輕流案例 | 進口葡萄酒貿易商的進銷存管理福音
新的業務,新的開始
新的分公司,新的業務,新的開始。
得益於上乘的紅酒品質以及周到的服務,這半年來,業務增長的速度遠遠地高過了預期。
這分明是件喜事兒啊~
但是業務負責人Lily卻總還是憂心忡忡。
面對的問題
伴隨著業務的爆炸式增長~原本隱性的問題都暴露在了陽光下,
而作為管理者的Lily,總有有那麼些個問題找不到答案:
- 我們的賬目為什麼總是不清楚?
- 到底賺了多少錢?
- 庫存還剩多少?
- 採購計劃是怎樣的?
- 客戶供應商的往來,錢都花在什麼地方?
- 各個業務員的業績情況如何?
- …
而作為一個跨國、跨區域的企業,還面臨了更多協作上的難題:
- 如何保證信息對稱?
- 語言問題怎麼解決?
原本使用的Excel確實功能強大,解決了不少問題。但是其笨重性也隨著業務的增長而凸顯出來了:
- 數量繁多的數據表之間沒有關聯導致更新繁瑣,查找和追溯困難。
- 通過excel的跨區域協作管理不僅效率低下,更是不斷地有遺漏和誤差。
這一切都使得企業的運營舉步維艱。
尋找之路
再三的權衡後,同事們一致認同:上系統!市面上可供挑選的軟體很多,但是對於Lily來說,選擇的期望其實很明確。
滿足功能需求的同時,最重要的當然是越便宜越好!畢竟我們這是剛成立的新業務,並沒有那麼多的預算。而且購買系統不就是圖個縮減成本嘛,要是反而增加了成本,這其實是本末倒置了~當然我不希望他是一個死的系統,我們的業務管理模式在不斷地成長和完善,我希望系統可以更具我們自身模式的調整而進行調整。 當然,最終Lily在幾十款軟體中選擇了輕流——她非常喜歡輕流。庫存管理——化繁為簡,取其所需
出人意料的是,輕流的產品定位(業務流程管理)並非是傳統的進銷存管理軟體。接觸初期也並非是Lily的首選,但是這一切都在與輕流的顧問聯繫對接之後改變了。簡單的Demo演示和試用後,Lily就已經上手了輕流的使用方法,並掌握了一定的配置技巧。於是她嘗試著自己搭建一個採購管理應用。
沒想到,匹配自家的業務模式,並將其落實成系統,僅僅花費了30分鐘的時間。完成後系統後,Lily第一時間邀請了同事進行測試使用,發現意外的簡潔好用,一個部門的協作變得井然有序,待辦事項一目了然。
隨後,在了解了「數據關聯」、「Q-robot」等一系列輕流的進階功能後,Lily發現,事情並不簡單。在顧問的幫助下,也是沒多久,她便建立起了企業的基礎資料庫,這中間包括了:
- 商品資料庫
- 客戶資料庫
- 庫存記錄表
- 財務記錄表
- 業務人員資料庫
搭建好基礎資料庫後,通過「數據關聯」以及「Q-robot」將流程中的數據基礎資料庫中的數據進行關聯,Lily很快就建起了一個企業業務管理網。
這還沒結束,輕流還提供了自定義數據報表,選擇需要的數據維度,就可以生成數據報表。
庫存統計、業績統計、回款統計、商品目錄…
再也不用日日夜夜擔心運營情況的監控和統計,喝一杯紅酒的時間,點開輕流,就可以縱覽全局。
真是太方便了。
展望未來
簡單的幾個下午~在輕流顧問的協助下,一個根據自身企業業務模式定製的進銷存系統就搭建完了~無需代碼就可以享受定製服務,僅僅花了幾千塊錢就解決了大問題啊~
因為無需代碼,整個系統是及其靈活的,業務模式的調整立刻能在系統上體現出來。這簡直太棒了!
還是那句話:
喝杯紅酒,讓輕流管理您的業務
傳送門:
輕流 · 無需開發,快速搭建業務流程
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