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MATCH函數2011年04月25日, 12:28 下午

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引言:本文及相關的一系列文章都是在contextures Blog的30 Excel Functions in 30 Days系列的基礎上整理而成。系統地學習這些函數確實是一項挑戰,能夠堅持下來一定會獲益匪淺。然而,這些文章都採用了很好的描述方法,將函數的用法及常用示例集中在一起,方便理解,也對實際應用很有幫助。contextures Blog也是一個非常好的Excel學習網站,作者更新很快,分享的內容實用,思路很清晰,文章很簡潔但點中實質。

MATCH函數返回指定值在數組中的位置,如果在數組中沒有找到該值則返回#N/A。數組可以已經排序或沒有排序,並且MATCH函數不區分大小寫。

什麼情況下使用MATCH函數?

MATCH函數返回指定值在數組中的位置,其結果可以被其他函數使用,例如INDEX函數或VLOOKUP函數。例如:

  • 在未經排序的列表中找到數據項的位置
  • 和CHOOSE一起使用獲取學生成績
  • 和VLOOKUP一起使用來靈活選擇列
  • 和INDEX一起使用來顯示獲勝者的姓名
  • MATCH函數語法

    MATCH函數的語法如下:

    MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  • lookup_value可以是文本、數值或邏輯值
  • lookup_array是數組或數組引用(在單行或列中的連續單元格)
  • match_type可以是-1, 0或1。如果忽略,則為1
  • MATCH陷阱

    MATCH函數返回所查找項的位置,而不是值。如果需要獲取值,那麼與其他函數,如INDEX,一起使用。

    示例1:在未排序的列表中查找數據項

    對於未排序的列表,可以使用0作為match_type參數,以查找完全匹配的值。如果查找文本並使用0作為參數,那麼可以在查找值中包括通配符。本例中,可以輸入月名或帶有通配符的部分名字,查找列表中該月的位置。

    =MATCH(D2,B3:B7,0)

    可以輸入數組作為lookup_array參數來代替數組引用。如下面的公式所示,單元格D5中輸入要查找的月名,在MATCH函數的第二個參數中輸入3個月份名。如果在單元格D5中輸入的最後一個月名,例如是Oct,那麼結果將是#N/A。

    =MATCH(D5,{「Jan」,」Feb」,」Mar」},0)

    示例2: 將學生成績修改為字母

    本例中,與CHOOSE函數一起來獲取字母成績。match_type是-1,因為成績以降序排列。當參數match_type是-1時,結果為大於或等於查找值的最小值。本例中,查找值是54,不在成績列表中,因此返回60所在的位置。因為60在成績列表中的位置是4,所以在CHOOSE函數選項中的第4個值是結果,即單元格C6,其值為D。

    =CHOOSE(MATCH(B9,B3:B7,-1),C3,C4,C5,C6,C7)

    示例3: 在VLOOKUP函數中創建靈活的列選擇

    要使VLOOKUP公式更靈活,可以使用MATCH函數來查找列號,而不是在公式中硬編碼。本例中,用戶可以在單元格H1中選擇區域,作為VLOOKUP函數的值。然後,可以在單元格H2中選擇月份,MATCH函數返回該月份所在的列。

    =VLOOKUP(H1,$B$2:$E$5,MATCH(H2,B1:E1,0),FALSE)

    示例4:與INDEX函數一起查找最接近的匹配項

    MATCH函數也可以和INDEX函數一起使用。本例中,MATCH函數用於查找最接近正確數值的猜測。1.ABS函數返回每項猜測和正確數值的絕對差。2.MIN函數查找最小的差值。3.MATCH函數在差值列表中查找最小的差值。如果有多個相同的值,那麼返回第一個值。4.INDEX函數返回名字列表中該位置的名字。

    =INDEX(B2:B5,MATCH(MIN(ABS(C2:C5-F1)),ABS(C2:C5-F1),0))

    MATCH函數示例

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    (1 人投票, 平均: 1.00 out of 5)

    問題:

    在G列中查找A列中的值,如果找到則將G列中相應行對應的H列中的值複製到該值在A列中相應行的B列中。

    例如,單元格A2中的「磚基礎」在單元格G3中,則將單元格H3中的值複製到B2中。結果如下:

    這樣的數據也許會有成千上萬上,如果使用VBA程序來處理,將大大節約時間以及減小出錯的機率。首先定義一個動態的名稱,以便G列中添加項目時能夠自動更新。名稱:LookupRange

    =OFFSET(Sheet1!$G$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$G:$G)-1)

    然後,編寫代碼如下:

    Sub CopyData() Dim lLastRowA As Long Dim rngA As Range Dim rngValueA As Range Dim lRow As Long On Error Resume Next "列A中有數據的最後一行的行號 lLastRowA = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row "設置需要處理的數據區域 Set rngA = Range("A2:" & "A" & lLastRowA) "遍歷需要處理的數據區域 For Each rngValueA In rngA "使用工作表函數查找數據所在的行並返回行號 lRow = Application.WorksheetFunction.Match(rngValueA, [LookupRange], 0) + 1 "如果找到則進行相應的操作 If lRow > 0 Then Range("B" & rngValueA.Row) = Range("H" & lRow) lRow = 0 End If NextEnd Sub

    本來也可以使用兩個循環來解決問題,也就是在裡面再使用一個For Each循環遍歷G列中的內容,但使用工作表公式使得程序代碼更簡潔,也更快捷。

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    (3 人投票, 平均: 5.00 out of 5)

    在Excel中,需要查找表中的數值時,通常使用Lookup系列的查找函數,但是這些函數不區分大小寫。例如下圖所示的查找問題,我們需要得到的結果是6,但是VLOOKUP函數給我的結果卻是5。

    Microsoft Excel MVP Peo Sjoblom給出了一個解決方法,使用了數組公式:

    {=INDEX(B1:B6,MATCH(1,–EXACT(A1:A6,D1),0))}

    結果如下圖所示。

    註解:

  • INDEX函數返回表或區域中值或值的引用。
  • MATCH函數返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的位置。
  • EXACT函數測試兩個字元串是否完全相同,如果完全相同則返回TRUE,否則返回FALSE。能夠區分大小寫。
  • 補充:還可以使用下面的公式:

    =LOOKUP(1,1/EXACT(A1:A6,D1),B1:B6)

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    (2 人投票, 平均: 4.50 out of 5)

    問題的提出如下圖1所示,在工作表的A列、B列和C列中存放著一些統計數據,即每天每間隔一小時的數據,現在要求在F列求出每天所對應數據的平均值,在G列中獲取每天12時的數據。

    圖1:原始數據使用SUMIF函數和COUNTIF函數求每天所對應數據的平均值第1步:選擇單元格F2,輸入公式=SUMIF($A$2:$A$73,E2,$C$2:$C$73)/COUNTIF($A$2:$A$73,E2)。第2步:選擇單元格F2,下拉至所有單元格(或雙擊右下角的填充柄)。也可以使用名稱來簡化公式。例如,將列A中的數據命名為Date,列B中的數據命名為Time,列C中的數據命名為Data。此時的公式為:=SUMIF(Date,E2,Data)/COUNTIF(Date,E2)使用INDEX函數和MATCH函數實現查找每天12時的數據第1步:將列E中的數據命名為FindDate,在單元格I1中輸入12:00並將其命名為FindTime。第2步:選擇單元格區域G2:G4,輸入公式=INDEX(Data,MATCH(FindDate&FindTime,Date&Time,0)),並按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,即輸入數據公式。最終的結果如下圖2所示。

    圖2:最終結果以上示例給出了具體步驟,若數據區域有變化,作相應的調整即可。示例下載:更詳細的示例下載:相關文章

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    (11 人投票, 平均: 4.36 out of 5)

    一個簡單的示例:查找Excel工作表中的重複數據記得一位網友曾問:要求找出Excel工作表中的重複數據並顯示在工作表相應的單元格中。我給出了一個數組公式供參考,但不是太符合要求,因為這個數組公式雖然找出了重複數據,但是如果將數組公式向下複製時超出了出現重複數據的數量,會在相應單元格中顯示錯誤。不久,這位朋友獲得了更好的一個公式。這個公式非常好,完美地解決了這類問題,因此,我將其轉貼於此,供有興趣的朋友參考。先看看下圖:

    在列A和列B中存在一系列數據(表中只是示例,可能還有更多的數據),要求找出某人(即列A中的姓名)所對應的所有培訓記錄(即列B中的數據)。也就是說,在單元格E1中輸入某人的姓名後,下面會自動顯示這個人所有的培訓記錄。我們知道,Excel的LOOKUP系列函數能夠很方便地實現查找,但是對於查找後返回一系列的結果,這類函數無能為力,因此只能聯合其它函數來實現。這裡,在方法一中使用了INDEX函數、SMALL函數、IF函數和ROW函數,在方法二中還使用了Excel 2007中新增的IFERROR函數。方法一:

  • 選擇單元格E3;
  • 輸入公式:=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & 「」然後同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵,即輸入數組公式。
  • 選擇單元格E3後下拉至所有單元格。
  • 方法二:

  • 選擇單元格F3;
  • 輸入公 式:=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2),」")然後同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵,即輸入數組公式。
  • 選擇單元格F3後下拉至所有單元格。
  • 示例文檔下載:

    一個複雜的示例:查找不同工作表中的數據並顯示滿足條件的所有數據對於VLOOKUP函數來說,其主要缺點是僅能返回與查找條件相匹配的單條數據,不能夠返回與某條件相匹配的所有數據,但其優勢是能夠相當容易地獲取與所給條件相匹配的第一條數據,如下圖1所示。

    圖1:使用VLOOKUP函數返回包含某顧客姓名相應的行中的數據是很容易的方式在Excel 2007中使用結構化引用,VLOOKUP函數不僅容易使用,而且可讀性也很強。在示例中,將表Table1中第一列的值與單元格A9中的值相匹配,並從表中第3列返回值。但是,不能返回表中第二個與「Dan」相匹配的值。事實上,很多時候我們都會碰到這樣的情況,我們想要返回與條件相匹配的所有值,但是VLOOKUP函數只能返回滿足條件的第一個值。下面,讓我們看看如何從表中獲取滿足條件的所有數據。首先,準備一些要操作的數據。我們以Office自帶的Northwind示例資料庫的一部分數據來演示,將其中的部分數據導入Excel表中,如下圖2、圖3、圖4所示。

    圖2:導入到工作表Customers中的「Customer」表並命名為「tblCustomers」

    圖3:導入到工作表Orders中的「Orders」表並命名為「tblOrders」

    圖4:導入到工作表Details中的「OrderDetails」表並命名為「tblDetails」當然,上述數據都不需要自已手工輸入,只需從Northwind資料庫中導入即可。現在,希望選擇訂單號(Order Number)後,能夠顯示該訂單的詳細信息,如下圖5所示。

    圖5:當選擇某訂單號後,會顯示該訂單的詳細信息下面是圖5顯示的界面的主要設計過程。步驟1 在工作表相應的單元格中輸入下列字元:單元格B1:Order Number單元格C3:Order Information單元格C4:Customer單元格F4:Order Date單元格F5:Status單元格F6:Salesperson單元格F7:Ship Date單元格C10:Order Details單元格C11:Product單元格D11:Quantity單元格E11:Unit Price單元格F11:Discount單元格G11:Total Price單元格H11:Status ID步驟2 創建包含所有訂單IDs的一個命名區域,然後使用該名稱在數據有效性中創建訂單號的下拉列表。為此,單擊「公式—定義名稱」,在「新建名稱」對話框中輸入:名稱:OrderIds引用位置:=tblOrders[ID]註:數據有效性不能夠引用不同工作表中的單元格區域,除非為該區域定義名稱。步驟3 選擇單元格D1,將其命名為rngOrderId。步驟4 選擇單元格D1,單擊「數據—數據有效性」,在「允許」中選擇「序列」,在「來源」框中輸入「=OrderIds」。步驟5 選擇單元格C5,輸入下列函數:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(C4, tblOrders[#標題], 0), FALSE)步驟6 與單元格C5中的函數相似,設置剩餘單元格的查找函數。C6:=VLOOKUP($C$5,tblCustomers,MATCH(「Address」,tblCustomers[#標題],0), FALSE)C7:=VLOOKUP($C$5, tblCustomers, MATCH(「City」,tblCustomers[#標題],0), FALSE) & 「, 」 & VLOOKUP($C$5, tblCustomers, MATCH(「State」,tblCustomers[#標題],0), FALSE) & 」 」 & VLOOKUP($C$5, tblCustomers, MATCH(「Zip」,tblCustomers[#標題],0), FALSE)H4:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F4, tblOrders[#標題], 0), FALSE)H5:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F5, tblOrders[#標題], 0), FALSE)H6:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F6, tblOrders[#標題], 0), FALSE)H7:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F7, tblOrders[#標題], 0), FALSE)至此,完成了我們的界面的上半部分,如圖6所示。

    圖6:已完成的查找界面接下來,讓我們看看後面將要使用的公式中的一些函數。

  • 實際上,我們將不會使用VLOOKUP函數。因為需要返回多個條目,因此需要一種方式來返回一組值,而VLOOKUP函數不具備這樣的功能。這裡,我們使用INDEX函數返回指定行和列交叉部分的值。
  • 我們需要指定想要在單元格中顯示的數組中的條目,這裡可使用SMALL函數和ROW函數來實現。
  • 我們希望如果在源數據中添加額外的列時確保數據能夠自動調整,這裡使用MATCH函數。
  • 最後,我們希望有錯誤處理功能,這裡使用IFERROR函數來確保如果在計算中有錯誤將只是顯示空單元格。(IFERROR函數是Excel 2007中新增的函數)
  • 好了,先讓我們來看看已經完成的函數,如下圖7中的單元格C12所示(注意,這是一個數組公式,其左右兩側的花括弧不需要自已輸入。在輸完公式後按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可)。

    圖7:數組公式用於返回與特定值相匹配的第N項這個公式看起來很複雜,為便於閱讀,將其書寫如下:{=IFERROR(INDEX(tblDetails,SMALL(IF(tblDetails[Order ID]=rngOrderId,ROW(tblDetails[Order ID])-ROW(tblDetails[#標題])),ROW(1:1)),MATCH(C$11, tblDetails[#標題], 0)),「」)}首先,看看SMALL函數,該函數接受一組值並從中返回第N小的值。SMALL(IF(tblDetails[Order ID]=rngOrderId,ROW(tblDetails[Order ID])-ROW(tblDetails[#標題])),ROW(1:1)),本例中,數組的值由IF函數確定。特別地,如果Details表中某行的Order ID與在下拉列表中選擇的Order ID相等,那麼添加該行的行號到數組值中。通過使用ROW函數,Excel能夠自動調整公式來向下填充單元格。並且,通過使用結構化引用,使得工作表數據能夠自動適應源數據的變化。然後,再看看INDEX函數,該函數接受一個二維數據並返回數組中指定行列位置的值。INDEX(tblDetails,SMALL(IF(tblDetails[Order ID]=rngOrderId,ROW(tblDetails[Order ID])-ROW(tblDetails[#標題])),ROW(1:1)),MATCH(C$11, tblDetails[#標題], 0)),我們已經知道,本例中的SMALL函數返回與輸入的Order ID相匹配的Order Details列表中ROW(Nth)的值,這裡是第一個值即行號。接著需要獲取列號,即使用MATCH函數,本例中該函數接受C11的值並查找在Details表中有相同名稱的列。最後使用的是IFERROR函數,如果包含的計算式發生錯誤,使用空字元串(」」)替換錯誤值。現在,選擇單元格C12,拖動其右下角的填充柄至單元格H12。選擇單元格區域C12:H12,拖動填充句柄向下10行或更多。現在,將顯示滿足該訂單號的所有信息,並且當我們改變Order ID時,將會自動更新相關信息。

    圖8:完成的界面表,使用數組公式向下填充以獲取所有相關信息示例文檔下載:相關文章

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