訂質量責任追查狀 提升傢具採購質效
在政府採購傢具類項目採購時,採購人和使用單位(特別是領導幹部、大門堂掌權者和一把手法人代表等)往往比較注重款式新穎和能趕上時代潮流等,卻將價格、性能以及質量等要求置之次位。這種現象影響了政府採購的初衷,亟待糾正和引起各級採購監管、操作部門(機構)的高度重視,並更急需從落實責任和兌現到具體責任人抓起。
購前訂立質量責任追查狀
首先,無論是採購人、還是使用單位(尤其是領導幹部和握有實權的一把手法人)都必須樹立性能、質量和款式一體化意識,切不可為了追求款式而放棄性能或質量。不要採購一些看起來華麗、新穎,但很不實用的傢具。例如,某地政府採購中心為某學校採購了一批木質學桌、板凳,數量為2000套,預算100萬元。採用的是公開招標,凡是有木製品加工資質的供應商都可以報名參加競爭。信息一經發出,報名應徵的就有13家,可再一打聽,熟悉的「老面孔」就佔了9家(包括這個主任的親戚,那個副主任的朋友,還有具體掌管採購操作權的「同盟」等)。據了解,這次招標要求並不少。第一是牌子要硬,規模和誠信度要高;第二是品質、性能要有足夠的保障,且三年內保修;第三是分期付款,首付60%,餘額二年內分三次付清。最終中標的是一個號稱「大膽王」的老闆。結果時間不長,不是抽屜軌槽壞,就是固定卡子脫落;不是外表油漆起泡,就是表皮受損等。但此人有著與採購機構「根深蒂固」和割捨不了的利益及其他說不清的關係,僅僅是象徵性地給予了簡單的處罰而了之。這種現象必須要拒之採購「門檻」之外和進行毫不手軟的依法按章嚴厲「打擊」。
其次,訂立質量責任追查狀並非是根本目的,而真正目的是要實現款式、性能、質量的多贏和互利。采一件傢具,購一批櫥櫃,第一要看其性能、質量是否有保證;第二是要看其樣式(也就是常說的款式、牌子),切不可盲目追求洋貨、品牌,而放棄了實用、性能和質量;第三這類採購必須堅持公開招標,避免詢價或其他採購方式所帶來的不利因素,如有的採購人只顧牌子而不顧性能、質量和實用性;第四才是既考慮其性能、實用、質量,又平衡其款式、牌子和新潮。即能保證其價款適中,又顧及其品牌、性能、質量的可靠,這才是購前訂立質量責任追查狀的本意和初衷,才能實現多贏和互利。
責任狀真正落實到人
首先,訂立責任狀的目的是要將「板子」打到具體責任人身上,將責任這副「擔子」落實到具體經辦或操作者的「肩上」。如若訂立了責任狀,結果是大事化小,小事化了,正面作用就甚微了。要想干成或干好每一件事情,就必須從責任心抓起,從細小甚微處不疏忽做起。
對於採購人、採購代理機構,要做到以下六點。
第一,不能只看到傢具華麗的外表、木質是什麼進口巨桑、檀木和世界名牌等,更要看到其實際的性能、環保、質量和耐用程度。
第二,不能只認品牌、新穎和趕潮流,更要看到其內在本質和價格。
第三,不能只顧迎奉領導和贏合自己的虛榮心,更得顧及實際工作的需要。
第四,不能只顧權力、意圖、個人偏好和利益而採購,更得顧及符合社會事業發展和大多數人的利益而為之。
第五,不能只顧採購規模和一味「貪圖」實惠,而放棄了量財而采和量力而購的原則,要把有限的採購資金按照資源配置最優化目標真正用到「刀刃」上.
第六,要讓上述製造這些現象的責任人、具體操縱者付出代價,使其責任真正「對號入座」。其次,要按照已訂立的責任狀條款兌現到具體責任身上,這樣才能「殺一儆百」。
責任狀不能成為空喊的口號,更不能成為某些人逃避責任的「摭風擋雨」工具;特別是處於市場經濟時代的今天,落實責任、兌現責任狀條款,顯得更為迫切和急需。尤其是要杜絕有些採購人的「蜻蜓點水」和浮而不實的現象,如光顧個人偏好和私利膨脹與之供應商搞「串通、貓膩、心點則靈」等「暗示、吃回扣」,而把國家、社會和集體公共利益早已放在一邊。
用行家裡手供應商的話說就是:「管採購的不懂行,廢話說了不填塘;傢具採購泡沫漬太濃,水份也太大;有些採購人(需方主體、握有實權的人)口味像獅子的嘴──招架不起。」
筆者認為,以上這些「醜惡」、「怪事」現象一經查實,必須堅決責任追查到人,並決不姑息遷就,應將責任落實兌現到位,該處罰的處罰,該處分的處分,該撤職的撤職,該開除的開除,該移交司法機關查處的,堅決移交司法機關從嚴查處和法辦。
(作者單位:江蘇省阜寧縣公共資源交易管理辦公室)
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