友好的詢問信,別催得太緊,別找主編。

4、如和副主編意見嚴重不和怎麼辦?可以找主編,但是別經常這樣做。

5、如果和主編的最終決定嚴重不和怎麼辦?沒有辦法了。


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