#結構性思維#縱向結構之自下而上思考法

有時候,我們也需要利用自下而上的方法進行思考。比如,當你還不能明確要討論的主題,或無法確定應如何做下一個層次的分解時,也就是我們對問題或信息掌握不全面的時候,我們可以採用自下而上的方法。

需要提醒的是,儘管我們有時可以用自下而上法進行思考,但在表達的時候仍然要堅持使用自上而下的結構。只有「先總後分」的方式,才能最有效地將信息傳遞給讀者(或聽眾)。

下面,我們仍然以一個案例來了解自下而上法進行思考的相關步驟,這個案例是諮詢公司為某客戶做完戰略規劃項目後,向客戶建議行動計劃,以幫助客戶掌握戰略規劃知識。

A.列出所能想到的所有要點:如果我們頭腦中確實沒有一個明確的框架,那麼就可以從列出所有的要點開始。這個案例是要向客戶提出在戰略規劃項目後有哪些進一步的行動。

B.對要點進行歸納:這是關鍵的形成邏輯框架的步驟,需要一定的深入思考以發現其中的邏輯關係並確定框架。在這個案例中,我們將11個要點歸納為了3點主要內容。

C.檢查邏輯嚴謹性:檢查縱向邏輯——確認這3點主要內容是否很好地概括了支持他們的要點。檢查橫向邏輯——按照MECE的原則,確認這3點是否已經包含了所有我們要表達的內容。檢查的過程中,我們可能會發現需要補充一些要點,而有些要點可能並不必要,這時就需要進行相應的修改補充。

D.(如需要)進行進一步的歸納:在問題很複雜的情況下,有可能需要將上一步總結出的要點再進一步歸納總結。注意,我們只在必要的時候才這樣做,避免製造沒有必要的層級。

E.(如需要)得出結論:有些時候,之所以應用自下而上方法,就是因為對要表達的核心觀點並不確定。經過上面的步驟,就可以幫助我們整理歸納出中心思想。當然,在本案例中核心的目標是明確的,即使企業掌握戰略規劃知識。

現實中,自上而下和自下而上的方法可能是混合應用的。有時候我們以自上而下開始,在無法繼續分解的時候,通過自下而上的方式來收集更多信息,為自己提供繼續分解的思路。所以,自上而下或自下而上並不是相互獨立或分裂的,他們的目標都是導向最終的完整邏輯框架結構。我們在實際應用時,也要注意靈活應用。不過,我們還是要強調,在能夠使用自上而下方法時,應該首選自上而下。因為這樣效率更高,可以避免在不相關的細節上耗費過多時間。(轉)

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李忠秋,華商基業高級培訓師、結構性思維訓練專家、GCDF全球職業規劃師,從高校教師到職業講師7年授課經驗,專註於通過結構性思維訓練達成企業各級人員的績效改進!本平台分為如下欄目:

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