入門，主人分左右？

接待的儀式安排

一、會見儀式的安排

會見也稱接見或拜會。身份高的人會見身份低的，或主人會見客人，這種會見，一般稱為接見或召見；身份低的人會見身份高的，或客人會見主人，這種會見，一般稱為拜見或拜訪。接見和拜訪後的回訪，稱回拜。

會見就其內容可分為：禮節性的會見、政治性的會見、事務性的會見和綜合性的會見。禮節性的會見一般時間較短，話題較為廣泛。政治性會見通常涉及雙邊關係、國際局勢等重大問題。事務性會見有一般外交交涉、業務商談等。

會見一般根據主賓身份及來訪目的，安排相應領導或部門負責人，實行分級對口會見，人數安排也應相當或對等。客人如果是外賓或講少數民族語言的，會見要事先聯繫翻譯人員，並告知會見時間和地點。

會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊，有時穿插坐在一起。在會客室會見，習慣上主賓坐在主人的右邊，其他客人在主賓一側就坐，主方陪見人在主人一側就坐。座位不夠可在後排加座，譯員和記錄員安排坐在主人和主賓的後面。在辦公室會見，主人通常坐辦公桌旁，客人在主人對面就坐。座位茶几上按順序放席卡，擺放插花、茶水（礦泉水）和方巾。

二、會談儀式的安排

會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題，以及其他共同關心的問題交換意見。會談也可以是指洽談公務，或就具體業務進行談判。一般來說會談較為正式，政治性和專業性較強。

雙方會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側，客人面向正門；如會談長桌一端向正門，則以人門的方向為準，右為客方，左為主方。主談人居中，譯員在主談人右側，其他人按順序左右列坐。桌面上每個座位前放席卡、茶水（礦泉水）、方巾、便箋和鉛筆等。如一方為外賓或少數民族客人，席卡應用雙方文字各一面書寫，並將本方文字面向自己擺放。

三、會見和會談需注意的幾個問題

一是提出會見要求時，應將要求會見人的姓名、職務以及會見什麼人、會見目的告知對方。接見一方應根據情況儘早回復，約妥會見時間，如因故不能會見，也應儘早婉言解釋。

二是作為接見一方的安排者，應主動將會見（會談）時間、地點、主方出席人、具體安排及有關注意事項通知對方。作為前往會見一方的安排者，則應主動向對方了解上述情況，並通知有關的出席人員。

三是根據約定的會見（會談）時間、地點、參加人員名單的情況，及早通知有關單位和人員，做好準備工作。

四是會見、會談的場所應準備好足夠的座位。如會見（會談）廳室面積過大、人數過多，還應安裝擴音設備，並進行調試。

五是如安排合影，應提前做好準備，通知攝影人員到位，擺好多層站位架，並進行測光。合影的時機應安排在賓主見面握手之後進行。合影的地點通常選擇在室內屏風或掛畫前。合影的排位，通常主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列，兩端宜由主方人員把邊。如條件許可，合影照片最好在會見、會談結束後就能送到主客雙方人員手中。

六是客人到達時，主人應先到並在門口迎候。會見（會談）結束後，主人應送至門口或車前握別，目送客人離去後再退回室內。

七是領導人之間的會見、會談，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒後均應退出。會見、會談過程中，工作人員不要隨意進出。會見、會談中間休息時，服務人員應添水、增補便箋和鉛筆等。

四、簽字儀式的安排

通過會談，就某些問題達成協議後，根據需要雙方可舉行簽字儀式。簽字人的確定視文件性質由締約各方確定，雙方簽字人的身份應大體相當。參加簽字儀式的人員，基本為雙方參加會談的人員，也可安排未參加會談的高級領導人出席。

安排簽字儀式，首先應做好籤字文本的準備，雙方在對文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、火漆印均表示無異議後，便可安排助簽人員進行有關簽字細節的商洽。

其次，安排簽字場所並進行必需物品的準備，簽字廳通常選擇在寬敞高大和有氣派的屏風或掛畫作為背景的廳室內舉行，簽字桌一般為長方桌，桌面應覆蓋深綠色台呢，桌後放兩把高靠背椅，座前桌面擺放各自保存的文本，文本上端放簽字文具，中間擺旗架，並備好雙方旗幟，國內地區間或機關部門間的簽字活動，一般無旗幟，這時可在旗架位置放置插花。有時後台還應準備好香檳酒，當簽字完畢後由服務人員送上。

第三，雙方參加簽字人員進人簽字廳，簽字人員按主左客右的位置就座，助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側，其他人員分主客方按身份順序排列站於簽字人員座位之後。簽字開始時，助簽人員應協助簽字人翻揭文本，並指明簽字處，簽字人在本方保存的文本上簽字後，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然後雙方簽字人交換文本，相互握手，必要時可舉起服務員送來的香檳酒碰杯慶賀。

五、新聞發布會的安排

新聞發布會通常是在會談後向新聞界通報會談結果的一種形式，由新聞發言人根據擬定好的內容向新聞界進行通報，並接受記者的提問。

安排新聞發布會時，通常選擇在會議中心或涉外賓館的會議室。發布新聞前，應向有關新聞媒體發出通知，告知時間、地點和主要內容。發言人應根據領導審定好的新聞稿認真準備，並就相關內容做好回答記者提問的準備，對一些吃不準或無把握立即回答的問題，應多使用外交辭令，婉言拒答。新聞發布會的時間，可長可短，通常情況下根據內容來把握確定，一般情況下以2小時左右為宜。

（六）宴會的安排

在接待工作中有時會因工作需要而安排宴會，宴會的安排應根據有關規定，在招待標準範圍內進行，不應講排場，不應鋪張浪費，要多突出地方特色，同時要注意飲食衛生和少數民族生活習慣。

宴會席位的安排通常應根據宴會廳的大小和來賓的身份、人數的多少來確定，並無定式。

----摘自《黨政機關辦文辦會辦事