3條鎚子科技發布會風格幻燈片製作注意事項！

來自專欄 PPT實驗小學

4月9日下午14:30 鎚子科技在北京工業大學奧林匹克體育館舉行春季新品發布會發布了堅果3 以及和優點科技聯合發布的智能門鎖

校長有幸參與了優點科技招商會的幻燈片製作，這裡先給大家介紹下優點科技

深圳市優點科技有限公司是前華為榮耀總裁、前酷派CEO、Dmall創始人劉江峰創立的中國物聯網領域領先的服務平台--來自百度百科

emmm，說實話，在做幻燈片之前我只是聽說過劉江峰老師的名字，竟然不知道他是做什麼的（作為一個曾在手機公司待過的運營喵，這簡直不可思議）

鎚子科技 2018 春季新品發布會對於劉江峰老師的介紹

說實話，對於人物介紹而且還是一場發布會的幻燈片，這樣擺放是很不妥的，這種掛照片的排版很像......emmm

圖片來源：@simon_阿文

不過相信更重要的原因是因為沒有時間做這幾頁幻燈片，每場發布會幻燈片頁數都是 100+ 甚至達到 300 頁，而製作的時間又極其有限（試想優點的幻燈片校長是連續熬夜 4 天完成的），所以部分頁面採取粗暴簡單的處理方式也是可以理解的。

在我負責的優點科技招商會上，我們對圖片進行了摳圖處理

下面我們聊聊製作發布會幻燈片的注意事項

1、發布會幻燈片製作時間：至少預留一周時間。一般甲方找到你的時候，你的時間就不多了。大部分公司在做發布會幻燈片時可能只預留了 3 天左右時間，甚至更少。如果你是甲方，建議至少預留一周時間。

注意：發布會的內容是需要更早時候去思考的，這裡單指幻燈片製作美化，但其實大部分公司是在發布會前幾天才開始思考幻燈片內容......

2、發布會幻燈片製作團隊配備：設計師、幻燈片製作人員、公司對接人（根據幻燈片頁數配置人數，一般設計師會配置多一些，例如老羅的每次發布會設計師人數都在 10 位左右）。

摳圖：發布會的幻燈片都會涉及到圖片處理、人物照片摳圖等，單就摳圖而言，無論 Keynote 還是 PPT 的摳圖功能都是極其有限的。而且一般會投影到大熒幕上，Keynote 和 PPT 的摳圖用於平時公司會議室的幕布投影還能大致滿足，但是對於發布會那種大熒幕投影就沒辦法了，所以配備幾名設計師進行摳圖是必須的。

這裡也提示下各位涉及到發布會事項的大佬，一定要有一張自己的職業照！！

你看，有職業照的人物介紹看起來是不是更有張力，也更能給觀眾留下印象

藝術照、自拍都是無法使用的，沒有職業照的話只能採取這種純文字型的人物介紹排版方式

圖標繪製：幻燈片中用到圖標是在所難免，雖然網上可以找到很多圖標，但是要找到風格統一的圖標還是具有一定困難的。再者有的公司有自己的一套 UI 風格和標準，所以圖標都會進行風格統一和再處理，保證圖標風格統一且符合公司風格，那麼就需要配備設計師進行專門的圖標處理甚至重新繪製

幻燈片製作人員：這個不用解釋，幻燈片製作人員需要根據演講人的演講需要、演示場地、投影屏幕製作幻燈片。

要根據演講內容進行排版美化，根據演講人的喜好以及公司風格確定幻燈片風格，針對演示場地和投影屏幕確定幻燈片的長寬比例等。有時候出於需要還會配備多名幻燈片設計師，按照內容模塊或者演講人的不同進行分工協作。

注意：這裡尤其要強調下，一定一定要提前跟甲方確定投影屏幕的尺寸、長寬比例、演示場地、座位分布。

例如這次優點科技招商會，在發布會前 24 小時才被告知原來投影的比例不是16 : 9 而是 16 : 4.........

這就是為什麼要先把投影屏幕的尺寸和長寬比例確定了，要把 16 : 9 的幻燈片轉換成16 : 4 ，幾乎相當於整個幻燈片重新製作，原先按照 16 : 9 的上下排版到了 16 : 4 中就不得不改成上下排版了。

例如老羅這次發布的幻燈片比例是 2 : 1 的，其中關於智能門鎖全球區域滲透率採用了這種排版▲

那麼如果放到 16 : 4 的投影屏幕上採用該種排版是不太合適的，因為左右兩邊會有很大一片空白

所以在優點科技招商會中我們採用了左右的排版方式▲

除此之外一定要儘可能在發布會前進行現場幻燈片演示測試！

我們在優點招商會前一晚測試投影效果時，發現底部的燈光和講台擋住了幻燈片底部的內容，而且由於座位是水平的，不是台階式的，就直接導致後一排的人會完全被前一排的人擋到實現，完全無法看到演示的內容。

解決辦法：現場進行調試，拉了一條參考線作為安全線添加在母版里。在排版的時候都會盡量不讓內容顯示到該線的下方

小技巧：Keynote 的參考線不像 PPT 的那種可以跨母版的，Keynote 需要在母版里拉個參考線，這樣使用該母版的所有頁面才會都顯示該輔助線。

公司對接人：這個更不用說，雖然大部分公司會有專門的市場部負責人進行幻燈片對接，但是最好的是拉個微信群，把演講人、對接人邀請進來，盡量保證發布會幻燈片涉及的人都在群里，這樣方便信息同步。

3、發布會幻燈片的正式放映：Keynote 的正式放映時使用的機器配置最好高一點，不然就會出現添加了動畫的頁面在放映室時直接黑屏的情況，必須在電腦上將幻燈片挨個預先過一遍才能正常顯示，這種情況我們在測試時遇到了，好在用於正式投影的機器配置更高，動畫正常放映。

另外：放映期間是幾乎是無法進行 Keynote 修改的！放映時一般至少會有兩個信息輸入端，一端連接放映 Keynote 的電腦，一端可以進行圖片、視頻的放映。

大家最熟悉的應該是這種，當出現 Video 這一頁幻燈片時，接下來就會由師傅將埠切換到視頻放映的設備進行視頻播放，視頻播放完畢後再切換回來。

還有一種是類似這樣，當發布會有多個演講人、主持人、有多個幻燈片時，上一個演講人演講完畢，主持人上台串詞的空當會切換為一張過渡的圖片，同時在負責幻燈片放映的設備上切換為下一個演講人的幻燈片。

所以為什麼說放映期間是幾乎是無法進行 Keynote 修改的！因為這期間你如果要修改幻燈片只能利用視頻播放和主持人上台串詞的短短 1 分鐘左右，你需要快速定位要修改的幻燈片位置、並快速調整為想要的效果，這時候進行幻燈片修改的風險是很大的。

最後附上幾張幻燈片截圖（在現場觀看投影時發現超寬屏的幻燈片更有視覺衝擊力）

優點科技此次招商會簽約總額達到 1.14 億元

有錢真好！

如果你或者身邊朋友有幻燈片定製需求，歡迎推薦或者直接聯繫我~

微信：xinyukun1023

另外，校長最近準備在 PPT實驗小學 知識星球

教大家做鎚子風格的幻燈片，

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