沒人沒錢沒資源？初創公司如何順利籌劃一場產品發布會 | 人人都是產品經理

提到產品發布會，大家首先想到的是蘋果、小米、聯想、360等品牌。一塊10米寬的背景屏幕，喬布斯，雷軍，周鴻禕，老羅等人對著台下黑壓壓的人群侃侃而談兩個半小時。一想到開這樣一場產品發布會需要的強大IP效應和巨額開銷，很多初創公司的創始人不禁搖頭。然而作為曾經成功舉辦過一次產品發布會，並且正在籌備公司下一場產品發布會的過來人，我要告訴你，開一場產品發布會其實沒想像中那麼困難！

去年的發布會從決定到實施，前後耗時40天時間，開銷不到25000元。發布會後，幾十家媒體的報道形成強大的宣傳效應，每天打電話過來求合作、求投資的鈴聲讓我一度產生幻聽。公司的地推人員再出去推廣，用戶也不會再問你是誰啊這樣的問題了。

那麼，來看看我是怎麼準備這樣一場產品發布會的吧。

一、會前準備，緊張充分

其實一場發布會是否能夠成功，在這場發布會開之前就已經決定了。切入點是否合適，準備是否充分，都決定了發布會的成敗。所以對於會前的準備，我會著重來講，會中和會後只提一些需要著重注意的地方。一場值得關注的產品發布會首先得找准宣傳的切入點。

除了給自身背書，我們開一場產品發布會最想達到的效果就是廣泛的宣傳效應。由於我們是一家初創公司，沒有小米這些明星企業自帶熱點的IP效應。那麼想達到良好的宣傳效果就必須要出奇制勝了。因為不管媒體還是受眾，對於司空見慣的東西是沒有興趣的，想引起他們的好奇，必須有新穎的切入點。如果你的產品有突破性的革新，就可以從這個角度出發。例如「手握十分鐘，充電十小時」這種；如果你的核心成員有在校大學生，那就可以從大學生創業出發，「XXX大學在校生，創造快遞新模式」（親測有效）；再或者是你的數據非常漂亮，幾個月內成倍增長，就可以說：「XXX上線100天，交易額10倍增長」。這些都是很好的宣傳切入點。

前兩天邏輯思維里羅胖子說了一個關於產品發布會的段子，非常有意思：「我一直以為現在媒體那麼分散，有的大公司花上幾百萬開什麼產品發布會非常不划算。但是有一次一個大公司的朋友跟我說，你不知道啊，開一場發布會是真有用啊，只不過這個作用不是對外的，而是對內的，你想啊，大企業各個部門協調起來有多難啊，但是發布會的日期一旦公布了，什麼產品啊，營銷市場啊，幹活就有了一個截止的時間，光是這個倒逼內部協同的作用，花上幾百萬也值啊。」這也是我為什麼建議創業公司要開發布會的原因，不光是為了宣傳效應，也是給公司內部定一個最後期限，保持整個公司的高度集中和緊張感。一般時間要定在產品可以推向市場的時候，但是又不能太寬鬆。至於地點，電影院的放映廳，酒店的會議廳，高校的活動室都是不錯的選擇，但是交通一定要方便。要注意的是，一般200人的場地就行了，小了顯得擁擠，大了又顯得空曠。

去年我們在開產品發布會的時候，因為有一個核心成員攝影出身，所以準備了一套酷酷的配送員海報，結果放出來的時候非常吸引人眼球，有些媒體更是直接用了這些海報。相對於很多大公司拍攝一個宣傳視屏也經濟了不少。

準備好通稿，媒體沒有那麼高冷

我知道，對於很多創業公司來說，最大的疑問在於，怎麼讓那麼多媒體過來參加我的發布會並報道呢？其實放寬心，媒體並沒有那麼高冷。按照我們之前講的切入點，準備好媒體通稿，網上找到媒體的投稿聯繫方式投稿過去。現在紙媒日益蕭條，稍微有新聞價值的信息，他們都不會放過的。當然如果有認識的媒體朋友就更好了，可以在自己的朋友圈廣泛挖掘一下，說不定你身邊就有很多閑置的資源。在這裡有必要提醒一下，每個到場記者的車馬費是少不了的，這個一定要記住，我們上一場產品發布會的一本成本也是花在這個上面了。值得注意的是，現在像36kr，億邦這樣的網路媒體越來越具有影響力，如果能得到他們的報道，你的發布會影響力將大增，在沒有那麼大的品牌效應的情況下，「XXX項目獲得XX天使數百萬投資」這樣的新聞是他們的最愛，你懂的~

好了，媒體已經聯絡好了，最大的問題已經解決，其他的就是物料的準備和綵排了，背景板，易拉寶，PPT這些都是必不可少的，如果有可能，準備一些禮品袋，裡面放入產品簡介和小禮品，會讓到場的嘉賓感受到你們的誠意。而當日期將至時，必要的綵排是重中之重！

我們會發現，大公司的發布會很多時候都是CEO在上面侃侃而談到結束，然而對於創業公司來說，很多CEO是不具備這種演講能力的，而且下面的到場嘉賓也沒有耐心聽一個人一直講。那麼，團隊的核心成員輪番上場和一些緩解氣氛的現場活動就很有必要了，最常見的就是提問題送禮品。總之，如果沒有強大的策劃能力和個人魅力的話，保證發布會正常進行，不出差錯就OK了。

很多人覺得發布會結束了，是不是就可以鬆一口氣了？過來人告訴你，那是不可能的！相反，最關鍵的時候就是在這裡，如果不能抓住機會，發布會可就白開了，甚至可能將公司推向深淵。因為如果一切按計划進行的話，數十家媒體報道後，會有很多電話打過來求合作，求投資。如果沒有準備好合作方式和給公司做一個合理的估值，很有可能這波機會就會錯過，而這時你已經曝光在競爭對手面前。筆者第一次也是沒有經驗，錯失了很多機會，幸好及時反應調整才沒鑄成大錯，在這裡作為一個反面教材提醒一下準備開發布會的大家。

作者：阮磊（微信baijiadishi）水運市場網CMO，連續創業者。

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